Abwesenheitsrichtlinien bestimmen, wie Mitarbeitende Abwesenheiten beantragen und ansammeln können. Für jede von Ihnen erstellte Abwesenheitsart kann es mehrere Abwesenheitsrichtlinien geben. So können Sie unterschiedliche marktspezifische Anforderungen innerhalb einer einzigen Abwesenheitsart verwalten. Sie können eine unserer länderspezifischen Vorlagen verwenden, um den Erstellungsprozess zu erleichtern. Dieser Ansatz bietet mehrere Vorteile:
- Weniger Komplexität: Minimieren Sie administrative Aufgaben, indem Sie die Anzahl der zu verwaltenden Abwesenheitsarten verringern.
- Flexibilität: Passen Sie sich den lokalen Vorschriften an und stellen Sie so die Einhaltung der Anforderungen des Meldewesens in verschiedenen Märkten sicher.
- Effizienz: Optimieren Sie den Prozess Ihres Abwesenheitsmanagements und machen Sie ihn für Ihr Unternehmen effektiver.
Da Sie nach dem 8. März mit der Implementierung von Abwesenheiten begonnen haben, haben Sie Zugriff auf unsere neue Oberfläche, die langfristige Auswirkungen auf die Abwesenheitsrichtlinien mit sich bringt.
Bevor Sie beginnen
- Um Abwesenheitsrichtlinien einzurichten, benötigen Sie Bearbeitungsberechtigungen für den Abschnitt Konto-Konfiguration > Abwesenheit.
- Gemäß den Vorlagen, die für die Abwesenheitsrichtlinie ausgewählt wurden, hat das System möglicherweise einige Abschnitte, die in diesem Artikel beschrieben werden, mit Empfehlungen vorausgefüllt.
- Sie können verschiedenen Mitarbeitenden unterschiedliche Abwesenheitsrichtlinien zuweisen, aber für einzelne Personen kann zum jeweiligen Zeitpunkt nur eine Abwesenheitsrichtlinie pro Abwesenheitsart gelten.
- Langfristige Auswirkungen für Abwesenheitsrichtlinien können Sie nur zu den in Tagen gemessenen Abwesenheitsarten hinzufügen, nicht zu den in Stunden gemessenen.
Eine Abwesenheitsrichtlinie erstellen
Um eine neue Abwesenheitsrichtlinie zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Navigieren Sie zu Einstellungen > Ab- und Anwesenheit > Abwesenheit.
- Wählen Sie die Abwesenheitsart aus, für die Sie eine Richtlinie erstellen möchten.
- Klicken Sie auf Richtlinie hinzufügen, um die Erstellungsansicht zu öffnen.
-
Wählen Sie eine Vorlage aus, oder scrollen Sie nach unten, und klicken Sie auf Allgemeine Handlungsempfehlungen, um nur allgemeine Empfehlungen anzuzeigen. Beachten Sie Folgendes:
- Wir empfehlen nicht, die Vorlagen anderer Länder zu verwenden, da diese möglicherweise eine Berechnungslogik haben, die für Ihr Land nicht gilt.
- Wenn Sie eine Richtlinie für bezahlte Abwesenheit für Deutschland oder die Niederlande erstellen, verwenden Sie die entsprechende länderspezifische Vorlage. Diese enthält spezielle Regeln für diese Länder, die sonst nicht verfügbar sind.
- Fügen Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Richtlinie hinzu. Die Beschreibung ist zwar nur für Admins sichtbar, wir empfehlen aber dennoch, ihr keine vertraulichen Informationen hinzuzufügen.
- Füllen Sie die unten ausführlich beschriebenen Richtlinienabschnitte aus, und überprüfen Sie sie.
- Überprüfen Sie die Zusammenfassung der endgültigen Richtlinie und bestätigen Sie sie.
- Weisen Sie die Richtlinie Ihren Mitarbeitenden zu.
Einzelheiten zur Abwesenheitsrichtlinie
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Wann gilt dies als Abwesenheit? |
Definiert, wie das System Tage vom Kontostand abzieht, wenn ein Mitarbeiter eine Abwesenheit beantragt:
|
| Können Mitarbeitende halbe Tage beantragen? |
Nur relevant für in Tagen gemessene Abwesenheitsarten. Für eine in Stunden gemessene Abwesenheit ermöglicht das System Mitarbeitenden standardmäßig, an ihrem ersten und letzten freien Tag einen halben Tag zu beantragen. |
| Können Mitarbeitende diese Abwesenheit beantragen, wenn sie andere vertreten? |
Wenn Sie diese Option aktivieren, kann eine genehmigte Vertretung diese Abwesenheitsart während der laufenden Vertretung nicht beantragen. Wir empfehlen, diese Option für geplante Abwesenheiten wie Urlaub zu deaktivieren und für ungeplante Abwesenheiten wie Krankheitstage zu aktivieren. |
| Ist eine Vertretung erforderlich? |
Legt fest, ob Mitarbeitende Teammitglieder als Vertretung während ihrer Abwesenheit auswählen müssen, können oder nicht müssen. Nicht verfügbar für Abwesenheitsarten, die in Stunden gemessen werden. Das System überträgt während der Vertretung keine Berechtigungen und Genehmigungs-Workflows. Für Letztere können Sie Abwesenheitsgenehmigungen delegieren. |
| Nachweise |
Entscheiden Sie, ob und nach wie vielen Abwesenheitstagen Mitarbeitende einen Nachweis hochladen müssen. Das System berechnet die Dauer anhand der Einstellung „Wann gilt dies als Abwesenheit?“ oben und sendet eine Nachweisanfrage an den Mitarbeiter. Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, müssen Sie Ihren Mitarbeitenden die Berechtigung erteilen, Vorschläge für ihren eigenen Bereich Dokumente > Abwesenheitsbescheinigungen zu machen. Wenn sich Ihr Unternehmen in Deutschland befindet, müssen Ihre Mitarbeitenden, die gesetzlich oder auf sonstige Art nicht-privatrechtlich krankenversichert sind, keine Nachweise manuell hochladen. Stattdessen müssen Sie die Nachweise abrufen. |
Anspruch
Mithilfe dieser Einstellungen entscheiden Sie, ob eine Abwesenheitsrichtlinie einen festen oder unbegrenzten Abwesenheitsanspruch vorsieht.
Wenn Sie einen unbegrenzten Anspruch gewähren, können die zugewiesenen Mitarbeitenden unbefristete Abwesenheitszeiträume beantragen. Dies ist nützlich, wenn die Dauer der Abwesenheit ungewiss ist. Beispielsweise kann es vorkommen, dass ein Mitarbeiter eine längere Abwesenheit wegen Krankenstand, Elternzeit oder rechtlichen Verpflichtungen wie Geschworenendienst benötigt.
Wenn Sie die niederländische Vorlage für die (bezahlte) Abwesenheit verwendet haben, können Sie den gesetzlichen und nicht gesetzlichen Anspruch getrennt einrichten.
Wenn Sie eine Option mit festem Anspruch aktivieren, werden die folgenden Abschnitte angezeigt.
Vergabe
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Wie viele Tage werden Mitarbeitenden gewährt, denen diese Richtlinie zugewiesen ist? | Die Zeit, die Ihren Mitarbeitenden zur Verfügung steht. |
| Wann soll das Anspruchsjahr beginnen? | Der Tag, an dem das Urlaubsjahr beginnt und Mitarbeitende den Anspruch erhalten. Übertragsregeln gelten ab diesem Datum. |
| Wie häufig wird dies gewährt? |
Wie Mitarbeitende den Anspruch erhalten:
Wenn Sie die monatliche Option wählen, legen Sie fest, ob Mitarbeitende den Anspruch zu Beginn jedes Monats oder am Ende jedes voll gearbeiteten Monats erhalten sollen. Dies gilt sowohl für tageweise als auch für stundenweise erfasste Abwesenheiten. |
| Möchten Sie das Kontingent während des Onboardings einschränken? |
Mit dieser Option können Sie den gewährten Anspruch am Anfang eines neuen Beschäftigungsverhältnisses begrenzen. Wählen Sie, für wie viele Monate diese Regel gelten soll und wie viele Tage oder Stunden Sie pro Monat gewähren möchten. Mit Ablauf dieses Zeitraums tritt die Standardvergabe in Kraft. |
Auf Betriebszugehörigkeit basierende Gewährung
Mit diesem Abschnitt können Sie Mitarbeitende mit längerer Betriebszugehörigkeit mit dauerhaften Zusatzansprüchen belohnen. Wenn Sie stattdessen einen Bonus für einen einzelnen Zyklus gewähren möchten, verwenden Sie eine relative Kontostandsanpassung.
Sie können zwischen einmaligen oder wiederkehrenden Belohnungen wählen:
- Für einmalige Belohnungen:
- Legen Sie fest, wie viele Tage oder Stunden Sie gewähren möchten und nach wie vielen Jahren diese gewährt werden sollen.
- Klicken Sie auf Hinzufügen, um weitere Belohnungen hinzuzufügen.
- Für wiederkehrende Belohnungen:
- Legen Sie fest, wie viele Tage oder Stunden Sie gewähren möchten und wie oft (in Jahren) die Belohnung gewährt werden soll.
- Entscheiden Sie, ob die Belohnungen nach einer bestimmten Anzahl von Jahren enden oder ob es keine Beschränkung gibt.
Für beide Arten von Belohnungen können Sie zusätzliche Abwesenheit gewähren, entweder:
- Zum Jahrestag der Betriebszugehörigkeit
- Zu Beginn des Gewährungsjahres (wie in der Einstellung Wann soll das Anspruchsjahr beginnen? festgelegt) nach dem Jahrestag.
Übertrag
Mit diesem Abschnitt können Sie Ihren Mitarbeitenden gestatten, ungenutzte Ansprüche auf die Folgejahre zu übertragen. Wenn Sie die Einstellung aktivieren, können Sie:
- die Anzahl der Tage oder Stunden begrenzen, die Mitarbeitende übertragen können
- ein in Monaten gemessenes Limit festlegen, nach dem Mitarbeitende den Übertrag nutzen können
Bevor Sie die Übertragseinstellungen einer bereits bestehenden Richtlinie ändern, lesen Sie unseren diesbezüglichen Artikel.
Anteilige Berechnung
Über diese Einstellungen können Sie den Anspruch von Mitarbeitenden basierend auf ihrer Arbeitszeit oder dem Zeitpunkt ihres Ein- oder Austritts inmitten eines Zyklus anteilig reduzieren.
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Soll der Anspruch anteilig berechnet werden, wenn Mitarbeitende inmitten des Anspruchsjahres beitreten? |
Wenn Mitarbeitende mitten in einem Zyklus ins Unternehmen eintreten oder es verlassen, haben Sie die Wahl zwischen folgenden Optionen:
Zum Beispiel: Ein Mitarbeiter mit einem jährlichen Anspruch von 24 Tagen tritt am 10. Mai ins Unternehmen ein. Sie entscheiden sich für eine anteilige Berechnung.
|
| Soll der Anspruch anteilig berechnet werden, wenn Mitarbeitende das Unternehmen verlassen? | Wie oben, gilt jedoch, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt. |
| Soll der Anspruch für Teilzeitbeschäftigte anteilig berechnet werden? |
Mit dieser Option berechnet Personio automatisch den Anspruch für Teilzeitbeschäftigte. Wenn Mitarbeitende eine reduzierte Anzahl von Tagen oder Stunden arbeiten, haben Sie die Wahl zwischen folgenden Optionen:
Zum Beispiel: Ein Mitarbeiter arbeitet 15 Stunden an 3 Tagen der Woche. Sie weisen ihm eine Abwesenheitsrichtlinie mit einem Anspruch von 24 Tagen zu und beschließen, diesen anteilig zu berechnen.
|
| Soll gerundet werden? |
Dies gilt für jährliche Vergabezyklen, wenn der jährliche Anspruch keine ganze Zahl ist. Die Rundungsregel gilt nicht für monatliche Ansprüche. |
Langfristige Auswirkungen von Abwesenheitsrichtlinien
Die folgenden Abschnitte sind nur relevant, wenn Sie möchten, dass Abwesenheitszeiträume bestimmte Auswirkungen auf einen dieser Punkte haben:
- Vergütung des Mitarbeiters
- Personio Status
- Kontingent anderer Arten bezahlter Abwesenheit
Für jeden der folgenden Abschnitte können Sie die Anzahl der Tage festlegen, ab der die Einstellung gilt. Dazu gehören Wochenenden und Arbeitstage. Sie können diese Abschnitte auf zwei Arten verwenden:
- Die Abwesenheitsart, für die Sie die Richtlinie erstellen, ist speziell für Langzeitabwesenheiten eingerichtet (Beispiel: Vaterschaftsurlaub). Stellen Sie in diesem Fall ein, dass diese Auswirkungen sofort beginnen, indem Sie die Anzahl der Tage auf 0 setzen.
- Die Abwesenheitsart, für die Sie die Richtlinie erstellen, hat sowohl einen kurzfristigen als auch einen langfristigen Nutzen (Beispiel: aus einem Krankenstand wird eine längere Krankheit). Stellen Sie in diesem Fall ein, dass diese Auswirkungen nach einer bestimmten Anzahl von Tagen, einschließlich Wochenende und Arbeitstagen, beginnen.
Wenn Sie keines dieser Elemente benötigen, können Sie alle folgenden Abschnitte deaktiviert lassen und mit der Richtlinienübersicht fortfahren.
Anteilige Vergütung
Mit dieser Einstellung können Sie die Vergütung auf Null reduzieren. Beachten Sie Folgendes:
- Wenn Sie Personio Payroll verwenden, können Sie keine anteilige Vergütung einrichten. Stattdessen wird die Vergütung anhand von zusätzlichen Fragen im Abwesenheitszeitraum anteilig berechnet.
- Sie können nicht entscheiden, dass die Vergütung um einen bestimmten Betrag oder Prozentsatz reduziert werden soll.
- Einmalige Vergütungen und Boni werden von dieser Einstellung nicht beeinflusst.
Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, geschieht nach der festgelegten Anzahl von Tagen Folgendes:
- Im Reiter Gehalt des Mitarbeiters wird die Reduzierung automatisch angezeigt.
- Das System passt das Grundgehalt und andere wiederkehrende Vergütungen, einschließlich zusätzlicher Vergütungen, je nach Dauer der Abwesenheit an.
Mitarbeitendenstatus
Mit dieser Einstellung können Sie den Status eines Mitarbeiters automatisch auf Auszeit ändern. Der Status wechselt automatisch wieder auf Aktiv, wenn die Auszeit vorbei ist. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, geschieht nach der festgelegten Anzahl von Tagen Folgendes:
- Der Mitarbeiter erhält keine Personio Benachrichtigungen mehr.
- Der Mitarbeiter wird nicht mehr in der Mitarbeitendenliste und im Orgchart angezeigt. Wenn ein anderer Mitarbeiter Berechtigungen für Persönliche Informationen > Bearbeiten für den Abschnitt hat, der das Attribut Status für den Mitarbeiter in Auszeit enthält, kann er die Person weiterhin in der Liste und im Orgchart finden.
- Jede Änderung, die eine Neuberechnung des Überstundenkonto des Mitarbeitenden triggern würde, triggert keine.
Auswirkung auf bezahlte Abwesenheit
Mit dieser Einstellung können Sie die Ansprüche für andere Arten von bezahlter Abwesenheit reduzieren. Wenn Sie das Kontrollkästchen für die Einstellung aktivieren, geschieht nach der festgelegten Anzahl von Tagen Folgendes:
- Das System reduziert den Anspruch für alle ausgewählten Arten von bezahlter Abwesenheit.
- Das System zeigt den aktualisierten Anspruch unter dem Eintrag Anspruch im Reiter Kontostand > Reiter Aktivität an.
So aktivieren Sie diese Einstellung:
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen.
- Wählen Sie die Abwesenheitsarten aus, für die Sie den Anspruch reduzieren möchten. Im Dropdown-Menü werden nur Abwesenheitsarten der Kategorie „Urlaub (bezahlt)“ angezeigt, da diese Einstellung nur dafür gilt.
- Optional: Wenn Sie unterschiedliche Regeln für verschiedene Abwesenheitsarten einrichten möchten, deaktivieren Sie die Option Gleiche Einstellungen für alle Abwesenheitsarten verwenden. Wenn Sie dies tun, wiederholen Sie alle folgenden Schritte für jede Abwesenheitsart.
- Geben Sie ein, nach wie vielen Tagen das System die Ansprüche reduzieren soll.
- Wählen Sie einen der unten beschriebenen Reduktionssätze.
- Optional: Fügen Sie eine weitere Reduktionsregel hinzu. Die Anzahl der Tage muss größer als die erste Regel sein.
Verfügbare Reduktionssätze
Es gibt drei Arten von Reduktionssätzen:
| Art des Reduktionssatzes | Beschreibung | Vorteile | Nachteile |
|---|---|---|---|
| Täglich anteilig | Das System reduziert den Anspruch für jeden Tag Abwesenheit, der nach Ablauf der festgelegten Anzahl von Tagen genommen wird. | Genaueste Berechnung. | Erzeugt Dezimalbeträge. |
| Monatlich anteilig (Kalender) | Das System reduziert den Anspruch nur für volle Kalendermonate Abwesenheit. Teilmonate haben keinen Einfluss auf den Anspruch. | Einfachere Berechnung und keine Dezimalbeträge. | Weniger genau. |
| Monatlich anteilig (rollierend) | Das System reduziert den Anspruch nur für volle Monate Abwesenheit, und zwar ab dem Tag, an dem der Anspruch reduziert wird. Tage, die keinen ganzen Monat ausmachen, haben keinen Einfluss auf den Anspruch. | Gleichgewicht zwischen Genauigkeit und Einfachheit her. |
Beispiel
Am 10. Januar beginnt das System mit der Reduzierung der bezahlten Abwesenheit für einen Mitarbeiter, die bis zum 15. März in Auszeit ist. Sein Anspruch auf bezahlte Abwesenheit beträgt 2 Tage pro Monat und wird jährlich gewährt. Je nachdem, für welchen Reduktionssatz Sie sich entscheiden, reduziert Personio den Anspruch unterschiedlich:
Täglich anteilig
Das System reduziert den Anspruch für jeden einzelnen Tag zwischen dem 10. Januar und dem 15. März. Bei einem Anspruch von 2 Tagen/Monat beträgt die Reduktion:
| (2 x 22/31) + | 2 + | (2 x 15/31) = | 4,39 |
| Januar | Februar | März | Reduzierung insgesamt |
Monatlich anteilig (Kalender)
Das System reduziert lediglich den Anspruch für Februar, da dies der einzige volle Kalendermonat Auszeit ist. Januar und März sind Teilmonate und haben keinen Einfluss auf den Anspruch. Die Reduktion beträgt:
| 0 + | 2 + | 0 = | 2 |
| Januar | Februar | März | Reduzierung insgesamt |
Monatlich anteilig (rollierend)
Das System reduziert den Anspruch für 2 volle Monate, beginnend am 10. Januar bis 9. März:
| 2 + | 2 + | 0 = | 4 |
| 10. Januar bis 9. Februar | 10. Februar bis 9. März | März | Reduzierung insgesamt |
Mitarbeitenden eine Abwesenheitsrichtlinie zuweisen
Diese Anweisungen gelten, wenn Sie Mitarbeitenden zum ersten Mal eine Abwesenheitsrichtlinie zuweisen. Um stattdessen eine Richtlinie zu ändern, die Mitarbeitenden zugewiesen ist, folgen Sie den Schritten hier.
Alle Abwesenheitsarten, für die nur eine Richtlinie gilt, automatisch zuweisen
Wenn Sie dem Mitarbeiter noch keine Richtlinie zugewiesen haben, gehen Sie zu dessen Reiter Abwesenheit und klicken Sie auf Schnell zuweisen. Dadurch werden dem Mitarbeiter automatisch alle Abwesenheitsrichtlinien für alle Abwesenheitsarten mit nur einer Richtlinie zugewiesen. Diese Option ist besonders nützlich, wenn Sie neuen Mitarbeitenden Richtlinien zuweisen möchten.
Einem einzelnen Mitarbeiter eine Richtlinie zuweisen
Um einem einzelnen Mitarbeiter eine Abwesenheitsrichtlinie zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor:
- Gehen Sie zum jeweiligen Mitarbeitendenprofil > Abwesenheit.
- Gehen Sie zu Abwesenheitskonten auf der rechten Seite.
- Klicken Sie auf den Reiter Nicht zugewiesen und anschließend auf die entsprechende Abwesenheitsart.
- Gehen Sie im Fenster Abwesenheitsart zu Richtlinien.
- Klicken Sie auf Kontingentregel zuweisen, und wählen Sie die Abwesenheitsrichtlinie aus, die Sie zuweisen möchten.
- Lesen Sie sich die Details der Abwesenheitsrichtlinie durch, und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie unter Gültig ab eine der in der folgenden Tabelle aufgeführten Optionen aus. Diese Optionen gelten sowohl für Richtlinien mit als auch für Richtlinien ohne Anspruchsbeschränkungen.
- Lesen Sie sich die Auswirkungen der Zuweisung durch.
- Klicken Sie auf Zuweisen, um die Änderungen zu übernehmen.
Optionen für die Gültigkeit
| Option | Was das System macht |
|---|---|
| Heute | Das System weist die neue Richtlinie ab dem Tag der Zuweisung zu. |
| Anstelldatum | Das System ordnet die neue Richtlinie rückwirkend ab dem Anstelldatum des Mitarbeiters zu. Das kann dazu führen, dass alle zu einem früheren Zeitpunkt zugewiesenen Abwesenheitsrichtlinien überschrieben werden. |
| Individuelles Datum |
Das System weist die neue Richtlinie ab einem bestimmten Datum Ihrer Wahl zu. Sie können ein zukünftiges Datum auswählen (unbegrenzt). Sie können rückwirkende Daten ab dem Beginn des vorangegangenen Kalenderjahres auswählen. Beispiel: Wenn heute der 18.08.26 ist, können Sie Daten ab dem 01.01.25 auswählen. Mit dieser Option können Sie eine Lücke zwischen dem Anstelldatum eines Mitarbeiters und seiner ersten Richtlinienzuweisung lassen. In folgenden Szenarien kann dies nützlich sein:
|
Richtlinie gesammelt zuweisen
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Richtlinie mehreren Mitarbeitenden gleichzeitig zuzuweisen:
- Mithilfe der Personalliste, was in den meisten Fällen empfohlen wird.
- Mithilfe eines Imports. Diese Option ist besonders nützlich, wenn Sie vielen Mitarbeitenden und Abwesenheitsarten eine Richtlinie zuweisen müssen. Mit dem Import brauchen Sie diese nicht einzeln einzurichten.
Mithilfe der Personalliste
- Navigieren Sie zu Unternehmen > Personalliste.
- Optional: Wenden Sie Filter an, um die Auswahl der Mitarbeitenden einzugrenzen.
- Aktivieren Sie die Checkbox links neben den Namen der entsprechenden Mitarbeitenden.
- Klicken Sie auf Zeitrichtlinien bearbeiten > Abwesenheitsrichtlinie zuweisen.
- Wählen Sie die entsprechende Abwesenheitsart und die Abwesenheitsrichtlinie aus, die Sie zuweisen möchten.
- Lesen Sie sich die Details der Abwesenheitsrichtlinie durch, und klicken Sie auf Weiter.
- Beachten Sie bezüglich Gültig ab Folgendes:
- Für Richtlinien mit unbeschränktem Anspruch gilt: Sie können die Richtlinie ab heute, ab dem Anstelldatum oder ab einem bestimmten Datum zuweisen.
- Für Richtlinien mit beschränktem Anspruch gilt: Sie können die Richtlinie ab einer der Optionen zuweisen, die in der folgenden Tabelle aufgeführt sind.
- Lesen Sie sich die Auswirkungen der Zuweisung durch.
- Klicken Sie auf Zuweisen, um die Änderungen zu übernehmen.
- Bei Abwesenheit mit Anspruchsbeschränkungen berechnet das System den Anspruch auf Grundlage der zugewiesenen Abwesenheitsrichtlinie.
Optionen für die Gültigkeit
| Option | Was das System macht |
|---|---|
| Heute | Das System weist die neue Richtlinie ab dem Tag der Zuweisung zu. |
| Beginn des aktuellen Anspruchszeitraums | Das System weist die neue Richtlinie ab dem aktuellen Zeitraum zu, beginnend mit dem im Bereich Berechtigungseinstellungen angegebenen Beginn des Anspruchsjahres. |
| Nächste Anspruchszeiträume | Das System weist die neue Richtlinie ab dem nächsten Zeitraum zu, beginnend mit dem im Bereich Berechtigungseinstellungen angegebenen Beginn des Anspruchsjahres. |
| Anstelldatum | Das System ordnet die neue Richtlinie rückwirkend ab dem Anstelldatum des Mitarbeiters zu. |
| Individuelles Datum | Das System weist die neue Richtlinie ab einem bestimmten Datum Ihrer Wahl zu. Sie können ein zukünftiges Datum auswählen (unbegrenzt). Sie können rückwirkende Daten ab dem Beginn des vorangegangenen Kalenderjahres auswählen. Beispiel: Wenn heute der 18.08.26 ist, können Sie Daten ab dem 01.01.25 auswählen. |
Mithilfe eines Imports
Sie führen den Import über Einstellungen > Unternehmen > Importe durch. Erfahren Sie mehr in unserem Artikel zum Thema.