Einloggen und Ihren neuen Personio Account erkunden – Personio

Willkommen bei Personio! Dieser Artikel erklärt Ihnen, wie Sie Ihren Account aktivieren, sich zum ersten Mal einloggen und den Account als neuer Mitarbeiter erkunden können. Falls Sie sich nicht an Ihrem Firmenlaptop oder Firmengerät anmelden können, wenden Sie sich bitte an Ihr IT- oder HR-Team. Personio verwaltet weder den Zugriff auf Firmengeräte noch auf Laptops.

Bevor Sie beginnen

Berechtigungen: Wenn Sie nicht über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, werden einige der in diesem Artikel genannten Reiter und Apps möglicherweise nicht in Ihrem Personio Account angezeigt. Wenden Sie sich für weitere Informationen an den Personio Admin Ihres Unternehmens.

Ihren neuen Account aktivieren

Der Personio Admin Ihres Unternehmens sendet Ihnen eine Aktivierungs-E-Mail, damit Sie Ihren Account aktivieren können. Falls Sie die E-Mail nicht erhalten haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Admin.

Hinweis:
Wenn Ihr Admin Ihnen anstelle einer Einladungs-E-Mail einen Aktivierungscode zugesendet hat, lesen Sie, wie Sie sich mit einem Aktivierungscode bei Personio registrieren.

So aktivieren Sie Ihren Account mithilfe der Aktivierungs-E-Mail:

Klicken Sie auf den Link in der Aktivierungs-E-Mail.
Legen Sie Ihr persönliches Passwort fest. Achten Sie dabei darauf, dass Sie die Anforderungen für Passwörter erfüllen.
Wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache.
Wählen Sie, wie Sie Ihrem Unternehmen gegenüber auftreten wollen, indem Sie Ihren bevorzugten Namen, die Aussprache und Ihre Pronomen eingeben.
Laden Sie Ihr Profilfoto hoch, indem Sie eine auf Ihrem Gerät gespeicherte Datei auswählen oder den QR-Code scannen, um ein Foto von Ihrem Telefon hochzuladen.
Wenn Sie dazu aufgefordert werden, beurteilen und bestätigen Sie Ihre persönlichen Informationen. Nehmen Sie ggf. Änderungen vor.
Klicken Sie auf Personio öffnen, um Ihre Personio Startseite zu starten.

Den Account anpassen

Fahren Sie mit dem Mauszeiger über Ihren Namen in der linken unteren Ecke der Seitenleiste und wählen Sie Persönliche Einstellungen.

Hier können Sie Folgendes einrichten:

Sprache: Wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache. Personio ist derzeit in den Sprachen Deutsch, Englisch (Vereinigte Staaten), Englisch (Vereinigtes Königreich), Spanisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Schwedisch, Finnisch, Polnisch, Portugiesisch,Katalanisch, Kroatisch, Tschechisch, Dänisch, Ungarisch, Norwegisch, Rumänisch und Türkisch verfügbar.
Benachrichtigungen: Wählen Sie, ob Sie Erinnerungen in Ihrer Inbox oder per E-Mail erhalten möchten. Wir empfehlen Ihnen, E-Mail Benachrichtigungen zu aktivieren.
Erinnerungen: Zeigen Sie eine Liste all Ihrer voreingestellten Erinnerungen an und fügen Sie persönliche Erinnerungen hinzu.
E-Mail: Erstellen und speichern Sie Ihre persönliche Signatur. Diese Funktion brauchen Sie, wenn Sie an den Recruiting-Prozessen Ihres Unternehmens beteiligt sind. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie eine E-Mail-Signatur anlegen können.
Dunkler Modus: Wählen Sie zwischen hellem, dunklem und automatischem Modus. Der automatische Modus entspricht den Anzeigeeinstellungen Ihres Geräts (hell oder dunkel), während der dunkle Modus durch dunklere Farben dazu Beitragen kann, die Augen weniger zu belasten.

Startseite erkunden

Nach dem Einloggen gelangen Sie auf Ihre Startseite. Sie können auch auf Startseite klicken, um zu diesem Bereich zu gelangen. Abhängig
Abhängig von Ihren Berechtigungen können Sie verschiedene Widgets anzeigen:

Widgets in der rechten Spalte
Name des Widgets	Beschreibung
Zeiterfassung	Verfolgen Sie Ihre Arbeitszeiten. Die erfasste Zeit können Sie dann im Bereich Ab- & Anwesenheit überprüfen.
Mein Profil	Bietet schnellen Zugriff auf einige Reiter im Mitarbeitendenprofil, z. B. Anwesenheit und Abwesenheit. Feierliche Animationen wie Luftballons können zu besonderen Anlässen wie Ihrem Geburtstag oder Ihrem Arbeitsjubiläum erscheinen. Klicken Sie auf die Ballons, um sie platzen zu lassen, oder klicken Sie auf das X bei der Nachricht „Es ist Ihr großer Tag!“, um die Animation zu beenden.
Abwesenheit	Zeigt Ihren Kontostand für „Bezahlten Urlaub“ (zum Beispiel 21 Tage) sowie Ihren Kontostand für „Krankheit“ an. Außerdem zeigt es Ihre bevorstehenden genehmigten Abwesenheiten an und gibt Ihnen die Möglichkeit, eine neue Abwesenheit direkt von der Startseite aus zu beantragen.
Abrechnungsdokumente	Zugriff auf Ihre Gehaltsunterlagen, wie Entgeltabrechnungen. Die drei neuesten Dokumente werden angezeigt. Wenn keine Lohnbuchhaltungsdokumente verfügbar sind oder diese älter als sechs Monate sind, wird Ihnen das Widget nicht angezeigt.
Shortcuts	Eine Auswahl externer Links, die von Ihrem Unternehmen ausgewählt wurden.
Personen	Für den Zugriff auf Ihre Kollegen, direkten Kollegen, Teammitglieder und Abteilungskollegen.
Widgets in der linken Spalte
Inbox-Highlights	Zeigt überfällige Aufgaben aus Ihrer Inbox an, die sofortige Aufmerksamkeit benötigen, und bietet Ihnen Zugriff auf Ihre vollständige Liste ausstehender Aufgaben.
Ankündigungen	Live-Ankündigung Ihres Unternehmens.
Onboarding	Sie können sich Ihren Onboarding-Fortschritt, Ihre Aufgaben und Fälligkeitsdaten sowie bereits erledigte Aufgaben ansehen und finden einen Link zur vollständigen Aufgabenliste in Ihrem Profil.
Kalender	Zeigt die wichtigsten Events für Ihre Kollegen in verschiedenen Zeiträumen an, z. B. diese Woche, die nächsten 4 Wochen und später. Zu den wichtigsten Ereignissen gehören Abwesenheiten und Geburtstage. Sie können diese Events nach Ihrem direkten Team, Ihrer Abteilung oder dem gesamten Unternehmen filtern.
Anlässe zu feiern	Schlüsselmomente, die in der laufenden Woche gefeiert werden können, wie Geburtstage und Arbeitsjubiläen.
Interviews	Zeigt alle Ihre bevorstehenden Recruiting-Interviews an, für die Sie als durchführende Person ausgewählt sind.

Team-Kalender entdecken

Um auf den Team-Kalender zuzugreifen, klicken Sie in der Seitenleiste auf Kalender. Der Team-Kalender zeigt eine Übersicht aller Abwesenheiten, die Sie einsehen können. Sie können verschiedene Filter auf diese Ansicht anwenden. Beispielsweise können Sie nach Abwesenheitsart, Abteilung, Standort oder Gesellschaft filtern.

Tipp:
Integrieren Sie den Team-Kalender in eine externe Anwendung, beispielsweise einen Google- oder Outlook-Kalender über iCAL.

Das Mitarbeitendenprofil erkunden

Klicken Sie unten in der Hauptnavigations-Seitenleiste Ihren Namen an, um zu Ihrem Mitarbeitendenprofil zu gelangen.

Profilbild hinzufügen

Beginnen Sie mit dem Personalisieren Ihres Profils, indem Sie ein Bild hochladen. Klicken Sie auf den Avatar, wählen Sie ein Foto aus und laden Sie dann Ihr Profilbild hoch.

Profilreiter entdecken

Personaldaten	Dieser Abschnitt enthält Ihre persönlichen Daten und Mitarbeitendendaten. Abhängig von Ihren Berechtigungen können Sie hier möglicherweise Änderungen vorschlagen, bearbeiten oder planen. Sie können Attributänderungen sofort übernehmen oder für ein bestimmtes Datum planen.
Gehalt	Hier finden Sie einen Überblick über die Komponenten, aus denen sich Ihre aktuelle Vergütung zusammensetzt. Wenn Sie auf Vergütungsdetails klicken, können Sie eine Historie Ihrer Vergütungsänderungen einsehen.
Dokumente	Abhängig von Ihren Berechtigungen können Sie hier möglicherweise persönliche Dokumente hochladen und auf gespeicherte Dokumente zugreifen. Dazu gehören u. a. Verträge, Zeugnisse, Abwesenheitsnachweise oder andere Nachweise. Möglicherweise hat Ihr Unternehmen auch beschlossen, Ihre Entgeltabrechnungen in der Kategorie Lohnbuchhaltung abzulegen.
Anwesenheiten	Hier finden Sie einen Überblick über Ihre Arbeitszeiten, Überstunden und Minusstunden, sofern diese erfasst werden. Außerdem können Sie Ihre Arbeitstage und Wochenstunden einsehen. Sie können Anwesenheiten in der Monats- oder Wochenübersicht erfassen.
Abwesenheit	Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre Abwesenheit, prüfen Sie Ihren Abwesenheitskontostand und beantragen Sie Abwesenheit.
Onboarding	Sehen Sie nach, welche Aufgaben Sie als neuer Mitarbeiter abhängig von Ihren Berechtigungen abschließen müssen. Die Fälligkeitsdaten zeigen die Fristen für die ausstehenden Aufgaben an.
Hinweise:	Speichern Sie persönliche Notizen in Ihrem Personio Account.
Erinnerungen	Verschaffen Sie sich einen Überblick über die zu Ihrer Rolle gehörenden Erinnerungen und erstellen Sie persönliche Erinnerungen.

Die Personio-Apps erkunden

Hinweis:
Möglicherweise werden nicht alle Apps in Ihrem Personio Account angezeigt, da Sie vielleicht nicht über die erforderlichen Berechtigungen verfügen. Wenden Sie sich für weitere Informationen an den Personio Admin Ihres Unternehmens.

Performance	Sie können Feedback zu anderen Mitarbeitenden geben.
Recruiting	Sie können an Interviews mit sich bewerbenden Personen teilnehmen.
Personio Whistleblowing	Sie können anonym Meldungen über Fehlverhalten abgeben.
Personio Surveys	Sie können eine Umfrage ausfüllen, um Feedback zu geben.

Nächster Schritt

Im Bereich Personio für Mitarbeiter finden Sie weitere Artikel zu den ersten Schritten mit Personio für neue Mitarbeitende.