Recruiting-Startseite – Personio

Testen Sie unsere neue Recruiting-Startseite, indem Sie sie mithilfe des Schalters aktivieren. Mehr dazu erfahren Sie unten.

In diesem Artikel finden Sie einen Überblick über die Recruiting-Startseite und die auf dieser Seite verfügbaren Widgets. Nutzende sehen je nach ihren Zugriffsrechten für den Recruiting-Bereich unterschiedliche Informationen.

Updates zu Bewerbenden Widget

Das Widget Updates zu Bewerbenden bietet einen Überblick über alle neuen Kommentare, Nachrichten und Evaluationen zu Ihren Bewerbenden. Sie können nur Informationen für Stellen und Bewerbungen sehen, auf die Sie Teil des Recruitingteams sind oder auf die Sie individuellen Zugriff haben.

Das Widget Updates zu Bewerbenden hat vier verschiedene Reiter:

Alle	Kombination aller Informationen aus den Reitern Evaluationen, Kommentare und Nachrichten.
Evaluationen	Name und Avatar von Mitarbeitenden, die eine Evaluation abgegeben haben Name und Stelle der sich bewerbenden Person Erstellungszeitpunkt der Evaluation Zusammenfassung Art der Empfehlung (positiv, negativ oder neutral) Zähler der abgegebenen und ausstehenden Evaluationen
Kommentar	Name und Avatar von Mitarbeitenden, die einen Kommentar abgegeben haben Name und Stelle der sich bewerbenden Person Erstellungszeitpunkt des Kommentars Inhalt des Kommentars
Nachrichten	Name und Stelle der sich bewerbenden Person Titel der Nachricht Erste Zeile der Nachricht

Unter Standard sehen Sie alle neuen Elemente. Alle neuen Kommentare, Nachrichten und Evaluationen, die Sie noch nicht gelesen oder beantwortet haben, sind mit einem blauen Punkt gekennzeichnet. Klicken Sie auf den Button Fertig anzeigen, um alle Elemente der letzten 30 Tage anzuzeigen.

Wenn Sie auf ein Element klicken, öffnet sich der Einschub für Bewerbungen auf der rechten Seite Ihres Bildschirms. Es gibt Ihnen die Möglichkeit, auf den Kommentar zu antworten, Nachrichten zu senden oder Evaluationen direkt von der Recruiting-Startseite aus zu lesen.

Widget in der Recruiting-Inbox

Das Widget Recruiting-Inbox bietet Zugriff auf alle Ihre aktuellen Aufgaben und Benachrichtigungen. Sie zeigt Ihre aktiven To-dos an, wie z. B. Evaluation beantragen oder Kommentar beantragen.

Sie werden auch benachrichtigt, wenn ein Stellenangebot von allen Unterzeichnern unterzeichnet wurde.

Anstehende Interviews Widget

Dieses Widget gibt einen Überblick über anstehende Interviews der nächsten 7 Tage. Sie sehen den Status und die korrekte Reihenfolge von Interviews.

Es gibt drei Filter:

Für mich: Interviews, bei denen Sie als interviewende Person, organisierende Person oder beides hinzugefügt wurden.
Für meine Stellen: Interviews für Stellen und Bewerbende, für die Sie als Mitglied des Recruitingteams hinzugefügt wurden.
Für alle: Übersicht aller Interviews im Unternehmen.

Wenn das Interview über eine Videokonferenzlösung durchgeführt wird, klicken Sie darauf, um den Anruf zu starten.

Für Ihr Stellen-Widget

Dieses Widget gibt Ihnen einen Überblick über Ihre überfälligen Bewerbungen. Wenn Sie auf das Widget klicken, wird Ihnen die Bewerbungsliste angezeigt. Die Filter werden automatisch so eingestellt, dass sie Ihnen überfällige Bewerbungen anzeigen.

Bewerbungen, für die eine Aktion erforderlich ist, werden in der Spalte Aktualisierungen durch einen farblich differenzierten Punkt gekennzeichnet. Sobald Sie die Aktion abgeschlossen haben (z. B. wenn Sie die Nachricht einer sich bewerbenden Person beantwortet haben), erscheint die Bewerbung nicht mehr in der Übersicht.

Recruiting-Startseite (NEU)

Die neue Recruiting-Startseite enthält mehrere Widgets, die Ihnen zentralen Zugriff auf wichtige Recruiting-Informationen geben.

Sie können:

Erfassen Sie Updates zu Bewerbenden. So behalten Sie den Überblick über Ihre Recruiting-Kommunikation und begleiten Bewerbende effizient durch den Bewerbungsprozess.
Erledigen Sie verschiedene Recruiting-Aufgaben. Füllen Sie beispielsweise Evaluationen aus oder beantworten Sie Kommentare. Sie können dies direkt über das Widget tun und sparen so Zeit.
Sehen Sie geplante Interviews im Kalenderformat, um Ihre Zeit besser planen zu können. Sie können an Interviews auch direkt über das Widget teilnehmen.

Zugriff auf die Recruiting-Startseite

Um auf die Recruiting-Startseite zuzugreifen, navigieren Sie zu Recruiting > Startseite. Dieser Bereich ist für Nutzende mit allgemeinen Zugriffsrechten für die Recruiting-App verfügbar. Ihr Admin kann Mitarbeitenden auch über Recruiting-Rollen Zugriff auf verschiedene Bereiche gewähren.

Widget Updates zu Bewerbungen

Das Widget Updates zu Bewerbenden bietet einen Überblick über alle neuen Kommentare, Nachrichten und Evaluationen zu Ihren Bewerbenden. In diesem Widget können Sie auf Informationen zu den einzelnen Stellen und Bewerbungen zugreifen, sofern:

Sie Mitglied des Recruitingteams sind und
Ihre Recruiting-Rolle Zugriff auf Nachrichten, Kommentare und Evaluationen hat.

Das Updates-Widget hat vier verschiedene Reiter. Diese sind in der folgenden Tabelle beschrieben.

Reiter	Details
Alle	Überblick über alle Kommentare, Nachrichten und Evaluationen.
Kommentar	Name und Initialen der Mitarbeitenden, die einen Kommentar abgegeben haben Name der sich bewerbenden Person und Positionsbezeichnung Erstellungszeitpunkt des Kommentars Inhalt des Kommentars
Nachrichten	Name der sich bewerbenden Person und Positionsbezeichnung Titel der Nachricht Erste Zeile der Nachricht
Evaluationen	Name und Initialen von Mitarbeitenden, die eine Evaluation abgegeben haben Name der sich bewerbenden Person und Positionsbezeichnung Erstellungszeitpunkt der Evaluation Zusammenfassung Art der Empfehlung (positiv, negativ oder neutral) Zähler der abgegebenen und ausstehenden Evaluationen

Klicken Sie oben im Widget auf Neu, um neue Kommentare, Nachrichten und Evaluationen anzuzeigen, die Sie noch nicht gelesen oder beantwortet haben. Klicken Sie auf Alle, um alle Elemente der letzten 30 Tage anzuzeigen.

Mit Klick auf das Element können Sie die Bewerbung auch in einem Einschub an der Seite öffnen. Hier können Sie Kommentare direkt einsehen und Evaluationen lesen. Sobald Sie mit dem Element interagieren, wird es nicht mehr in der Ansicht Neu angezeigt. Für Nachrichten müssen Sie entweder auf die Nachricht antworten oder Aufgaben im Bewerbendenprofil schließen.

Sie können auch auf den Namen von Bewerbenden klicken, um das entsprechende Bewerbendenprofil zu öffnen.

Widget Aufgaben

Das Widget Aufgaben bietet eine Übersicht über Ihre aktiven To-dos im Recruiting. Sie können beispielsweise auf Folgendes zugreifen:

Evaluationsanfragen
Anfragen zu Kommentaren
Benachrichtigungen über unterzeichnete Stellenangebote

Sie können jede Aufgabe direkt über das Widget ausführen. Klicken Sie auf die Aufgabe, um zum gewünschten Bereich zu gelangen. Sie können auch auf die Kopfzeile des Widgets klicken, um zu Ihrer Haupt-Inbox zu gelangen.

Widget Interviews

Dieses Widget gibt Ihnen einen Überblick über anstehende Interviews. Oben sehen Sie einen Kalender, in dem Sie die Daten geplanter Interviews einsehen können. Relevante Daten sind mit einem Punkt gekennzeichnet. Klicken Sie auf ein Datum, um alle für diesen Tag geplanten Interviews anzuzeigen. Die Liste ist nach Startzeit sortiert; früher beginnende Interviews stehen oben. Interviews, die bereits stattgefunden haben oder die Sie ablehnen, werden unten angezeigt.

Für jedes Interview-Element können Sie die folgenden Informationen aufrufen:

Zeit des Interviews
Name der sich bewerbenden Person und die Position, für die sie sich bewirbt
Interview-Typ
Teilnehmende am Interview
Antwortstatus (falls verfügbar)
Button, um am Anruf teilzunehmen

Sie können auf die Interview-Vorschau klicken, um das Profil von Bewerbenden zu öffnen. Personio öffnet automatisch den Reiter Interviews. Wenn Sie ein Interview per Videokonferenz geplant haben, klicken Sie auf den Button, um den Anruf zu starten.

In diesem Widget können Sie drei Filter verwenden, um die Informationen zu organisieren:

Meine Interviews: Interviews, bei denen Sie als interviewende Person, organisierende Person oder beides hinzugefügt wurden.
Interviews für meine Stellen: Interviews für die Stellen und Bewerbenden, bei denen:
▶ ︎Sie als Mitglied des Recruitingteams hinzugefügt wurden und
▶ ︎Ihre Recruiting-Rolle Zugriff auf Interviews hat.
Alle Interviews: Alle Interviews im Unternehmen. Nur Mitarbeitende mit Zugriffsrechten auf die Recruiting-Unternehmenseinstellungen können alle Interviews anzeigen.

Widget Bewerbungen

In diesem Widget können Sie auf vier vordefinierte Shortcuts zugreifen. Jeder Shortcut zeigt Ihnen die Anzahl der Bewerbungen innerhalb einer Standardansicht in der Bewerbungsliste an. Klicken Sie auf einen Shortcut, um zur entsprechenden Ansicht zu gelangen.

Hierzu gehören:

Standardansicht Neue Bewerbungen
Standardansicht Überfällige Bewerbungen
Standardansicht Ausstehende Evaluationen
Standardansicht Alle Bewerbungen, gefiltert nach priorisierten Bewerbungen

Für jede Ansicht wendet Personio den Datensatz Meine Stellen an.

Weitere Informationen

Weitere Übersichten über verschiedene Bereiche in der Recruiting-App finden Sie in den folgenden Artikeln: