In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie als Admin den Personio Account Ihres Unternehmens einrichten und anpassen, was Ihren Mitarbeitenden in ihren jeweiligen Accounts angezeigt wird.
Dazu gehören grundlegende Details wie der Name des Unternehmens und die Standardsprache sowie die grafische und farbliche Gestaltung des Accounts.
Sie können unsere neuen Individualisierungseinstellungen ausprobieren, indem Sie sie mit dem Schalter aktivieren. Unten finden Sie weitere Informationen.
Grundlegende Informationen Ihres Unternehmens eingeben
Führen Sie diese Schritte aus:
- Gehen Sie zu Einstellungen.
- Klicken Sie im Abschnitt Unternehmen auf Unternehmen.
- Klicken Sie auf Bearbeiten.
Die Einstellungen in der Tabelle sind die Standardwerte des Unternehmens, die Sie aber für jeden Standort anpassen können. Überprüfen Sie unbedingt die Einstellungen für Währung, Zeitzone und Feiertage.
| Einstellung | Details |
| Unternehmensname |
Geben Sie den Namen Ihres Unternehmens ein. Der Name des Unternehmens wird Mitarbeitenden in der linken oberen Ecke ihres Personio Accounts und in der Absenderadresse von Recruiting E-Mails angezeigt, wenn sie Zugriff auf die Recruiting App haben. |
| Gesellschaften sind aktiv. |
Entscheiden Sie, ob Sie Gesellschaften aktivieren möchten, um Ihre Unternehmensstruktur widerzuspiegeln. Wenn Sie dieses Attribut aktivieren, können Sie Folgendes tun:
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| E-Mail-Benachrichtigungen |
Entscheiden Sie, ob Sie E-Mail-Benachrichtigungen für Mitarbeitende aktivieren möchten. Wenn diese aktiviert sind, können Mitarbeitende auswählen, für welche Events, wie Genehmigungen oder Erinnerungen, E-Mail-Benachrichtigungen versandt werden. Wenn Sie diese Option deaktivieren, werden alle E-Mail-Benachrichtigungen von Personio für das Unternehmen gestoppt. |
| Spracheinstellungen |
Wählen Sie die Standardsprache für den Personio Account des Unternehmens aus (Beispiel: Deutsch). Personio wird Mitarbeitenden in dieser Sprache angezeigt, wenn sie zu Personio eingeladen werden. Sie können die Sprache später von der Standardsprache in eine andere Sprache ändern (Beispiel: Spanisch), aber Sie müssen für alle Abschnitte und Attribute Übersetzungen hinzufügen. Als Standardsprachen verfügbar:
Mitarbeitende können für ihren Personio Account ihre persönlichen Spracheinstellungen ändern:
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| Währung |
Wählen Sie die Währung für den Personio Account Ihres Unternehmens aus. Wenn Sie verschiedene Währungen verwenden, wählen Sie eine für jedes Büro aus. Die Währungsinformation wird in den Vergütungsdetails der einzelnen Mitarbeitendenprofile angezeigt. |
| Industrie |
Geben Sie in diesem Abschnitt die Branche ein, in der Ihr Unternehmen arbeitet. Das ist wichtig für Jobportale in der Recruiting-App. |
| Zeitzone |
Wählen Sie eine Zeitzone für Ihr Unternehmen aus. Wenn Sie viele verwenden, wählen Sie eine für jedes Büro aus. Die Zeitzonen sind bei Importen von Bedeutung und auch bei der Versendung von Erinnerungs-E-Mails aus Personio. |
| Feiertage |
Wählen Sie einen Feiertagskalender aus Personio aus oder erstellen Sie einen eigenen Kalender. Wenn Ihre Büros unterschiedliche Feiertage haben, speichern Sie hier den nationalen Kalender und legen Sie individuelle Kalender für die einzelnen Büros an. |
| Logo |
Laden Sie das Logo Ihres Unternehmens hoch. Mitarbeitenden wird es oben links in ihrem Personio Account und in E-Mails für Benachrichtigungen wie Genehmigungen und Erinnerungen angezeigt. |
Erscheinungsbild des Accounts an Ihre Marke anpassen (NEU)
Verwenden Sie den Schalter auf der Startseite, um die neuen Individualisierungseinstellungen auszuprobieren.
Mit diesen Einstellungen können Sie das Erscheinungsbild des Personio Accounts Ihres Unternehmens vollständig an Ihre Marke anpassen. Diese Einstellungen werden nach der offiziellen Einführung auch in der mobilen Personio App sichtbar sein.
Hinweis
Während der Early-Access-Phase für das neue Personio Erlebnis (ab dem 3. April) werden alle Änderungen, die Sie an den neuen Individualisierungseinstellungen vornehmen, bis zur offiziellen Einführung für Mitarbeitende nicht sichtbar sein. Das heißt, dass Sie mit dem Account-Layout ganz in Ruhe experimentieren können, ohne dass Ihr Team etwas davon mitbekommt. Probieren Sie es jetzt aus!
| Einstellung | Details | |
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Akzentfarbe |
Wählen Sie eine markante Farbe für den Personio Account Ihres Unternehmens. Die wichtigsten Schaltflächen und Symbole werden in dieser Farbe hervorgehoben. |
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Stil der Seitenleiste |
Wählen Sie eine markante Farbe speziell für die Hauptnavigationsseitenleiste. Die Hauptnavigationsseitenleiste wird in dieser Farbe hervorgehoben. |
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Bildschirmhintergrund / Anzeigeort des Bildschirmhintergrunds |
Laden Sie ein Bild hoch, das als Hintergrund angezeigt werden soll. Mitarbeitenden wird dieses Bild angezeigt, wenn sie sich bei Personio einloggen und/oder wenn sie auf ihrer Startseite landen. |
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Dunkler Modus |
Betätigen Sie den Schalter, um das Erscheinungsbild der Accounts Ihrer Mitarbeitenden zu ändern. Diese Funktion wurde entwickelt, um die Belastung für die Augen durch das Anzeigen dunkler Farben zu reduzieren. |
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Gesellschaften |
Richten Sie bei Bedarf spezielle Individualisierungseinstellungen für Gesellschaften ein, die die allgemeinen Einstellungen für den Personio Account überschreiben. |
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Neuanordnung der Startseite |
Aktivieren Sie den Umschalter, damit Mitarbeitende ihre Startseiten-Widgets individuell anpassen können. | |