Dieser Artikel bietet eine Übersicht über Bewerbendenattribute in Personio. Bewerbendenattribute sind die Datenelemente, die Personio im Profil eines Bewerbenden speichert. Sie umfassen sowohl Systemattribute als auch alle von Ihnen erstellten individuellen Attribute. Bewerbendenattribute sind von Mitarbeitendenattributen getrennt, obwohl sie einer ähnlichen Logik folgen.

Bewerbendenattribute können Sie an zwei Stellen anzeigen:

• Im Reiter Profil des Bewerbendenprofils: Alle Attribute, die Werte enthalten, werden unter Bewerbendeninformationen angezeigt.
• In der Bewerbungsliste: Sie können Attribute in Spalten anzeigen und sowohl System- als auch individuelle Attribute als Filter verwenden.

Die Einstellungen für Bewerbendenattribute können Sie unter Einstellungen > Recruiting > Attribute verwalten.

Unterschied zwischen System- und individuellen Attributen

Es gibt zwei Arten von Bewerbendenattributen: Systemattribute und individuelle Attribute.

Systemattribute für Bewerbende

Systemattribute für Bewerbende sind in Personio vordefiniert. Wenn Sie eine sich bewerbende Person einstellen, überträgt Personio diese Attribute in deren Mitarbeitendenprofil:

• Vorname
• Nachname
• Geschlecht
• Geburtsdatum
• E-Mail
• Standort
• Abteilung
• Position
• Gesellschaft

Weitere Systemattribute sind nachfolgend aufgeführt. Personio überträgt diese Attribute nicht in das Mitarbeitendenprofil einer erfolgreichen sich bewerbenden Person. Sie sind nur für den Recruiting-Prozess relevant.

• Verfügbar ab
• Recruiting-Kanal
• Gehaltsvorstellung
• Ort
• Aktueller Arbeitgeber
• Aktuelle Rollenbezeichnung
• Berufserfahrung in Jahren
• Öffentliches Profil

Personio übersetzt Systemattribute automatisch in andere Sprachen. Sie müssen keine Übersetzung manuell eingeben.

Individuelle Bewerbendenattribute

Sie können individuelle Bewerbendenattribute erstellen, um bestimmte Informationen zu sammeln. Sie können beispielsweise ein Attribut für „Führerschein ohne Einschränkungen“ oder „Englischkenntnisse“ erstellen.

Erfahren Sie, wie Sie ein individuelles Bewerbendenattribut erstellen. 

Verstehen, woher Daten für Bewerbendenattribute stammen

Daten für Bewerbendenattribute können aus folgenden Quellen stammen:

• Bewerbungsformular der sich bewerbenden Person. Zum Beispiel Name und E-Mail-Adresse.
• Metadaten der offenen Stelle. Zum Beispiel Abteilung.
• Informationen, die Personio aus dem Lebenslauf der sich bewerbenden Person extrahiert. Zum Beispiel die aktuelle Berufsbezeichnung oder die Anzahl der Jahre Berufserfahrung.
• Informationen, die Sie manuell im Bewerbendenprofil eingeben.

Bewerbendenattribute in den Einstellungen verwalten

Sie können die Attribute für Bewerbende über Einstellungen > Recruiting > Attribute verwalten und bearbeiten. Wenn Sie den Attributstyp für ein bestehendes Attribut ändern (z. B. von Text zu Auswahlliste), aktualisiert Personio die Werte im Bewerbendenprofil nicht automatisch. Sie müssen diese direkt im Bewerbendenprofil bearbeiten.

Alle Änderungen wirken sich auch auf das Bewerbungsformular aus, das über die Karriereseite verfügbar ist (falls aktiviert).

Ein Attribut als Personalinformationen kennzeichnen

Sie können jedes Attribut als Personalinformationen kennzeichnen, indem Sie den entsprechenden Schalter aktivieren. Dies kann Ihnen dabei helfen, den Zugriff anderer Mitarbeitenden auf sensible Bewerbendendaten zu kontrollieren. Damit andere Mitarbeiter die Personalinformationen eines Kandidaten einsehen oder bearbeiten können, benötigen sie die entsprechenden Berechtigungen für die Rekrutierungsrolle .

Wenn Sie einen Kandidaten einstellen, überträgt Personio automatisch alle relevanten Systemattribute auf die entsprechenden Attribute im Mitarbeiterprofil.