Dieser Artikel gibt Ihnen einen Überblick über die Recruiting-Startseite. Dieser Bereich enthält mehrere Widgets, über die Sie von einem Ort aus auf wichtige Recruiting-Informationen zugreifen können. 

Sie können:

• Updates zu Bewerbenden verfolgen. So behalten Sie den Überblick über die Recruiting-Kommunikation und bewegen Bewerbende effizient durch die Pipeline.
• Recruiting-Aufgaben, wie das Ausfüllen von Bewertungen und die Beantwortung von Kommentaren erledigen. Sie können dies direkt aus dem Widget heraus tun und so Zeit sparen.
• Geplante Interviews in einem Kalenderformat anzeigen, sodass Sie Ihre Zeit besser planen können. Sie können Interviews auch direkt aus dem Widget heraus beitreten.

Zugriff auf Recruiting-Startseite

Um auf die Recruiting-Startseite zuzugreifen, gehen Sie zu Recruiting > Startseite. Dieser Abschnitt steht Personen mit allgemeinen Berechtigungen für die Recruiting App zur Verfügung. Ihr Admin kann Mitarbeitenden auch über Recruiting-Rollen Zugang zu verschiedenen Bereichen gewähren.

Das Widget Aktualisierungen

Das Widget Aktualisierungen gibt einen Überblick über alle neuen Kommentare, Nachrichten und Evaluationen zu Ihren Bewerbenden. In diesem Widget können Sie auf Informationen für jede Stelle und jede Bewerbung zugreifen, bei der Sie:

• Teil des Recruitingteams sind und
• Ihre Recruiting-Rolle Zugriff auf Nachrichten, Kommentare und Evaluationen hat.

Das Widget Aktualisierungen hat vier verschiedene Reiter: Siehe Tabelle unten.

Klicken Sie oben im Widget auf Neu, um neue Kommentare, Nachrichten und Evaluationen anzuzeigen, die Sie nicht gelesen oder beantwortet haben. Klicken Sie auf Alle, um alle Einträge der letzten 30 Tage zu sehen.

Durch Klicken auf den Eintrag können Sie die Anwendung auch in einem Einschub öffnen. Hier können Sie direkt Kommentare einsehen und Evaluationen lesen. Sobald Sie mit dem Eintrag interagiert haben, wird es nicht mehr in der Ansicht Neu angezeigt. Bei Nachrichten müssen Sie entweder auf die Nachricht antworten oder Aufgaben im Bewerbendenprofil schließen.

Sie können auch auf den Namen einer sich bewerbenden Person klicken, um das entsprechende Bewerbendenprofil zu öffnen.

Das Widget Aufgaben

Das Widget Aufgaben bietet einen Überblick über Ihre aktiven Aufgaben im Recruiting. Sie können beispielsweise auf Folgendes zugreifen:

• Evaluationsanfragen
• Kommentaranfragen
• Kommentare, in denen Sie erwähnt wurden
• Benachrichtigungen über angenommene Angebote

Sie können jede Aufgabe direkt aus dem Widget ausführen. Klicken Sie auf die Aufgabenbenachrichtigung, um zum erforderlichen Bereich zu gelangen. Sie können auch auf die Kopfzeile des Widgets klicken, um zu IhrerInbox zu gelangen.

Das Widget Interviews

Dieses Widget gibt Ihnen einen Überblick über bevorstehende Interviews. Oben sehen Sie einen Kalender, der die Termine für geplante Interviews anzeigt. Relevante Daten sind mit einem Punkt gekennzeichnet. Klicken Sie auf ein relevantes Datum, um alle Interviews an diesem Tag anzuzeigen. Die Liste ist nach Startzeit sortiert, wobei die früheren Interviews oben stehen. Interviews, die bereits stattgefunden haben oder die Sie ablehnen, erscheinen unten.

Zu jedem Interview können Sie folgende Informationen einsehen:

• Der Zeitpunkt des Interviews
• Name der sich bewerbenden Person und die Stelle, auf die sie sich bewirbt
• Die Art des Interviews
• Die am Interview teilnehmenden Personen
• Ihr RSVP-Status (falls verfügbar)
• Eine Schaltfläche, um dem Anruf beizutreten

Sie können auf die Interviewvorschau klicken, um das Profil der sich bewerbende Person zu öffnen. Personio öffnet automatisch den Reiter Interviews. Wenn Sie ein Gespräch per Videokonferenz geplant haben, klicken Sie auf die Schaltfläche, um den Anruf zu starten.

In diesem Widget können Sie drei Filter verwenden, um die Informationen zu organisieren:

• Meine Interviews: Interviews, für die Sie interviewende Person, organisierende Person oder beides sind.
• Interviews für Meine Stellen: Interviews für die Stellen und Bewerbende, bei denen:
  ▶︎ Sie als Teil des Recruitingteams hinzugefügt werden, und
  ▶︎ Ihre Recruiting-Rolle Zugriff auf Interviews hat.
• Alle Interviews: Alle Interviews im Unternehmen. Nur wer Berechtigungen für die Unternehmenseinstellungen für Recruiting hat, kann alle Interviews einsehen.

Das Widget Bewerbungen

In diesem Widget können Sie auf vier vordefinierte Shortcuts zugreifen. Jede Tastenkombination zeigt Ihnen die Anzahl der Bewerbungen innerhalb einer Standardansicht in der Bewerbungsliste an. Klicken Sie auf einen Shortcut, um zur entsprechenden Ansicht zu gelangen.

Dazu gehören:

• Die Standardansicht Neue Bewerbungen
• Die Standardansicht der überfälligen Bewerbungen
• Die Standardansicht Ausstehende Evaluationen
• Die Standardansicht Alle Bewerbungen, gefiltert nach priorisierten Bewerbungen

Für jede Ansicht wendet Personio den Datensatz Meine Stellen an.

Mehr Informationen

Weitere Übersichten über Bereiche in der Recruiting-App finden Sie in den folgenden Artikeln:

• Übersicht über den Reiter Metriken
• Übersicht über die Bewerbungsliste
• Der Reiter Stellen