Bei der Erstellung einer Abwesenheitsrichtlinie können Sie aus einer Vielzahl von Vorlagen auswählen. Diese Vorlagen sind mit allgemeinen Einstellungen für den Abwesenheitstyp vorausgefüllt.

Durch die Verwendung von Vorlagen können Sie Zeit sparen und die Einhaltung der lokalen Vorschriften sicherstellen. Wir bieten zwei Arten von Vorlagen an: länderspezifische und allgemeine Vorlagen.

Hinweis:
Personio stellt Vorlagen nur zur Orientierung zur Verfügung. Überprüfen und passen Sie sie an, damit Ihre Richtlinien den lokalen gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Bevor Sie beginnen

• Um Abwesenheitsrichtlinien zu erstellen und die Vorlagen zu verwenden, benötigen Sie eine Bearbeitungsberechtigung für den Abschnitt Account-Konfiguration > Abwesenheit.
• Verwenden Sie am besten keine Vorlagen aus anderen Ländern, da diese möglicherweise eine Berechnungslogik aufweisen, die für Ihr Land nicht anwendbar ist.

Vorlagen zur allgemeinen Orientierung

Für alle Abwesenheitskategorien können Sie eine Vorlage zur allgemeinen Orientierung auswählen. Diese Vorlagen enthalten die häufigsten Einstellungen für diese bestimmte Kategorie. Sie sind nicht länderspezifisch.

Länderspezifische Vorlagen

Sie können je nach Standort eine Richtlinienvorlage für die folgenden Abwesenheitskategorien auswählen:

• Kinderbetreuung
• Betreuung von Angehörigen
• Mutterschutz oder Elternzeit
• Krankheitsfall
• Bezahlter Urlaub

Jede Vorlage ist auf das von Ihnen gewählte Land zugeschnitten, und Sie können jede der Einstellungen bearbeiten. Wenn Sie ein Land für Ihre Standorte angegeben haben, werden diese zuerst angezeigt. 

Landesspezifische Regeln

Die deutschen und niederländischen Vorlagen für die Kategorie Abwesenheit (bezahlt) enthalten spezielle feste Regeln, die Sie nur öffnen und verwenden können, wenn Sie diese Vorlagen auswählen.

Deutschland

Die deutsche Vorlage für die Kategorie Abwesenheit (bezahlt) enthält die folgende Regel:

• Austritt in der zweiten Jahreshälfte:
  Wenn eine Person nach mindestens sechs vollen Kalendermonaten und innerhalb der zweiten Jahreshälfte ausscheidet, wird ihr der volle Jahresanspruch gewährt. Andernfalls wird die Höhe des Anspruchs gemäß der entsprechenden Einstellungen der Richtlinie anteilig berechnet.

Die deutsche Vorlage enthält keine Regel mehr zur Kürzung des Urlaubsanspruchs für eine langfristige Auszeit. Wenn Sie den Anspruch auf bezahlten Urlaub für eine langfristige Auszeit anpassen möchten, müssen Sie diese Einstellungen in der entsprechenden Abwesenheitsrichtlinie konfigurieren. Diese Richtlinien gehören in der Regel zu den Abwesenheitsarten, die Sie speziell für langfristige Auszeiten eingerichtet haben, z. B. für Elternzeit oder Sabbaticals.

Niederlande 

Diese Vorlage ermöglicht Anspruchsgruppen die Einrichtung von gesetzlichen und nicht gesetzlichen Ansprüchen mit unterschiedlichen Verfalldaten des Übertrags.