Este artículo explica cómo enviar invitaciones a entrevistas a los candidatos.

Después de programar una entrevista, tienes que invitar al candidato a la entrevista. Esto te permite compartir con el candidato información importante sobre la entrevista. Cuando envías una invitación a una entrevista:

• Personio crea automáticamente un evento en el calendario del candidato. El cuerpo del correo electrónico aparece en el evento.
• La respuesta del candidato aparece en la pestaña Entrevista de su perfil. Esto puede variar en función de la configuración del proveedor de correo electrónico del candidato. La respuesta aparece como Aceptada o Rechazada.

Tienes dos opciones a la hora de enviar la invitación a la entrevista. A continuación las explicamos.

Antes de empezar

En primer lugar, obtén más información sobre cómo configurar la comunicación con el candidato por correo electrónico. Si configuras una integración, puedes enviar correos electrónicos desde Personio utilizando el correo electrónico de reclutamiento de la empresa. Aquí se incluyen las invitaciones a entrevistas. También puedes usar el servicio de correo electrónico predeterminado de Personio, que no requiere ninguna acción por tu parte.

Puedes programar entrevistas en Personio con o sin el calendario integrado. Con el calendario integrado, puedes encontrar un hueco adecuado para todos los empleados que participen en el proceso de entrevista.

Para ahorrar tiempo al enviar correos electrónicos a los candidatos, crea plantillas de correo electrónico. Así acelerarás el envío de mensajes de reclutamiento y reducirás el trabajo manual.

Permisos de acceso

Para programar entrevistas y enviar invitaciones, necesitas acceso para editar en la aplicación Reclutamiento. Los empleados con acceso a Entrevistas a través de un rol de reclutamiento también pueden realizar estas tareas.

Opción 1: Enviar una invitación a una entrevista usando una plantilla de correo electrónico

Para enviar una invitación a una entrevista usando una plantilla de correo electrónico, haz lo siguiente:

1. Ve a Reclutamiento > Candidaturas.
2. Selecciona al candidato correspondiente para abrir su perfil.
3. Ve a la pestaña Entrevistas del perfil del candidato.
4. Programa la entrevista.
5. Haz clic en Invitar por correo electrónico al candidato.
6. Aparecerá una ventana de correo electrónico. Selecciona la plantilla de correo electrónico adecuada en el menú desplegable.
7. [Opcional] Pon en copia a otros empleados en el correo electrónico o añade un archivo adjunto. Si has configurado una firma de correo electrónico en tu perfil, puedes verla en la parte inferior del correo electrónico.
8. Envía el correo electrónico o programa el envío para otro momento.

Opción 2: Copiar los detalles de la entrevista en el cuerpo del correo electrónico

Con esta opción, hay que copiar los detalles de la entrevista en el cuerpo del correo electrónico. El proceso es más manual que si se usa una plantilla de correo electrónico. Sigue estos pasos:

1. Ve a Reclutamiento > Candidaturas.
2. Selecciona al candidato correspondiente para abrir su perfil.
3. Ve a la pestaña Entrevistas del perfil del candidato.
4. Programa la entrevista.
5. A la derecha de la vista general de la entrevista, haz clic en el botón para copiar los detalles de la entrevista.
6. Haz clic en Invitar por correo electrónico al candidato.
7. Aparecerá una ventana de correo electrónico. Escribe el asunto y el correo electrónico. Pega en el lugar correspondiente los detalles de la entrevista que has copiado.
8. [Opcional] Pon en copia a otros empleados en el correo electrónico o añade un archivo adjunto. Si has configurado una firma de correo electrónico en tu perfil, puedes verla en la parte inferior del correo electrónico.
9. Envía el correo electrónico o programa el envío para otro momento.