Este artículo explica cómo presentar el software Personio a sus empleados. Puedes encontrar sugerencias sobre cómo:
- Ayude a los empleados a familiarizarse con Personio.
- Active que los empleados utilicen funciones clave.
- Ayuda a los empleados a iniciar sesión.
Asegurando que sus empleados estén seguros de usar Personio, puede sacar el máximo provecho del producto.
Antes de empezar
- Requisitos previos: Si aún no lo has hecho, termina de configurar la cuenta Personio de tu empresa. Esto incluye añadir datos de los empleados, configurar el tiempo libre de las políticas y configurar otra información clave de la compañía. Puede añadir más aplicaciones y funciones en una fase posterior.
- Permisos: Necesita un rol administrador para completar la mayoría de las tareas descritas en este artículo. Otros empleados también pueden Ayuda, según sus permisos.
- Otros recursos: Completa la ruta de aprendizaje Implementa Personio en tu organización de Personio Voyager Academy. Este curso de formación complementa la información de este artículo.
Prepárate para el despliegue
Puede prepararse para la implementación de las formas descritas a continuación.
Revisa tus datos
Antes de invitar a los empleados, asegúrese de que toda la información sea precisa y completa en Personio. Por ejemplo, compruebe que cada perfil del empleado contiene la información correcta, incluida una dirección válida de correo electrónico. Personio bloquea los correos electrónicos inexistentes, lo que impide la entrega de correo electrónico.
Es importante completar toda la información relevante correctamente, ya que esto informa a otros procesos del Personio. Por ejemplo, introducir una fecha de contratación incorrecta podría afectar ausencia ausencias retribuidas.
Prueba procesos importantes con un grupo piloto
Antes de implementar Personio a todos los empleados, le recomendamos que lo presente a un grupo piloto. Con el grupo piloto, puede probar flujos de trabajo de recursos humanos esenciales como ausencias. Esto le permite identificar cualquier problema potencial y dirección antes de la implementación más amplia.
Si usa Personio en muchas ubicaciones o para muchas entidades legales, puede comenzar con un sitio o entidad legal. Recopile feedback de los empleados y superiores. Modifique los ajustes según sea necesario para invitar a toda la plantilla a Personio.
Comprobar configuraciones
Confirme que los flujos de trabajo de permisos, aprobación e Integraciones funcionan según lo previsto.
Como administrador, puede iniciar sesión en Personio como cualquier empleado. Esto te ayuda a verificar los permisos que has configurado. Vaya al perfil del empleado y haga clic en Iniciar sesión como este empleado en la parte superior derecha de la pantalla.
Necesidades de Ayuda del plan
Establecer un plan de Ayuda a los empleados con las preguntas iniciales que puedan tener.
Invita a tus empleados a Personio
Una vez que esté listo para comenzar la implementación, invite a sus empleados a unirse a Personio. Puedes invitarlos individualmente o en masa. Necesitan seguir el enlace de registro en el correo electrónico de invitación para crear su contraseña e iniciar sesión.
Usted y sus empleados deben completar este proceso para que reciban notificaciones por correo electrónico. Esto es aplicable incluso aunque ya hayas creado sus perfiles.
Capacitan a empleados para usar Personio
Crear un plan de Formación para Personio. Puede adaptar esta Formación a diferentes grupos de empleados. Encuentra recursos de Formación en nuestro curso Personio de Lanzamiento en tu Organización Academy.
Empleados sin escritorio
Para los equipos que no usan computadoras diariamente, puede organizar una demostración en persona. Muestre a los empleados cómo iniciar sesión, actualización de su información personal y solicitud de ausencia. Anímelos a utilizar la aplicación móvil Personio. Esto es especialmente útil para aquellos que no tienen acceso regular a la computadora. También puede imprimir recursos clave, por ejemplo, la cubierta de Formación de ejemplo de nuestro curso Academy.
Empleados de oficina
Para los empleados de escritorio, puede compartir recursos digitales. Diríjalos a nuestro artículo sobre cómo iniciar sesión y explorar Personio. Aquí, pueden encontrar información sobre cómo activar su cuenta, personalización y características clave.
Es importante proporcionar Formación específica para diferentes grupos de empleados. Por ejemplo, todos los empleados necesitan Formación en ausencias solicitadas. Además, los empleados, como los supervisores, necesitan Formación sobre aprobaciones e informar básicos.
Anime a los empleados a empezar a usar Personio
Ten en cuenta que:
Si los empleados solicitud ausencia como parte de este proceso, asegúrese de que estas solicitudes no existen ya en Personio. Es posible que ya haya importado solicitudes de ausencia existentes durante la implementación. Lo mismo se aplica al Registro de jornadas.
Estas son algunas maneras en que puede alentar a los empleados a comenzar a usar Personio:
- Explora la bandeja de entrada Personio: Destacar la bandeja de entrada como el lugar donde los empleados pueden encontrar notificaciones y tareas.
- Solicitar días libres. Esta es una de las principales características que utilizan los empleados. Muestre a sus empleados la solicitud de ausencia. También pueden usar nuestra aplicación móvil.
- Llevar un seguimiento de las horas de trabajo Si rutinariamente rastreas el tiempo en tu empresa, muéstrale a tus empleados cómo hacerlo. Pueden rastrear sus horas de trabajo en tiempo real o añadir una entrada de tiempo después.
Anime a los empleados a compartir cualquier problema, confusión o feedback inmediatamente. También puede dirigir a sus empleados hacia nuestros recursos centro de ayuda específicos para obtener más información.
Ayuda empleados que aún no han iniciado sesión
Puede ser útil comprobar qué empleados no han iniciado sesión en Personio todavía. Esto le ayuda a identificar a aquellos que pueden necesitar Ayuda. Sigue estos pasos:
- Ve a Organización > Lista de personal.
- En la pestaña columnas, muestra el atributo estado Invitación.
- Filtro del estado invitado para mostrar a los empleados que recibieron el correo electrónico.
- Para ver cuáles de estos empleados han iniciado sesión, añade el filtro Unido.
Si no han iniciado sesión al vencimiento por razones técnicas, puedes:
- Solucionar problemas con el correo electrónico de invitación
- Pídales que solucionen problemas de inicio de sesión.
- Pídales que restablezcan su contraseña o restablezcan su contraseña.
También puede ser útil para monitorear el uso del producto. Una buena manera de medir el uso es comprobar ausencias. Esto se debe a que todos los empleados necesitan usar esta funcionalidad. Hay diferentes maneras de vista solicitudes de ausencia, dependiendo de sus necesidades:
- Vaya a Gestión del tiempo > Cronograma de ausencias para ver la ausencia de los empleados de un vistazo. Utilice los filtros y opciones de personalización para mostrar ciertos tipos o grupos de empleados de ausencia.
- Vaya a Automatizaciones > Abrir solicitudes de aprobación para ver las solicitudes de ausencia.
- Utilice la plantilla ausencias para crear un informe detallado sobre la ausencia planificada de los empleados.