In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Interview-Typen und Einladungen in Personio einrichten. Außerdem wird erklärt , wie Sie Kalendereinladungen aktivieren und Ihren Unternehmenskalender verknüpfen können.

Schritt eins: Interview-Typen einrichten

Sie können in Personio verschiedene Interview-Typen erstellen. Zum Beispiel Screening-Interviews, Peer-Interviews, Beurteilungen usw. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Interview-Typen einzurichten:

1. Navigieren Sie zu Einstellungen > Recruiting > Interviews.

2. Klicken Sie auf Neuen Interview-Typ hinzufügen und geben Sie einen Namen ein. Wiederholen Sie dies so oft wie nötig.

3. Sie können die Interview-Typen per Drag-and-Drop nach Wunsch sortieren.

Schritt zwei: Kalendereinladungen für Interviewende einrichten

Wenn Sie interne Interviewende einladen, können diese das Event in ihrem Personio Kalender sehen. Sie können entscheiden, ob sie zusätzlich eine Kalendereinladung per E-Mail erhalten sollen. Auf diese Weise können sie das Event auch in ihrem persönlichen Kalender sehen. Diese Einrichtung ist nicht erforderlich, wenn Sie die Kalenderintegration über API verwenden.

1. iCal-Einladungen aktivieren

1. Navigieren Sie zu Einstellungen > Recruiting > Interviews.

2. Legen Sie fest, ob interne Interviewende zusätzlich eine Kalendereinladung per E-Mail erhalten sollen. Diese Einladung wird über iCal versendet.

3. Speichern Sie Ihre Änderungen. 

2. Ihren externen Unternehmenskalender über iCal in Personio integrieren

Diese Schritte müssen Ihre Mitarbeitenden manuell durchführen:

1. Gehen Sie zu An- und Abwesenheit > Teamkalender.

2. Klicken Sie rechts auf das Symbol mit den drei Punkten und dann auf Abonnieren.

3. Wählen Sie den Kalender aus, den Sie abonnieren möchten:
   ▶︎ Recruiting: Abonnieren Sie alle Interviews.
   ▶︎ Mein Kalender: Abonnieren Sie nur Interviews, an denen Sie teilnehmende Person sind.

4. Klicken Sie auf Link generieren.

5. Kopieren Sie den generierten iCal-Link und fügen Sie ihn in Ihren externen Unternehmenskalender ein.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Interviews über iCal in einen externen Kalender exportieren können.

Schritt drei (optional): Kalenderintegration einrichten

Wir empfehlen Ihnen , Ihren Unternehmenskalender in Ihren Personio Account zu integrieren. Dies verbessert Ihre Workflows und vermeidet Fehler beim Einrichten von Interviews. Die Integration ist über die API unseres Partners Cronofy möglich.

Mit einer Kalenderintegration können haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Überprüfen Sie beim Planen eines Interview die Verfügbarkeit von teilnehmenden Personen und Meeting-Räumen.

• Erstellen Sie Videokonferenz-Links direkt in Personio. Wir unterstützen Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und GoTo Meeting.

• Geben Sie den Bewerbenden mit unserer Funktion für Smarte Interviewplanung die Möglichkeit, Datum und Uhrzeit eines Interviews auszuwählen.

Personio unterstützt die Integration mit Google Apps, Microsoft Office 365 und Microsoft Exchange. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie die Integration Ihres Unternehmenskalenders einrichten.

Nur Admins können die Kalenderintegration einrichten. Sie müssen mit dem Admin Ihres Unternehmen oder dem IT-Team zusammenarbeiten.

Interviews verwalten

Weitere Informationen zu Interviews finden Sie in den folgenden Artikeln:

• Interview-Termine ohne Kalenderintegration planen
• Interviews mithilfe der Kalender-Integration planen
• Smarte Interviewplanung
• Fehlerbehebung bei der Planung eines Interviews mit dem integrierten Kalender