Dieser Artikel erklärt, wie Sie Abwesenheitszeiträume und Kontostände importieren. Nachdem Sie Ihre Abwesenheitsarten und Richtlinien konfiguriert haben, können Sie vergangene und geplante Abwesenheiten in Personio importieren.  

Das ist auch hilfreich, wenn Sie einen wiederkehrenden Abwesenheitszeitraum für Ihre Mitarbeitenden auf einmal importieren oder Abwesenheiten in großen Mengen hinzufügen möchten.

Wenn beim Import Fehler auftreten, lesen Sie unseren Artikel zur Fehlerbehebung beim Import von Abwesenheiten. 

Bevor Sie beginnen

• Um Abwesenheitszeiträume und Kontostände zu importieren, benötigen Sie Bearbeitungsberechtigungen für Importe von Abwesenheitszeiträumen oder Abwesenheitskontoständen unter Konfigurationen > Importe. Sie benötigen außerdem Bearbeitungsberechtigungen für die Abwesenheitsart der Mitarbeitenden, für die Sie Abwesenheitsdaten importieren möchten. Berechtigungen für Abwesenheitsarten finden Sie im Abschnitt Personaldaten > Abwesenheit. Erfahren Sie mehr über Importberechtigungen.
• Importe können nicht rückgängig gemacht werden. Stellen Sie sicher, dass die zu importierenden Daten korrekt sind, und erwägen Sie, zunächst nur einen kleinen Datensatz zu importieren, um die Ergebnisse zu testen.
• Geben Sie alle Daten in Ihrer Importdatei im Format TT.MM.JJJJ an (z. B. 01.05.2025). Andere Datenformate verursachen Fehler beim Importieren.

Abwesenheitszeiträume gesammelt importieren

Nutzen Sie diese Vorgehensweise, wenn Sie möchten, dass die Abwesenheit Ihrer Mitarbeitenden für das laufende Jahr in ihren persönlichen Abwesenheitskalendern angezeigt wird. Auch Folgendes ist hilfreich: 

• Einen wiederkehrenden Abwesenheitszeitraum für Ihre Mitarbeitenden auf einmal oder mehrere Abwesenheiten in großen Mengen hinzuzufügen.
• Unternehmensweite Feiertage, die Sie vom Kontostand Ihrer Mitarbeitenden abziehen möchten, hinzuzufügen.

Laden Sie die Vorlage herunter und füllen Sie sie aus.

1. Gehen Sie zu Einstellungen.
2. Klicken Sie im Abschnitt Unternehmen auf Importe.
3. Wählen Sie den Importtyp Abwesenheitszeiträume und laden Sie die Vorlage herunter.
4. Öffnen und lesen Sie den Reiter Richtlinien.
5. Füllen Sie die Vorlage aus.

Importieren Sie die ausgefüllte Vorlage.

1. Gehen Sie zu Einstellungen.
2. Klicken Sie im Abschnitt Unternehmen auf Importe.
3. Wählen Sie den Importtyp Abwesenheitszeiträume aus.
4. Klicken Sie auf Weiter und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
5. Weisen Sie die Spalten in Ihrer Datei den entsprechenden in Personio gespeicherten Attributen zu.
6. Wenn Fehler auftreten, prüfen Sie Ihre Datei. Befolgen Sie die Anweisungen und Tooltips auf dem Bildschirm, um die Fehler zu beheben.
7. Bestätigen Sie den Import.

Importieren Sie Abwesenheitskontostände gesammelt

Wenn Sie die Kontostände Ihrer Mitarbeitenden anpassen müssen, folgen Sie den Schritten, um Abwesenheitskontostände gesammelt anzupassen. 

Abwesenheitsrichtlinienzuweisungen als Massenaktion importieren

Wenn Sie Abwesenheitsrichtlinienzuweisungen als Massenaktion importieren müssen, befolgen Sie die Schritte in unserem Artikel zum Thema.