Hinweis
Wir aktualisieren derzeit die Erstellung von Abwesenheitsarten, um die Verwaltung von Abwesenheiten zu vereinfachen. Einige Abwesenheitseinstellungen werden unter Abwesenheitsrichtlinien verschoben (vormals Kontingentregeln). Falls Sie die gesuchte Einstellung in diesem Artikel nicht finden können, sehen Sie hier nach.
Um die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeitenden effektiv zu verwalten, müssen Sie in Personio unterschiedliche Abwesenheitsarten erstellen. Sie können zwei Arten von Abwesenheiten erstellen:
- Standardabwesenheiten, während der Mitarbeitende keine Arbeit leisten. Zum Beispiel: bezahlter Urlaub, Krankheitstage oder Sonderurlaub.
- Produktive Abwesenheiten, während der Mitarbeitende Arbeit leisten. Zum Beispiel: Home Office, Geschäftsreisen oder Schulungen.
Dieser Artikel gibt Ihnen einen Überblick über den Erstellungsprozess und erklärt die einzelnen Einstellungsmöglichkeiten im Detail. Anschließend können Sie einen Genehmigungsprozess für Ihre Abwesenheit einrichten und entscheiden, wie die Abwesenheit im Teamkalender angezeigt werden soll.
Neue Abwesenheitsart erstellen
Um eine Abwesenheit anzulegen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Navigieren Sie auf Einstellungen > An- und Abwesenheit > Abwesenheit.
- Fügen Sie eine neue Abwesenheitsart hinzu.
- Füllen Sie die unten im Detail beschriebenen Einstellungen aus.
- Erstellen Sie die Abwesenheitsart.
- Fügen Sie mindestens eine Abwesenheitsrichtlinie hinzu.
Abwesenheitseinstellungen
| Einstellungen | Beschreibung und Notizen |
| Name | Verwenden Sie einen aussagekräftigen, eindeutigen Namen. Ihre Mitarbeitenden sehen diesen Namen, wenn sie eine Abwesenheit beantragen. |
| Individuelle ID | Eine eindeutige, individuelle ID hilft Ihnen, die Abwesenheit in Ihren Berichten leichter zu identifizieren. Diese wird Ihren Mitarbeitenden nicht angezeigt. |
| Kalenderfarbe | Mitarbeitende mit den erforderlichen Zugriffsrechten sehen diese Farbe in ihrem Reiter Abwesenheit und im Teamkalender. |
| Kategorie | Wählen Sie für die Abwesenheitsart die richtige Kategorie aus, da sich diese auf verschiedene Funktionalitäten in Personio auswirkt. |
| Zeiteinheit | Wählen Sie zwischen einer tageweise oder stundenweise erfassten Abwesenheit. Sobald Sie die Abwesenheit erstellt haben, können Sie diese Einstellung nicht mehr ändern. |
| Anwesenheiten während Abwesenheitsperioden als Überstunden werten? |
Wir empfehlen, diese Option für alle Ihre Standard-Abwesenheitsarten zu aktivieren. Zum Beispiel: bezahlter Urlaub und Krankheitstage. Wenn sie aktiviert ist, gilt Folgendes:
Deaktivieren Sie diese Option für produktive Abwesenheiten, wie z. B. Home Office oder Schulungen. |
Neue Abwesenheitsart Mitarbeitenden zuweisen
Nachdem Sie die neue Abwesenheitsart erstellt haben, führen Sie die folgenden Schritte aus, damit Mitarbeitende sie sehen und beantragen können:
- Navigieren Sie auf Einstellungen > Personen > Mitarbeitendenrollen.
- Klicken Sie unter der Rolle Alle Mitarbeitenden auf Zugriffsrechte.
- Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Abwesenheit.
- Suchen Sie die neue Abwesenheitsart, die Sie eben angelegt haben, und aktivieren Sie unter Vorschlagen die Checkbox Eigene(s).
- Überprüfen Sie die Änderungen und speichern Sie diese.
- Weisen Sie die Abwesenheitsrichtlinie Ihren Mitarbeitenden zu.
Meine Mitarbeitenden können Abwesenheiten nicht sehen oder beantragen
Wenn Ihre Mitarbeitenden eine bestimmte Abwesenheitsart nicht sehen oder beantragen können, stellen Sie Folgendes sicher:
- Sie haben ihnen die entsprechenden Zugriffsrechte erteilt.
- Sie haben ihnen eine Abwesenheitsrichtlinie zugewiesen und die Abwesenheitsart wird auf ihrer Abwesenheitsseite unter dem Reiter Zugewiesen angezeigt.