Cómo programar entrevistas sin usar una integración de calendario

 

En este artículo te explicamos cómo programar y gestionar las entrevistas con los candidatos sin salir de Personio, y cómo enviar invitaciones desde tu cuenta directamente a todos los participantes. Si has activado la integración del calendario (con Google Calendar, Microsoft Office 365, etc.), podrás buscar franjas horarias libres en las agendas de los entrevistadores. Encontrarás más información en el artículo Programación de entrevistas con un calendario integrado.

 

Cómo crear una entrevista

Personio te permite programar entrevistas directamente con los candidatos que hayan resultado aptos para el puesto de trabajo ofertado. Para hacerlo, solo tienes que seguir estos pasos:

  1. Ve a Reclutamiento > Candidaturas.
  2. Accede al perfil de candidato que corresponda y haz clic en la pestaña Entrevistas.
  3. Selecciona Nueva entrevista y, a continuación, elige el tipo de entrevista.
    Para saber cómo crear diferentes tipos de entrevistas, haz clic aquí.
  4. Selecciona los participantes (los entrevistadores y el organizador de la entrevista).
     Ten en cuenta que el organizador será la persona responsable de la entrevista aunque no tiene por qué participar necesariamente en ella. Cada participante deberá tener asignado un rol de reclutamiento para determinar los permisos de acceso que se le conceden al invitarle a la entrevista.
     Para obtener más información sobre cómo configurar los roles de reclutamiento, haz clic aquí.
  5. Ahora selecciona la duración, la fecha y la hora de inicio, y opcionalmente el método de la entrevista (presencial o por teléfono), la sala y el lugar donde se celebrará la entrevista
  6. Si ya has creado formularios de evaluación, podrás seleccionar uno de ellos en el menú desplegable. De esta forma, los entrevistadores recibirán una notificación por correo electrónico y una tarea en su panel de control el día de la entrevista para que presenten su formulario.
  7. También puedes configurar un recordatorio para que los entrevistadores reciban una notificación por correo electrónico sobre esta tarea (p. ej., cada dos días hasta que presenten el formulario).
  8. Una vez programada la entrevista, puedes enviar la invitación al candidato. Encontrarás más información al respecto en el artículo Enviar mensajes de reclutamiento.

Ten en cuenta que...
El organizador y los asistentes a la entrevista recibirán una invitación (archivo.ics) en sus calendarios. En caso de que el organizador no asista a la entrevista, tendrá que rechazar esta invitación para evitar bloquear su calendario.

Recruiting-candidate-new-interview_es.png

 

Estado de la entrevista

La entrevista programada aparecerá en la pestaña Entrevistas y, en función de la fecha, tendrá uno de los siguientes estados:

  • Programada (si la entrevista es en una fecha futura)
  • Completada (si la entrevista es en una fecha pasada)
  • Cancelada: si la entrevista se ha cancelado.

Un icono indicará el método de la entrevista (por teléfono, presencial, etc.). La hora de la entrevista se basará en la zona horaria del organizador, que aparecerá indicada entre paréntesis.  Para enviar una invitación al candidato, haz clic en Enviar invitación al candidato.Para cancelar la entrevista, haz clic en Cancelar esta entrevista. Tanto los entrevistadores como el candidato recibirán una notificación sobre la cancelación. Si lo que quieres es editar la entrevista para reprogramarla, haz clic en el icono del lápiz.

Recruiting-Interview-Status_es.png

 

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