Dieser Artikel erklärt das Konzept der Recruiting-Phasen in Personio. Recruiting-Phasen spiegeln die Schritte wider, die ein Bewerber in Ihrem Recruiting-Prozess durchläuft. Sie verwenden für jeden Schritt eine separate Phase, von der Bestätigung der Bewerbung über die Interviews bis hin zur endgültigen Entscheidung.
Mit Recruiting-Phasen können Sie:
- Ihren Recruiting-Prozess strukturieren.
- Den Status einer Bewerbung besser nachvollziehen. Gehen Sie zum Kandidatenprofil, um die aktuelle Phase zu überprüfen
- Detaillierte Metriken gewinnen. Daten zu Ihren Recruiting-Phasen finden Sie im Abschnitt Status des Bewerbungsprozesses auf dem Reiter Metriken.
Übersicht über die Phasentypen
Personio gruppiert einzelne Phasen nach Phasentypen. Diese Gruppierung verleiht Ihrem Recruiting-Prozess eine klare Struktur.
Unter Einstellungen sehen Sie unter Recruiting > Phasen folgende Arten von Phasen:
- Systemphasentypen: Angebot, Eingestellt, Nicht zugewiesen, Abgelehnt und Zurückgezogen. Diese Phasentypen sind vordefiniert. Sie können sie nicht bearbeiten oder ihnen individuelle Phasen hinzufügen.
- Andere Phasentypen: Screening, Interviews, Andere und Talentpool. Sie können individuelle Phasen erstellen und diesen Phasentypen hinzufügen. Individuelle Phasen dienen zur Abbildung konkreter Schritte in Ihrem Recruiting-Prozess.
Die oben genannten Phasentypen sind in zwei Gruppen organisiert: Bewerbungsprozess und Außerhalb des Bewerbungsprozesses. In den folgenden Abschnitten erklären wir jeden Phasentyp ausführlicher.
Phasentypen im Bewerbungsprozess
Die Phasentypen im Bewerbungsprozess sind die Schritte, die Bewerbende im Recruiting-Prozess durchlaufen. Die Phasentypen im Bewerbungsprozess können Sie unter Einstellungen > Recruiting > Phasen anzeigen und verwalten.
Sie können den aktuellen Bewerbungsprozess anzeigen, indem Sie bestimmte Filter in der Bewerbungsliste aktivieren. Eine kürzere Version des Bewerbungsprozesses wird auch in Bereichen wie den Stellendetails angezeigt.
Auf Daten aus Ihrem Bewerbungsprozess können Sie im Abschnitt Status des Bewerbungsprozesses auf dem Reiter Metriken zugreifen.
| Name des Phasentyps | Beschreibung |
| Screening |
Neue Bewerbende, die sich im Screening-Prozess befinden Sie können diesem Phasentyp individuelle Phasenhinzufügen und sie bearbeiten. |
| Interviews |
Bewerbende, die sich im Interviewprozess befinden Sie können diesem Phasentyp individuelle Phasenhinzufügen und sie bearbeiten. Sie können beispielsweise die folgenden individuellen Phasen erstellen:
|
| Angebot (Systemphasentyp) |
Bewerbende, an die Sie ein Stellenangebot senden Dieser Phasentyp ist vordefiniert und Sie können keine individuellen Phasen bearbeiten oder hinzufügen. |
| Eingestellt (Systemphasentyp) |
Bewerbende, die Ihr Angebot angenommen haben Personio fügt sie automatisch als neue Mitarbeitende hinzu. Die Informationen aus dem Reiter Angebot und die Dokumente werden in das Profil des neuen Mitarbeiters übertragen. Dieser Phasentyp ist vordefiniert und Sie können keine individuellen Phasen bearbeiten oder hinzufügen. |
Wenn Sie eine Recruiting-Kategorie erstellen, definieren Sie den Recruiting-Prozess für diese Kategorie, indem Sie individuelle Phasen hinzufügen. Beispielsweise hat eine Kategorie für Werkstudenten wahrscheinlich weniger Phasen als eine Kategorie für festangestellte Mitarbeitende. So könnte der Bewerbungsprozess für diese Beispiele aussehen:
Beispiel 1
Kategorie:
Werkstudenten
Phasen:
Neue Bewerbung
Screening
Persönliches Interview
Endgültige Entscheidung
Beispiel 2
Kategorie:
Festanstellung
Phasen:
Neue Bewerbung
Screening
Telefoninterview
Persönliches Interview
Bewertung durch direktes Umfeld
Endgültige Entscheidung
Phasentypen außerhalb des Bewerbungsprozesses
Andere Phasentypen werden im Bewerbungsprozess nicht angezeigt. Diese Phasentypen werden nicht in den Metriken zum Status des Bewerbungsprozesses berücksichtigt.
Sie können Ihre Phasentypen außerhalb des Bewerbungsprozesses in den Einstellungen über Recruiting > Phasen anzeigen und verwalten.
Tipp:
Sie können Daten für Bewerbende, die den Phasen Abgelehnt oder Zurückgezogen zugeordnet wurden, automatisch anonymisieren. Die DSGVO schreibt vor, nicht mehr benötigte Daten zu anonymisieren. Navigieren Sie in Einstellungen zu Recruiting > Allgemein und definieren Sie Ihre Präferenzen. Wir empfehlen außerdem, diese Informationen in Ihre Datenschutzerklärung aufzunehmen. Erfahren Sie mehr über die Anonymisierung von Bewerberdaten.
| Name des Phasentyps | Beschreibung |
| Andere |
Dies gilt für jede Phase, die nicht in die anderen Phasentypen passt. Verwenden Sie diesen Phasentyp für Phasen, die Sie aus Ihren Berichten ausschließen möchten. Sie können diesem Phasentyp individuelle Phasenhinzufügen und sie bearbeiten. |
| Talentpool |
Sie können diesen Phasentyp für Phasen verwenden, die einen Talentpool darstellen. Sie können ihn auch für Phasen verwenden, die eine Wartezeit darstellen. Dies ist nützlich für Berichte, da sich Bewerbende oft in einem Talentpool befinden oder eine längere Wartezeit haben können. Wenn Sie diesen Phasentyp verwenden, werden Ihre Metriken nicht durch Wartezeiten verzerrt. Sie können diesem Phasentyp individuelle Phasenhinzufügen und sie bearbeiten. |
| Nicht zugewiesen (Systemphasentyp) |
Bewerbende, die keiner Phase zugeordnet wurden, werden automatisch dieser zugeordnet. Wenn Sie beispielsweise eine Phase mit Bewerbenden löschen, werden diese hier zugeordnet. Dieser Phasentyp ist vordefiniert und Sie können keine individuellen Phasen bearbeiten oder hinzufügen. |
| Abgelehnt (Systemphasentyp) |
Bewerbende, die Sie abgelehnt haben, werden dieser Phase zugeordnet, Zum Beispiel Bewerbende, die für die Stelle nicht geeignet sind. Dieser Phasentyp ist vordefiniert und Sie können keine individuellen Phasen bearbeiten oder hinzufügen. |
| Zurückgezogen (Systemphasentyp) |
Bewerbende, die ihre Bewerbung zurückgezogen haben, werden dieser Phase zugeordnet. Das sind zum Beispiel Bewerbende, die sich nicht mehr für die Stelle interessieren. Dieser Phasentyp ist vordefiniert und Sie können keine individuellen Phasen bearbeiten oder hinzufügen. |
Informationen zur Einrichtung
Informationen zur Einrichtung finden Sie in den folgenden Artikeln.
- Individuelle Phasen erstellen
- Recruiting-Kategorien anlegen
- Bewerbende zwischen den Recruiting-Phasen verschieben