In diesem Artikel wird der Reiter Metriken in der Recruiting-App erläutert. Im Reiter Metriken werden Daten zu Ihrem gesamten Recruiting-Prozess angezeigt. Mit diesen Daten können Sie Ihren Recruiting-Prozess besser verstehen und Bereiche identifizieren, die verbessert werden können.
Den Reiter Metriken aufrufen
Sie können den Reiter Metriken über Recruiting > Metriken aufrufen. Der Reiter Metriken steht Mitarbeitenden mit Bearbeitungsberechtigung für die Recruiting-App zur Verfügung.
Sie können einem Mitarbeiter auch exklusiven Zugriff auf den Reiter Metriken gewähren. Beispielsweise möchten Sie vielleicht, dass eine leitende Führungskraft Zugriff auf Recruiting-Metriken hat, nicht aber auf Stellen und Bewerbungen. Sie können außerdem die Berechtigungsebene für jeden Abschnitt des Reiters Metriken definieren. Beispielsweise können Sie einem Mitarbeiter Zugriff auf Angebote gewähren, aber nicht auf Absage.
Abschnitte und Diagramme
Tipp:
Beim Erstellen von Metriken berücksichtigt Personio Bewerbende als „eingestellt“, wenn Sie sie in die Phase Eingestellt verschieben. Mit anderen Worten, das Anstelldatum wird nicht als Grundlage für die Recruiting-Metriken verwendet.
Im Reiter Metriken können Sie auf Daten zu verschiedenen Abschnitten Ihres Recruiting-Prozesses zugreifen, beispielsweise zum Einstellungsfortschritt. Diese Abschnitte finden Sie in der linken Spalte. Jeder Abschnitt enthält Diagramme, in denen Sie Ihre Daten visualisieren können. Lesen Sie weiter, um mehr über die einzelnen Abschnitte zu erfahren.
Fortschritte bei der Einstellung von Mitarbeitenden
Dieser Abschnitt enthält zwei Diagramme, wie in der folgenden Tabelle dargestellt. Diese Diagramme helfen Ihnen, die Aufschlüsselung der Anstellungen anhand Ihrer Auswahlkriterien zu verstehen. Sie können auch nachvollziehen, wie sich diese Aufschlüsselung im Laufe der Zeit ändert.
| Diagramm | Details |
| Getätigte Anstellungen | Dieses Diagramm zeigt die Anzahl der getätigten Anstellungen und die durchschnittliche Anzahl pro Segment für den ausgewählten Zeitraum. |
| Anstellungen im Zeitverlauf | Es ähnelt dem Diagramm Getätigte Anstellungen, bietet Ihnen jedoch einen Überblick über Ihre Anstellungen über einen bestimmten Zeitraum. Das Diagramm ist je nach ausgewähltem Zeitraum in Wochen, Monate oder Jahre unterteilt. |
Effizienz bei der Einstellung von Mitarbeitenden
Dieser Abschnitt enthält zwei Diagramme, wie in der folgenden Tabelle dargestellt. Diese Diagramme helfen dabei, die Dauer Ihrer Anstellung zu verstehen. Mithilfe der gegebenen Informationen können Sie Effizienzgewinne identifizieren.
| Diagramm | Details |
| Hiring Speed |
Dieses Diagramm zeigt, wie lange es gedauert hat, eine bestimmte Stelle zu besetzen. Sie sehen die durchschnittliche Time-to-Offer und die durchschnittliche Time-to-Hire für alle Ihre Stellen:
Die Ergebnisse der beiden Diagramme können unterschiedlich ausfallen, da Sie in Ihrem Einstellungsprozess möglicherweise nicht die Phase Angebot verwenden. |
| Hiring Speed im Zeitverlauf | Dies ähnelt dem Bericht Hiring Speed, zeigt Ihnen jedoch Ihre Einstellungsgeschwindigkeit über einen bestimmten Zeitraum. Das Diagramm ist je nach ausgewähltem Zeitraum in Wochen, Monate oder Jahre unterteilt. |
Status des Bewerbungsprozesses
Dieser Abschnitt enthält zwei Diagramme, wie in der folgenden Tabelle dargestellt.
| Diagramm | Details |
| Weiterleitungsquoten |
Mithilfe dieses Diagramms können Sie die Konversionsraten zwischen den Recruiting-Phasen in Ihrem Bewerbungsprozess ermitteln. Erfahren Sie in unserem zugehörigen Artikel,wie Personio diese Konversionsraten berechnet. Außerdem finden Sie dort Beispiele und erfahren, warum die Prozentangaben manchmal über 100 % liegen. |
| Zeit in Phase | Dieses Diagramm zeigt die durchschnittliche Anzahl von Tagen, die Bewerbungen in der jeweiligen Phase verbleiben. Auf diese Weise können Sie erkennen, ob Bewerbende zu lange in einer bestimmten Phase verweilen, und Probleme im Bewerbungsprozess identifizieren. Sie können beim Erstellen einer individuellen Phase eine Höchstgrenze für die Anzahl der Tage festlegen. |
Sie können beide Diagramme auf der detaillierten Ebene Alle Phasen oder auf der aggregierten Ebene Phasentypanzeigen. Erfahren Sie mehr über das Konzept der Recruiting-Phasen in Personio.
Um Daten auf der Ebene Alle Phasenanzuzeigen, müssen Sie nach einem bestimmten Stelle oder einer bestimmten Recruiting-Kategorie filtern. Dies liegt daran, dass die Daten nur dann sinnvoll sind, wenn die Stellen die gleiche Abfolge der Recruiting-Phasen aufweisen.
Beispiel:
Sie erstellen eine Recruiting-Kategorie mit dem Namen „Festangestellte Mitarbeitende“. Für diese Kategorie wählen Sie folgende Phasen aus:
Screening
Telefoninterview
Persönliches Interview
Bewertung durch direktes Umfeld
Endgültige Entscheidung
Offer
Wenden Sie im Abschnitt Status des Bewerbungsprozesses des Reiters Metriken den Filter „Kategorie enthält festangestellte Mitarbeitende“ an, und wählen Sie die Ansicht Alle Phasen aus.
–︎ Im Diagramm Weiterleitungsquoten können Sie jetzt den Prozentsatz der Bewerbungen anzeigen, die die einzelnen Phase durchlaufen. Beispielsweise wechseln 33 % der Bewerbenden von der Phase „Screening“ zur Phase „Telefoninterview“. Erfahren Sie in unserem zugehörigen Artikel,wie Personio diese Konversionsraten berechnet.
–︎ Im Diagramm Zeit in Phase können Sie die durchschnittliche Anzahl von Tagen anzeigen, die Bewerbende in jeder Phase verbringen. So verbringen Bewerbende beispielsweise durchschnittlich drei Tage in der Phase „Endgültige Entscheidung“.
Wenn Sie die Daten auf der Ebene der Phasentyp anzeigen, aggregiert Personio die Statistiken zum Bewerbungsprozess über Stellen aus verschiedenen Kategorien hinweg. Auf diese Weise erhalten Sie Metriken zum Bewerbungsprozess für alle Stellen in Ihrem Unternehmen.
Angebote
Dieser Abschnitt enthält zwei Diagramme, wie in der folgenden Tabelle dargestellt. Diese Daten helfen Ihnen, die Aufschlüsselung der Bewerbenden zu verstehen, die ein Angebot annehmen.
| Diagramm | Details |
| Angebotsannahmequote |
Dieses Diagramm zeigt die Anzahl der angenommenen und unterbreiteten Angebote innerhalb des ausgewählten Zeitraums.
Die Angebotsannahmequote errechnet sich durch Dividieren der Anzahl der in einem Zeitraum angenommenen Angebote durch die Gesamtzahl der in diesem Zeitraum unterbreiteten Angebote. Hinweis: |
| Angebotsannahmequote im zeitlichen Verlauf | Dieses Diagramm zeigt, wie sich die durchschnittliche Angebotsannahme über einen ausgewählten Zeitraum verändert. |
Bewerbungen
Dieser Abschnitt enthält ein Diagramm (siehe unten). Anhand dieser Daten können Sie herausfinden, warum in bestimmten Zeiträumen mehr Bewerbungen eingehen. Dies hilft Ihnen bei der Planung Ihres Recruiting-Prozesses.
| Diagramm | Details |
| Im Zeitverlauf erhaltene Bewerbungen | Dieses Diagramm zeigt die Anzahl der Bewerbenden, die im ausgewählten Zeitraum Bewerbungen bei Ihrem Unternehmen eingereicht haben. Die Daten sind nach Monat aufgeschlüsselt. Der Durchschnitt wird oben im Diagramm angezeigt. |
Kanäle
Dieser Abschnitt enthält zwei Diagramme, wie in der folgenden Tabelle dargestellt. Diese Daten verdeutlichen, welche Recruiting-Kanäle am erfolgreichsten sind.
| Diagramm | Details |
| Bewerbungen pro Kanal | Dieses Diagramm zeigt die Aufschlüsselung der Bewerbungen für jeden Recruiting-Kanal. |
| Anstellungen pro Kanal | Dieses Diagramm zeigt die Anzahl der Bewerbenden, die über die jeweiligen Kanäle eingestellt wurden. |
Absagegründe
Dieser Abschnitt enthält zwei Diagramme, wie in der folgenden Tabelle dargestellt. Mithilfe dieser Diagramme können Sie die häufigsten Gründe für eine Absage ermitteln. Mit diesen Informationen können Sie fundierte Änderungen an Ihrem Einstellungsverfahren vornehmen. Sie können beispielsweise Anpassungen an Ihrer Stellenbeschreibung vornehmen, um mehr qualifizierte Bewerbende anzuziehen.
| Diagramm | Details |
| Ablehnungen |
Dieses Diagramm stellt abgelehnte Bewerbungen dar, darunter:
|
| Zurückziehungen |
Dieses Diagramm zeigt zurückgezogene Bewerbungen (für den ausgewählten Zeitraum und die ausgewählten Filter), darunter:
|
Optionen für Datumsbereich, Segmentierung und Filter
Der Reiter Metriken bietet verschiedene Filter- und Segmentierungsoptionen. Sie können auch den Datumsbereich für Ihre Daten definieren.
Datumsbereich festlegen
Sie können einen bestimmten Datumsbereich auswählen, um Ihre Daten anzuzeigen. Klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche Kalender und wählen Sie eine der folgenden Optionen:
- Voreingestellter Datumsbereich: Jahr bis heute (Standard), dieses Quartal, letztes Quartal, letztes Jahr oder ganzer Zeitraum
- Einen individuellen Datumsbereich festlegen: Legen Sie Ihr eigenes Start- und Enddatum fest.
Daten segmentieren
Sie können die Daten nach jeder der folgenden Optionen segmentieren. Standardmäßig werden die Daten nach Abteilung segmentiert.
- Abteilung
- Recruiting-Kategorie
- Stelle
- Tag
- Recruiting-Kanal
- Geschlecht
- Standort
- Gesellschaft
Hinweis:
In allen Abschnitten ist eine Segmentierung möglich, mit Ausnahme von Status des Bewerbungsprozesses und Kanäle. Dies liegt daran, dass Metriken wie Konversionsraten nicht segmentiert werden können.
Filter festlegen
Mithilfe der Filter können Sie bestimmte Daten ausschließen und die angezeigten Informationen eingrenzen. Sie können nach einer beliebigen Anzahl der folgenden Optionen filtern:
- Stelle
- Abteilung
- Tag
- Recruiting-Kanal
- Geschlecht
- Gesellschaft
- Standort
Daten prüfen und teilen
Daten prüfen
Für jedes Diagramm können Sie Details zu bestimmten Bewerbenden und wichtige Bewerbungsinformationen anzeigen. Klicken Sie oben im Diagramm auf das Symbol mit den drei Punkten und wählen Sie Daten prüfen aus. Dadurch wird eine Liste der Bewerbenden angezeigt, die mit diesem Datensatz in Zusammenhang stehen.
Daten exportieren
Sie können Ihre Metriken als PNG- oder XLSX-Datei exportieren.
- Als PNG exportieren: Sie haben die Möglichkeit, jedes Diagramm als PNG zu exportieren. Klicken Sie oben im Diagramm auf das Symbol mit den drei Punkten, und wählen Sie Als PNG exportieren aus. Mit einem PNG können Sie das Bild eines Diagramms problemlos in Präsentationen und Berichten verwenden.
- Als XLSX-Datei exportieren: Sie haben auch die Möglichkeit, die Daten aus jedem Diagramm als XLSX-Datei zu exportieren. Klicken Sie oben im Diagramm auf das Symbol mit den drei Punkten, und wählen Sie Daten prüfen aus. Klicken Sie dann oben auf der Seite auf die Schaltfläche Exportieren.