Bei der Erstellung einer Abwesenheitsrichtlinie können Sie aus einer Vielzahl von Vorlagen auswählen. Diese Vorlagen sind mit allgemeinen Einstellungen für den Abwesenheitstyp vorausgefüllt.

Durch die Verwendung von Vorlagen können Sie Zeit sparen und die Einhaltung der lokalen Vorschriften sicherstellen. Wir bieten zwei Arten von Vorlagen an: länderspezifische und allgemeine Vorlagen.

Hinweis:
Personio stellt Vorlagen nur zur Orientierung zur Verfügung. Überprüfen und passen Sie sie an, damit Ihre Richtlinien den lokalen gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Bevor Sie beginnen

Um Abwesenheitsrichtlinien zu erstellen und die Vorlagen zu verwenden, benötigen Sie eine Bearbeitungsberechtigung für den Abschnitt Account-Konfiguration > Abwesenheit.

Vorlagen zur allgemeinen Orientierung

Für alle Abwesenheitskategorien können Sie eine Vorlage zur allgemeinen Orientierung auswählen. Diese Vorlagen enthalten die häufigsten Einstellungen für diese bestimmte Kategorie. Sie sind nicht länderspezifisch.

Länderspezifische Vorlagen

Sie können je nach Standort eine Richtlinienvorlage für die folgenden Abwesenheitskategorien auswählen:

• Kinderbetreuung
• Betreuung von Angehörigen
• Mutterschutz oder Elternzeit
• Krankheitsfall
• Bezahlter Urlaub

Jede Vorlage ist auf das von Ihnen gewählte Land zugeschnitten, und Sie können jede der Einstellungen bearbeiten. Wenn Sie ein Land für Ihre Standorte angegeben haben, werden diese zuerst angezeigt. 

Landesspezifische Regeln

Die deutschen und niederländischen Vorlagen für die Kategorie Abwesenheit (bezahlt) enthalten spezielle feste Regeln, die Sie nur öffnen und verwenden können, wenn Sie diese Vorlagen auswählen.

Deutschland

Die deutsche Vorlage für die Kategorie Abwesenheit (bezahlt) enthält zwei spezifische Regeln:

• Behandlung von Auszeiten: 
  Für jeden vollen Kalendermonat, den sich eine Person freinimmt, verringert sich der Anspruch entsprechend, und die Kontingente ruhen bis zur Rückkehr der Person.
• Austritt in der zweiten Jahreshälfte:
  Wenn eine Person nach mindestens sechs vollen Kalendermonaten und innerhalb der zweiten Jahreshälfte ausscheidet, wird ihr der volle Jahresanspruch gewährt. Andernfalls wird die Höhe des Anspruchs gemäß der entsprechenden Einstellungen der Richtlinie anteilig berechnet.

Niederlande 

Diese Vorlage ermöglicht Anspruchsgruppen die Einrichtung von gesetzlichen und nicht gesetzlichen Ansprüchen mit unterschiedlichen Verfalldaten des Übertrags.