Este es el paso 9 de 9 del módulo de implementación Reclutamiento.
En este artículo te mostraremos cómo definir los roles de reclutamiento e involucrar a los empleados en el proceso de contratación.
¿Qué ventajas tiene?
- Agrupa a los empleados en roles de reclutamiento para otorgarles acceso a puestos de trabajo o candidaturas concretos, sin darles acceso a toda el área de reclutamiento.
- Diferencia entre derechos de visualización y derechos de edición.
- Configura notificaciones y tareas para cada rol de reclutamiento.
Paso 1: Definir qué roles de reclutamiento necesitas
Personio ofrece tres formas de otorgar a los empleados acceso a la sección de reclutamiento, o partes de ella. A continuación encontrarás las diferencias entre estas opciones:
Opción 1: dar acceso a un empleado a toda la sección de reclutamiento
| Definido por |
Rol de empleado ▶︎ Este permiso de acceso se otorga en Configuración > Personas > Roles de empleado > Permisos de acceso en la sección Reclutamiento.Obtén más información sobre cómo administrar los roles de empleado. |
| Acceso | Los empleados con este rol pueden acceder a todos los puestos de trabajo, incluidos los perfiles de candidatos y los mensajes no asignados. |
| ¿Para quién es esto? | Los roles de empleado se asignan a empleados específicos que necesitan participar constantemente en tareas de reclutamiento, por ejemplo, un director de contratación. |
Nota
Los empleados con acceso a toda la sección de reclutamiento, como los reclutadores, también deben añadirse a roles de reclutamiento específicos (opciones 2 y 3) para garantizar que reciban todas las notificaciones que hayas configurado.
Opción 2: dar acceso a un empleado a un puesto de trabajo completo
| Definido por |
Rol de reclutamiento ▶︎ El acceso al puesto de trabajo se otorga en los detalles del puesto en Equipo de contratación. Aquí tú decides qué rol de reclutamiento (por lo tanto, permisos de acceso) deseas otorgar al empleado responsable. Aquí tú decides qué rol de reclutamiento (por lo tanto, permisos de acceso) deseas otorgar al empleado responsable. Obtén más información sobre el uso de roles de reclutamiento para otorgar a los empleados acceso a las candidaturas. |
| Acceso | Los empleados con este rol pueden ver todas las candidaturas para el puesto del que son responsables.
Nota |
| ¿Para quién es esto? | Los roles de reclutamiento se asignan a los empleados que participan en el proceso de reclutamiento con una tarea específica. Por ejemplo, el supervisor de un equipo está involucrado en el proceso de selección de un nuevo miembro del equipo. |
Opción 3: dar acceso a un empleado a una candidatura concreta
| Definido por |
Rol de reclutamiento ▶︎ El acceso a la candidatura se otorga desde la propia candidatura (bajo Acceso). ▶︎ El acceso a la candidatura también se otorga si solicitas que un empleado participe en una entrevista o proporcione feedback sobre un candidato. En ambos casos, tú decides qué rol de reclutamiento (por lo tanto, permisos de acceso) deseas otorgar al empleado respectivo. Obtén más información sobre el uso de roles de reclutamiento para otorgar a los empleados acceso a las candidaturas. |
| Acceso | Los empleados con este rol solo pueden ver la candidatura a la que tienen acceso.
Nota |
| ¿Para quién es esto? | Los roles de reclutamiento se asignan a los empleados que participan en el proceso de reclutamiento con una tarea específica. Por ejemplo, un miembro del equipo que asiste a la entrevista con un candidato, para evaluar si el candidato se ajusta a la cultura de la empresa. |
En el artículo Mejores prácticas: roles de reclutamiento encontrarás algunas recomendaciones para configurar los roles de reclutamiento.
Paso 2: Crear roles de reclutamiento
Para crear roles de reclutamiento, sigue estos pasos:
- Ve a Ajustes > Reclutamiento > Reclutamiento.
- Selecciona la pestaña Roles.
- En el campo de texto Agregar nuevo rol de reclutamiento, introduce el nombre del rol y haz clic en
más.
Se ha creado el nuevo rol Ahora puedes proceder a editarlo y configurar notificaciones y derechos de acceso para él.
Paso 3: Configurar notificaciones para roles de reclutamiento
Para configurar notificaciones y tareas para los diferentes roles de reclutamiento, sigue estos pasos:
- Junto a Notificaciones, haz clic en Editar.
- A continuación, selecciona los eventos en los que los empleados asignados a este rol deben recibir una notificación por correo electrónico:
▶︎ Nueva candidatura: Nuevas candidaturas recibidas para puestos asignados.
▶︎ Nuevo mensaje: Nuevos mensajes recibidos para los candidatos asignados.
▶︎ Nueva nota: Se agregaron nuevas notas a los candidatos asignados.
▶︎ Nueva evaluación: Nueva evaluación recibida en respuesta a solicitudes de feedback iniciadas por el empleado respectivo.Nueva evaluación: se enviará una notificación cuando se cree una nueva evaluación para los candidatos asignados. - Para terminar, pulsa en Guardar.
Paso 4: Configurar los permisos de acceso para los roles de reclutamiento
En Permisos de acceso, configura los permisos de acceso de tus empleados para asegurarte de que solo puedan ver o editar las secciones de reclutamiento y los datos de candidatos en Personio que deben ver:
- Ver: este permiso de acceso permite a los empleados ver los datos de los puestos de trabajo y candidaturas asignados.
- Editar: este permiso de acceso permite a los empleados editar los datos de los puestos de trabajo y candidaturas asignados.
Para obtener más detalles, lee nuestro artículo Permisos de acceso de los roles de reclutamiento y lo que implican.
Notas
▶︎ En Perfil, puedes asignar los permisos de acceso para el perfil del candidato y las áreas de información de recursos humanos por separado.En Ajustes > Reclutamiento > Reclutamiento > Atributos, puedes definir qué atributos deben aparecer en cuál de las secciones del perfil del candidato.De esta forma, puedes evitar revelar atributos con datos confidenciales (como las expectativas salariales) a los entrevistadores.
▶︎ En Documentos de candidatos, especificas las categorías de documentos a las que puede acceder el rol de reclutamiento correspondiente.Para obtener más información sobre la categorización y asignación de permisos de acceso para documentos de candidatos, lee nuestro artículo Gestión de los documentos de los candidatos.
Para probar los permisos de acceso de diferentes funciones de reclutamiento, puedes iniciar sesión en Personio como cualquier empleado (esto solo es posible si eres administrador).Para hacer esto, ve al perfil del empleado correspondiente y haz clic en Iniciar sesión como este empleado en la parte superior derecha.
