In diesem Artikel wird der Reiter Berichte in der Recruiting-App erläutert. Im Reiter Berichte werden Daten zu Ihrem gesamten Recruiting-Prozess angezeigt. Mit diesen Daten können Sie Ihren Recruiting-Prozess besser verstehen und Bereiche identifizieren, die verbessert werden können.

 

Reiter Berichte aufrufen

Sie können den Reiter Berichte über Recruiting > Berichte aufrufen. Der Reiter Berichte steht Mitarbeitenden mit Bearbeitungsberechtigung für die Recruiting-App zur Verfügung.

Sie können einem Mitarbeiter auch exklusiven Zugriff auf den Reiter Berichte gewähren. Beispielsweise möchten Sie vielleicht, dass die Bereichsleitung Zugriff auf Informationen zu Recruiting hat, jedoch nicht zu Stellen und Bewerbungen. Darüber hinaus können Sie die Berechtigungsebene für jeden Abschnitt des Reiters Berichte definieren. Beispielsweise können Sie einem Mitarbeiter Zugriff auf Angebote gewähren, aber nicht auf Absage.

 

Abschnitte und Diagramme

Tipp:
Beim Erstellen von Berichten berücksichtigt Personio Bewerbende als „eingestellt“, wenn Sie sie in die Phase Eingestellt verschieben. Die Berichte basieren nicht auf dem Tag, an dem Personen ihre Arbeit in Ihrem Unternehmen aufnehmen, d. h. dem Anstelldatum in ihrem späteren Mitarbeitendenprofil.

In dem Reiter Berichte können Sie auf Daten zu verschiedenen Abschnitten Ihres Recruiting-Prozesses zugreifen, beispielsweise zum Recruiting-Fortschritt. Diese Abschnitte finden Sie in der linken Spalte. Jeder Abschnitt enthält Diagramme, in denen Sie Ihre Daten visualisieren können.

Lesen Sie weiter, um mehr über die einzelnen Abschnitte zu erfahren.

 

Recruiting-Fortschritt

Dieser Abschnitt enthält zwei Diagramme:

• Getätigte Anstellungen: Dieser Bericht zeigt die Anzahl der getätigten Anstellungen und die durchschnittliche Anzahl pro Segment für den ausgewählten Zeitraum an. 
• Anstellungen im Zeitverlauf: Dies ähnelt dem Diagramm Getätigte Anstellungen, bietet Ihnen jedoch einen Überblick über Ihre Anstellungen über einen bestimmten Zeitraum. Das Diagramm ist je nach ausgewähltem Zeitraum in Wochen, Monate oder Jahre unterteilt.

Diese Daten helfen Ihnen, die Aufschlüsselung der Anstellungen anhand Ihrer Auswahlkriterien zu verstehen. Sie können auch nachvollziehen, wie sich diese Aufschlüsselung im Laufe der Zeit ändert.

 

Recruiting-Effizienz

Dieser Abschnitt enthält zwei Diagramme:

• Hiring Speed: Dieses Diagramm zeigt, wie lange es gedauert hat, eine bestimmte Stelle zu besetzen. Sie sehen die durchschnittliche Time-to-Offer und die durchschnittliche Time-to-Hire für alle Ihre Stellen:
  ▶︎ Die Time-to-Offer wird von der Erstellung der Bewerbung bis zu ihrem Übergang in die Phase Angebot berechnet.
  ▶︎ Die Time-to-Hire wird von der Erstellung der Bewerbung bis zu ihrem Übergang in die Phase Eingestellt berechnet.
  Die Ergebnisse der beiden Diagramme können unterschiedlich ausfallen, da Sie in Ihrem Einstellungsprozess möglicherweise nicht die Phase Angebot verwenden.
• Hiring Speed im Zeitverlauf: Dies ähnelt dem Bericht Hiring Speed, zeigt Ihnen jedoch Ihre Einstellungsgeschwindigkeit über einen bestimmten Zeitraum. Das Diagramm ist je nach ausgewähltem Zeitraum in Wochen, Monate oder Jahre unterteilt.

Diese Daten helfen Ihnen, die Dauer Ihres Einstellungsprozesses zu verstehen. Anhand dieser Informationen können Sie Möglichkeiten identifizieren, den Prozess effizienter zu gestalten.

 

Status des Bewerbungsprozesses

Dieser Abschnitt enthält zwei Diagramme:

• Weiterleitungsquoten: Mithilfe dieses Diagramms können Sie die Konversionsraten zwischen den Recruiting-Phasen in Ihrem Bewerbungsprozess ermitteln. Erfahren Sie in unserem zugehörigen Artikel,wie Personio diese Konversionsraten berechnet. Außerdem finden Sie dort Beispiele und erfahren, warum die Prozentangaben manchmal über 100 % liegen.
• Zeit in Phase: Dieses Diagramm zeigt die durchschnittliche Anzahl von Tagen, die Bewerbungen in jeder Phase verbleiben. Auf diese Weise können Sie erkennen, ob Bewerbende zu lange in einer bestimmten Phase verweilen, und Probleme im Bewerbungsprozess identifizieren. Sie können beim Erstellen einer individuellen Phase eine Höchstgrenze für die Anzahl der Tage festlegen.

Sie können beide Diagramme auf der detaillierten Ebene Alle Phasen oder auf der aggregierten Ebene Phasentypenanzeigen. Erfahren Sie mehr über das Konzept der Recruiting-Phasen in Personio.

Um Daten auf der Ebene Alle Phasenanzuzeigen, müssen Sie nach einem bestimmten Stelle oder einer bestimmten Recruiting-Kategorie filtern. Dies liegt daran, dass die Daten nur dann sinnvoll sind, wenn die Stellen die gleiche Abfolge der Recruiting-Phasen aufweisen.

Beispiel:

Sie erstellen eine Recruiting-Kategorie mit dem Namen „Festangestellte Mitarbeitende“. Für diese Kategorie wählen Sie folgende Phasen aus:

Screening
Telefoninterview
Persönliches Interview
Bewertung durch direktes Umfeld
Endgültige Entscheidung
Angebot

Wenden Sie im Abschnitt Status des Bewerbungsprozesses des Reiters Berichte den Filter „Kategorie enthält festangestellte Mitarbeitende“ an, und wählen Sie die Ansicht Alle Phasen aus.

▶︎ Im Diagramm Weiterleitungsquoten können Sie jetzt den Prozentsatz der Bewerbungen anzeigen, die die einzelnen Phase durchlaufen. Beispielsweise wechseln 33 % der Bewerber von der Phase „Screening“ zur Phase „ Interview“. Erfahren Sie in unserem zugehörigen Artikel,wie Personio diese Konversionsraten berechnet.
▶︎ Im Diagramm Zeit in Phase können Sie die durchschnittliche Anzahl von Tagen anzeigen, die Bewerbende in jeder Phase verbringen. So verbringen Bewerbende beispielsweise durchschnittlich drei Tage in der Phase „Endgültige Entscheidung“.

Wenn Sie die Daten auf der Ebene der Phasentypen anzeigen, aggregiert Personio die Statistiken zum Bewerbungsprozess über Stellen aus verschiedenen Kategorien hinweg. Auf diese Weise erhalten Sie Berichte zum Bewerbungsprozess für alle Stellen in Ihrem Unternehmen.

 

Angebote

Dieser Abschnitt enthält zwei Diagramme: 

• Angebotsannahmequote: Dieses Diagramm zeigt die Anzahl der angenommenen und unterbreiteten Angebote innerhalb des ausgewählten Zeitraums.
  ▶︎ Ein Angebot wird unterbreitet, wenn Bewerbende in die Phase Angebot wechseln.
  ▶︎ Ein Angebot wird angenommen, wenn Bewerbende von der Phase Angebot in die Phase Eingestellt wechseln.
  Die Angebotsannahmequote errechnet sich durch Dividieren der Anzahl der in einem Zeitraum angenommenen Angebote durch die Gesamtzahl der in diesem Zeitraum unterbreiteten Angebote.
  

  Hinweis:
  Die Angaben zu angenommenen Angeboten können von den Anstellungszahlen in den anderen Diagrammen abweichen. Wenn Sie die Phase Angebot nicht nutzen, kann das Angebot nicht als unterbreitet gezählt werden.

• Angebotsannahmequote im zeitlichen Verlauf: Dieses Diagramm zeigt, wie sich die durchschnittliche Angebotsannahmequote über einen ausgewählten Zeitraum verändert.

Diese Daten helfen Ihnen, die Aufschlüsselung der Bewerbenden zu verstehen, die ein Angebot annehmen.

 

Bewerbungen

Dieser Abschnitt enthält ein Diagramm:

• Im Zeitverlauf erhaltene Bewerbungen: Dieses Diagramm zeigt die Anzahl der Bewerbenden, die im ausgewählten Zeitraum Bewerbungen bei Ihrem Unternehmen eingereicht haben. Die Daten sind nach Monat aufgeschlüsselt. Der Durchschnitt wird oben im Diagramm angezeigt. 

Mit diesen Informationen können Sie herausfinden, warum bestimmte Zeiträume zu mehr Bewerbungen führen. Dies hilft Ihnen bei der Planung Ihres Recruiting-Prozesses.

 

Kanäle

Dieser Abschnitt enthält zwei Diagramme:  

• Bewerbungen pro Kanal: Dieses Diagramm zeigt die Aufschlüsselung der Bewerbungen für jeden Recruiting-Kanal.
• Anstellungen pro Kanal: Dieses Diagramm zeigt die Anzahl der Bewerbenden, die über die jeweiligen Kanäle eingestellt wurden.

Diese Daten verdeutlichen, welche Recruiting-Kanäle am erfolgreichsten sind.

 

Absagegründe

Dieser Abschnitt enthält zwei Diagramme:

• Ablehnungen: Dieses Diagramm stellt abgelehnte Bewerbungen dar, darunter:
  ▶︎ Die Gesamtzahl der abgelehnt Bewerbungen.
  ▶︎ Der Prozentsatz der automatisch abgelehnten Bewerbungen. Erfahren Sie mehr über automatisches Screening.
  ▶︎ Die Aufschlüsselung nach Ablehnungsgrund. Erfahren Sie, wie Sie Absagegründe einrichten.
• Zurückziehungen: Dieses Diagramm zeigt zurückgezogene Bewerbungen (für den ausgewählten Zeitraum und die ausgewählten Filter), darunter:
  ▶︎ Die Gesamtzahl der zurückgezogenen Bewerbungen.
  ▶︎ Die Aufschlüsselung nach Zurückziehungsgrund. Erfahren Sie, wie Sie Absagegründe einrichten.

Mithilfe dieser Diagramme können Sie die häufigsten Gründe für eine Absage ermitteln. Mit diesen Informationen können Sie fundierte Änderungen an Ihrem Einstellungsverfahren vornehmen. Sie können beispielsweise Anpassungen an Ihrer Stellenbeschreibung vornehmen, um mehr qualifizierte Bewerbende anzuziehen.

 

Optionen für Datumsbereich, Segmentierung und Filter

Der Reiter Berichte bietet verschiedene Filter- und Segmentierungsoptionen. Sie können auch den Datumsbereich für Ihre Daten definieren.

 

Datumsbereich festlegen

Sie können einen bestimmten Datumsbereich auswählen, um Ihre Daten anzuzeigen. Klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche Kalender und wählen Sie eine der folgenden Optionen:

• Voreingestellter Datumsbereich: Jahr bis heute (Standard), dieses Quartal, letztes Quartal, letztes Jahr oder ganzer Zeitraum
• Einen individuellen Datumsbereich festlegen: Legen Sie Ihr eigenes Start- und Enddatum fest.

 

Daten segmentieren

Sie können die Daten nach jeder der folgenden Optionen segmentieren. Standardmäßig werden die Daten nach Abteilung segmentiert.

• Abteilung
• Recruiting-Kategorie
• Stelle
• Tag
• Recruiting-Kanal
• Geschlecht
• Standort
• Gesellschaft

Hinweis:
In allen Abschnitten ist eine Segmentierung möglich, mit Ausnahme von Status des Bewerbungsprozesses und Kanäle. Dies liegt daran, dass Metriken wie Konversionsraten nicht segmentiert werden können.

 

Filter festlegen

Mithilfe der Filter können Sie bestimmte Daten ausschließen und die angezeigten Informationen eingrenzen. Sie können nach einer beliebigen Anzahl der folgenden Optionen filtern:

• Stelle
• Abteilung
• Tag
• Recruiting-Kanal
• Geschlecht
• Gesellschaft
• Standort

 

Daten prüfen und teilen

Daten prüfen

Für jedes Diagramm können Sie Details zu bestimmten Bewerbenden und wichtige Bewerbungsinformationen anzeigen. Klicken Sie oben im Diagramm auf das Symbol mit den drei Punkten und wählen Sie Daten prüfen aus. Dadurch wird eine Liste der Bewerbenden angezeigt, die mit diesem Datensatz in Zusammenhang stehen.

 

Daten exportieren

Sie können Ihre Berichte als PNG- oder XLSX-Datei exportieren.

• • • Als PNG exportieren: Sie haben die Möglichkeit, jedes Diagramm als PNG zu exportieren. Klicken Sie oben im Diagramm auf das Symbol mit den drei Punkten, und wählen Sie Als PNG exportieren aus. Mit einem PNG können Sie das Bild eines Diagramms problemlos in Präsentationen und Berichten verwenden.
    • Als XLSX-Datei exportieren: Sie haben auch die Möglichkeit, die Daten aus jedem Diagramm als XLSX-Datei zu exportieren. Klicken Sie oben im Diagramm auf das Symbol mit den drei Punkten, und wählen Sie Daten prüfen aus. Klicken Sie dann oben auf der Seite auf die Schaltfläche Exportieren.