Erste Schritte für Mitarbeitende – Personio

Willkommen bei Personio. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie sich das erste Mal in Personio einloggen und wichtige Funktionen nutzen. Die Features, die Sie in Ihrem Account sehen, können je nach Ihrem Zugriff und der Einrichtung Ihres Unternehmens variieren.

Konto aktivieren

Um Ihr Konto zu aktivieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Klicken Sie auf den Link in der Aktivierungs-E-Mail, die wir Ihnen gesendet haben.
Legen Sie Ihr Passwort fest. Achten Sie dabei darauf, dass Sie die Anforderungen für Passwörter erfüllen.
Ihr Browser führt Sie auf die Startseite Ihres Personio-Kontos.

Jetzt können Sie Ihr Personio-Konto erkunden.

Persönliche Einstellungen wählen

Bewegen Sie den Mauszeiger über Ihren Namen in der linken unteren Ecke der Seitenleiste und wählen Sie Persönliche Einstellungen. Hier können Sie Folgendes einrichten:

Sprache: Wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache. Personio ist in den Sprachen Deutsch, Englisch (Vereinigte Staaten), Englisch (Vereinigtes Kontingent), Spanisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Schwedisch, Finnisch, Polnisch, Portugiesisch, Katalanisch, Kroatisch, Tschechisch, Dänisch, Ungarisch, Norwegisch, Rumänisch und Türkisch verfügbar.
Benachrichtigungen: Wählen Sie, ob Sie Erinnerungen in Ihrer Inbox oder per E-Mail erhalten möchten. Wir empfehlen, dass Sie E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren.
Erinnerungen: Sehen Sie eine Liste aller Ihrer voreingestellten Erinnerungen und fügen Sie persönliche Erinnerungen hinzu.
E-Mail: Erstellen und speichern Sie Ihre persönliche Signatur. Sie benötigen diese Signatur, wenn Sie an den Recruitingabläufen Ihres Unternehmens beteiligt sind. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie eine E-Mail-Signatur anlegen.

Startseite erkunden

Nach dem Login gelangen Sie auf Ihre Startseite. Sie können auch auf Startseite klicken, um zu diesem Bereich zu gehen. Abhängig von Ihren Zugriffsrechten sehen Sie hier verschiedene Widgets:

Inbox	Zeigen Sie Ihre ausstehenden Aufgaben und Genehmigungsanträge an.
Recruiting	Sehen Sie anstehende Recruiting-Interviews.
Abwesenheit	Sehen Sie Ihre anstehenden Abwesenheiten und Betriebsferien.
Kalender	Sehen Sie eine Übersicht über Events im Zusammenhang mit Ihren Mitarbeitenden (z. B. Geburtstage und Abwesenheiten).
Orgchart	Sehen Sie die Personen, mit denen Sie oft zu tun haben.
Tastaturkürzel	Zugriff auf Shortcuts zu wichtigen und relevanten externen Websites.
Ankündigungen	Sehen Sie wichtige Nachrichten für alle Mitarbeitenden.
Ihre Dokumente	Zugriff auf Ihre aktuellen Lohnbuchhaltungsdokumente.

Kalender überprüfen

Um auf den Kalender zuzugreifen, klicken Sie in der Seitenleiste auf Kalender. Im Abwesenheitskalender finden Sie eine Übersicht aller für Sie sichtbaren Abwesenheiten. Sie haben hier die Option, diverse Filter zu setzen, um beispielsweise anhand der Abwesenheitsart, der Abteilung, dem Standort oder der Gesellschaft zu filtern.

Tipp
Integrieren Sie den Kalender mit einer externen Anwendung, beispielsweise einem Google- oder Outlook-Kalender, über iCAL.

Profilbild hochladen und Ihr Profil erkunden

Klicken Sie unten in der Seitenleiste der Hauptnavigation auf Ihren Namen, um auf Ihr Profil zuzugreifen.

Profilbild hinzufügen

Beginnen Sie Ihr Profil zu personalisieren, indem Sie ein Bild hochladen. Klicken Sie auf den Avatar, wählen Sie ein Foto aus und laden Sie dann Ihr Profilbild hoch.

Reiter in Ihrem Profil erkunden

Informationen	Dieser Bereich enthält Ihre persönlichen Daten und Mitarbeitendendaten. Je nach Ihren Zugriffsrechten haben Sie hier die Möglichkeit, Änderungen vorzuschlagen oder Angaben zu bearbeiten oder zu terminieren. Attributsänderungen können sofort angewendet oder für ein bestimmtes Datum terminiert werden.
Gehalt	Hier finden Sie einen Überblick über die Komponenten, aus denen sich Ihre aktuelle Vergütung zusammensetzt. Mit Klick auf die Detailansicht können Sie Ihre historischen Gehaltsänderungen einsehen.
Dokumente	Je nach Ihren Zugriffsrechten können Sie persönliche Dokumente hochladen und auf bereits gespeicherte Dokumente zugreifen. Diese beinhalten u.a. Verträge, Zeugnisse, Atteste oder Bescheinigungen. Außerdem ist es möglich, dass Ihr Unternehmen Ihre Entgeltabrechnungen unter der Kategorie Lohnbuchhaltung ablegt.
Anwesenheit	Hier finden Sie einen Überblick über Ihre Arbeitszeiten, Überstunden und Minusstunden, sofern diese erfasst werden. Sie sehen auch Ihre Arbeitstage und Wochenstunden. Sie können Anwesenheiten in der Monats- oder Wochenübersicht erfassen.
Abwesenheiten	Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre Abwesenheiten, überprüfen Sie Ihr Abwesenheitskonto und beantragen Sie Abwesenheiten.
Onboarding	Prüfen Sie hier, welche Aufgaben Sie als neuer Mitarbeitender erledigen müssen, abhängig von Ihren Zugriffsrechten. Das Fälligkeitsdatum zeigt an, bis wann ausstehende Aufgaben erledigt werden müssen.
Notizen	Speichern Sie persönliche Notizen in Ihrem Personio-Konto.
Erinnerungen	Hier finden Sie einen Überblick über die für Ihre Rolle eingestellten Erinnerungen und können persönliche Erinnerungen erstellen.

Unsere Apps

Personio bietet auch spezielle Apps für verschiedene Funktionalitäten an.

Performance & Entwicklung	Greifen Sie im Bereich Performance & Entwicklung auf umfassende Funktionen für das Performance-Management und Schulungsmanagement zu. Erfahren Sie mehr über den Bereich Performance & Entwicklung im Allgemeinen.
Recruiting	Verwalten Sie Ihr Recruiting – von der Veröffentlichung von Stellen auf Ihrer Karriereseite oder externen Portalen bis hin zu Interviews und der Einstellung von Bewerbenden. Erfahren Sie mehr über den Recruiting-Bereich.
Personio Conversations	Conversations ist ein Tool in Personio, mit dem interne Serviceteams Anfragen von Mitarbeitenden zentral bearbeiten können. Erfahren Sie mehr über Personio Conversations und wie Sie eine Anfrage einreichen.
Personio Payroll (Deutschland)	Mit Personio Payroll können Sie Ihre Mitarbeitendendaten nahtlos in die Lohnbuchhaltung integrieren und den monatlichen Lohnbuchhaltungszyklus verwalten. Erfahren Sie mehr über Personio Payroll.
Personio Whistleblowing	Personio Whistleblowing bietet Mitarbeitenden und externen Personen einen sicheren und anonymen Kanal, über den sie Fehlverhalten melden können. Erfahren Sie mehr über Personio Whistleblowing und wie Sie eine Meldung einreichen können.
Personio Surveys	Sammeln Sie Feedback von Mitarbeitenden, um fundierte Einblicke aus Ihrem Unternehmen oder Team zu gewinnen. Erfahren Sie mehr über Personio Umfragen und wie Sie Umfragen ausfüllen.

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