In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie über die Unternehmens- und über die Individualisierungseinstellungen anpassen können, was Ihren Mitarbeitenden in ihren persönlichen Personio Accounts angezeigt wird. Dazu gehören grundlegende Details wie der Name des Unternehmens und die Standardsprache, die grafische und farbliche Gestaltung des Accounts und die Startseite.
Auf Unternehmens- und Individualisierungseinstellungen zugreifen
Um auf die Unternehmenseinstellungen zuzugreifen, befolgen Sie diese Schritte:
- Gehen Sie zu Einstellungen.
- Klicken Sie im Abschnitt Account & Support auf Unternehmensstandardeinstellungen.
Um auf die Individualisierungseinstellungen zuzugreifen, befolgen Sie diese Schritte:
- Gehen Sie zu Einstellungen.
- Klicken Sie im Abschnitt Account & Support auf Individualisierung.
Sie benötigen eine Admin-Rolle, um beide Einstellungen anzeigen zu können.
Grundlegendes zu den Unternehmenseinstellungen
In den Unternehmenseinstellungen können Sie die grundlegenden Unternehmensdetails festlegen, die Ihren Mitarbeitenden in ihren Personio Accounts angezeigt werden, wie z. B. den Namen und das Logo Ihres Unternehmens.
| Einstellung | Details |
| Unternehmensname | Geben Sie den Namen Ihres Unternehmens ein. Der Name des Unternehmens wird Mitarbeitenden in der linken oberen Ecke ihres Personio Accounts und in der Absenderadresse von Recruiting E-Mails angezeigt, wenn sie Zugriff auf die Recruiting App haben. |
| Gesellschaften sind aktiv. |
Entscheiden Sie, ob Sie Gesellschaften aktivieren möchten, um Ihre Unternehmensstruktur widerzuspiegeln. Wenn Sie dieses Attribut aktivieren, können Sie Folgendes tun:
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| E-Mail-Benachrichtigungen | Entscheiden Sie, ob Sie E-Mail-Benachrichtigungen für Mitarbeitende aktivieren möchten. Wenn diese aktiviert sind, können Mitarbeitende auswählen, für welche Events, wie Genehmigungen oder Erinnerungen, E-Mail-Benachrichtigungen versandt werden. Wenn Sie diese Option deaktivieren, werden alle E-Mail-Benachrichtigungen von Personio für das Unternehmen gestoppt. |
| Spracheinstellungen |
Wählen Sie die Standardsprache für den Personio Account des Unternehmens aus (Beispiel: Englisch). Personio wird Mitarbeitenden in dieser Sprache angezeigt, wenn sie zu Personio eingeladen werden. Sie können die Sprache später von der Standardsprache in eine andere Sprache ändern (Beispiel: Spanisch), aber Sie müssen für alle Abschnitte und Attribute Übersetzungen hinzufügen. Als Standardsprachen verfügbar:
Mitarbeitende können für ihren Personio Account ihre persönlichen Spracheinstellungen ändern:
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| Standardwährung | Wählen Sie die Währung für den Personio Account Ihres Unternehmens aus. Wenn Sie verschiedene Währungen verwenden, wählen Sie eine für jeden Standort aus. Die Währungsinformation wird in den Vergütungsdetails der einzelnen Mitarbeitendenprofile angezeigt. |
| Branche | Geben Sie in diesem Abschnitt die Branche ein, in der Ihr Unternehmen arbeitet. Das ist wichtig für Jobportale in der Recruiting-App. |
| Zeitzone | Wählen Sie eine Zeitzone für Ihr Unternehmen aus. Wenn Sie viele verwenden, wählen Sie für jeden Standort einen aus. Die Zeitzonen sind bei Importen von Bedeutung und auch bei der Versendung von Erinnerungs-E-Mails aus Personio. |
| Feiertage | Wählen Sie einen Feiertagskalender aus Personio aus oder erstellen Sie einen eigenen Kalender. Sollten an Ihren Standorten unterschiedliche Feiertage gelten, hinterlegen Sie hier den nationalen Kalender und richten Sie einen individuellen Kalender für jeden Standort ein. |
| Logo | Laden Sie das Logo Ihres Unternehmens hoch. Mitarbeitenden wird es oben links in ihrem Personio Account und in E-Mails für Benachrichtigungen wie Genehmigungen und Erinnerungen angezeigt. |
Grundlegendes zu den Individualisierungseinstellungen
Das Individualisierungseinstellungen sind in zwei Bereiche unterteilt:
- Mit den Einstellungen für das Erscheinungsbild können Sie das Aussehen der Personio Accounts Ihrer Mitarbeitenden vollständig an Ihre Marke anpassen.
- Mit den Startseiteneinstellungen können Sie die Personio Startseite Ihrer Mitarbeitenden anpassen.
Die Einstellungen für das Erscheinungsbild
| Einstellung | Details | |
| Akzentfarbe | Wählen Sie eine markante Farbe für den Personio Account Ihrer Mitarbeitenden. Die wichtigsten Schaltflächen und Symbole werden in dieser Farbe hervorgehoben. |
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| Stil der Seitenleiste | Wählen Sie eine markante Farbe speziell für die Hauptnavigationsseitenleiste. Die Hauptnavigationsseitenleiste wird in dieser Farbe hervorgehoben. |
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| Bildschirmhintergrund / Anzeigeort des Bildschirmhintergrunds |
Laden Sie ein Bild hoch, das als Hintergrund angezeigt werden soll. Mitarbeitenden wird dieses Bild angezeigt, wenn sie sich bei Personio einloggen und/oder wenn sie auf ihrer Startseite landen. Hinweis: |
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| Dark Mode (dunkler Modus) |
Betätigen Sie den Schalter, um das Erscheinungsbild der Accounts Ihrer Mitarbeitenden zu ändern. Diese Funktion wurde entwickelt, um die Belastung für die Augen durch das Anzeigen dunkler Farben zu reduzieren. Mitarbeitende können die Dunkel- oder Hellmoduseinstellungen des Unternehmens außer Kraft setzen und unter Persönliche Einstellungen > Erscheinungsbild ihre bevorzugte Option auswählen. |
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Gesellschaften |
Richten Sie bei Bedarf spezifische Anpassungen für Gesellschaften ein, die die allgemeinen Einstellungen im Personio-Account überschreiben. |
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Die Startseiteneinstellungen
Hauptkarten
| Feiern |
Sie haben zwei Möglichkeiten:
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| Ankündigungen |
Sie haben zwei Möglichkeiten:
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| Kalender | Sie können die Karte für alle Mitarbeitenden ausblenden, unabhängig von deren Berechtigungen. | |
Karten in der rechten Spalte
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Individuelle Standardreihenfolge |
Legen Sie für die Karten eine Standardreihenfolge für alle fest. Diese Reihenfolge wird immer angezeigt, sofern die Mitarbeitenden die Karten nicht selbst neu anordnen (falls diese Funktion aktiviert ist). | |
| Zeiterfassung |
Sie können die Karte für alle Mitarbeitenden ausblenden, unabhängig von deren Berechtigungen. |
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| Profil | ||
| Abwesenheit | ||
| Personen |
Sie haben zwei Möglichkeiten:
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| Überblick über die Belegschaft | ||
| Ihre Dokumente | Sie können die Karte für alle Mitarbeitenden ausblenden, unabhängig von deren Berechtigungen. | |
| Shortcuts |
Sie haben zwei Möglichkeiten:
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| Neuanordnung zulassen | Geben Sie Mitarbeitenden die Möglichkeit, die Karten selbst neu anzuordnen. | |
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