Dieser Artikel erklärt, wie man die Personio Karriereseite und das Standardbewerbungsformular einrichtet.

Die Personio-Karriereseite ist eine separate Website, die die Stellen anzeigt, die Sie in Personio veröffentlichen. Bewerbende können sich mit Ihrem Standardbewerbungsformular auf diese Stellen bewerben. Personio verwendet dann die Daten, um ein Bewerbendenprofil in Ihrem Account zu erstellen.

Bevor Sie beginnen

Berechtigungen

Um die Personio Karriereseite einzurichten, benötigen Sie Berechtigungen für die Recruiting-App und deren Einstellungen.

Ihr Unternehmen hat bereits eine Karriereseite:

Überprüfen Sie unsere Übersicht der Optionen für die Verbindung Ihrer unternehmenseigenen Karriereseite mit Personio. Sie benötigen Unterstützung von einem Webentwickler oder Ihrer IT-Abteilung, um Ihre unternehmenseigene Karriereseite zu verbinden.

• Wenn Sie über einen Link, iframe oder XML verbinden: Sie müssen die Personio Karriereseite einrichten. Befolgen Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte.
• Wenn Sie über XML und API verbinden: In diesem Fall müssen Sie die Personio Karriereseite über Einstellungen > Recruiting > Karriereseite deaktivieren. Fügen Sie die URL Ihrer unternehmenseigenen Karriereseite unter Link zur eigenen Karriereseite ein. Sie können dann den Rest der in diesem Artikel beschriebenen Einrichtung überspringen.

Wenn Sie keine unternehmenseigene Karriereseite haben:

Befolgen Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte, um eine Karriereseite mit Personio einzurichten. Die Einrichtung ist unkompliziert und Sie benötigen keine Entwicklerressourcen. Sie können das Design Ihrer Karriereseite an Ihr Unternehmensbranding anpassen.

Anforderungen an Gesellschaften

Wenn Sie eine Personio Karriereseite für eine Gesellschaft einrichten möchten, müssen Sie zunächst die Gesellschaft in Ihren Einstellungen hinzufügen. 

Schritt 1: Personio Karriereseite aktivieren

Sie müssen zuerst die Personio Karriereseite aktivieren:

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Recruiting > Karriereseite.
2. Wählen Sie Ihr Unternehmen oder Ihre Gesellschaft aus dem Dropdown-Menü aus.
3. Im Abschnitt Aktivierungen:
   ▶︎ Wählen Sie Ihre bevorzugte Endung des Domain-Namens aus (.de oder .com).
   ▶︎ Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Personio Karriereseite zu aktivieren.
   ▶︎ [Optional] Aktivieren Sie Google Jobs. Erfahren Sie mehr in unseren häufig gestellten Fragen.
   ▶︎ [Optional] Wenn Sie eine Unternehmenskarriereseite haben und diese über XML verbinden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für den XML-Feed. Beachten Sie, dass es für Gesellschaften keine separaten XML-Feeds gibt. Der XML-Feed enthält alle veröffentlichten Stellen der übergeordneten Karriereseite und der Karriereseite der Gesellschaft.
   ▶︎ Für Gesellschaften können Sie die Option Stellen auf übergeordneter Karriereseite anzeigen aktivieren.
4. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Schritt 2: Karriereseite einrichten

Setzen Sie die Einrichtung Ihrer Personio Karriereseite unter Einstellungen > Recruiting > Karriereseite fort. Im Bereich Karriereseiteneinstellungen füllen Sie die folgenden Felder aus:

1. Link zu Ihrer Karriereseite: Wenn Sie Ihre Unternehmenskarriereseite über XML und API verbinden, geben Sie die URL Ihrer vorhandenen Karriereseite ein. Für alle anderen Optionen ignorieren Sie dieses Feld. Es sollte ausgegraut erscheinen.
2. Name des Unternehmens: Dieser Name erscheint im Browser-Reiter Ihrer Personio Karriereseite.
3. Link zum Impressum: Geben Sie den Link zum Impressum Ihres Unternehmens ein. In Deutschland ist dies gesetzlich vorgeschrieben. Für Unternehmen in anderen Ländern prüfen Sie die lokalen Vorschriften.
4. Stellen gruppieren nach: Sie können Ihre Stellen nach Gruppen anzeigen. Wählen Sie zwischen Anstellungsart, Abteilung, Gesellschaft, Ort oder Kategorie. Wenn Bewerbende auf der Personio Karriereseite Stellenfilter verwenden, gilt die Gruppierung nicht mehr.
5. Stellenfilter: Auf Ihrer Personio Karriereseite können Sie Filteroptionen für Ihre Stellen erstellen . Klicken Sie auf Filter hinzufügen und wählen Sie aus Anstellungsart, Abteilung, Gesellschaft (falls aktiviert), Standort oder Kategorie. Sie können mehrere Filter auswählen. Die gefilterte Ansicht erscheint in der URL, und Sie können sie mit anderen teilen.

Schritt 3: Standardbewerbungsformular einrichten

Wenn sich Bewerbende über Ihre Personio Karriereseite auf eine Stelle bewerben, füllen sie ein Bewerbungsformular aus. Mit diesem Formular können Sie relevante Bewerbendendaten erfassen. Personio verwendet diese Informationen, um ein Profil für die sich bewerbende Person zu erstellen.

Bevor Sie Ihr Bewerbungsformular erstellen, beachten Sie Folgendes:

• Sie können zusätzliche Bewerbendenattribute über Einstellungen > Recruiting > Attribute erstellen.
• Wenn Sie Geschlechtsvariablen in Bewerbenden-E-Mails verwenden möchten, müssen Sie Geschlecht als Feld im Bewerbungsformular hinzufügen. Sie können dies über Einstellungen > Recruiting > Karriereseite hinzufügen.
• Wenn Ihre Stelle mehrere Standorte hat, fügen Sie das Attribut Standort zu Ihrem Bewerbungsformular hinzu. Auf diese Weise können Bewerbende angeben, an welchem Standort sie sich bewerben.

Um ein Standardbewerbungsformular zu erstellen, befolgen Sie diese Schritte:

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Recruiting > Karriereseite.
2. Wählen Sie im Abschnitt Standardbewerbungsformular die Bewerbendenattribute aus, die Sie einfügen möchten.
   ▶︎ Wenn Sie möchten, dass ein Attribut obligatorisch ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erforderlich.
3. Ziehen Sie die Formularfelder per Drag & Drop, um die Reihenfolge zu bestimmen, in der sie angezeigt werden.
4. Wählen Sie unter Dokumentenuploads die Arten von Dokumenten aus, die Bewerbende hochladen müssen. Die vordefinierten Standardkategorien sind Lebenslauf und Sonstiges. Mehr können Sie aus dem Dropdown-Menü auswählen.
   ▶ Aktivieren Sie die Checkbox Erforderlich, um ein Dokument erforderlich zu machen.
5. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Tipp:
Sie können das Bewerbungsformular für eine bestimmte Stelle anpassen. Gehen Sie im Workflow zum Erstellen einer Stelle zum Abschnitt Bewerbungsformular und passen Sie das Formular nach Bedarf an. Denken Sie daran, Ihre Änderungen zu speichern.

Schritt 4: Ihre Karriereseite anpassen

Sie können die Personio Karriereseite an Ihr Corporate Design anpassen. Sie können auch einen Abschnitt Über uns sowie Beschreibungen und Übersetzungen hinzufügen. Für weitere Designanpassungsoptionen können Sie auch CSS verwenden.

Um das Design Ihrer Personio-Karriereseite anzupassen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Recruiting > Karriereseite. 
2. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Design.
3. Passen Sie die Stilelemente gemäß den Markenrichtlinien Ihres Unternehmens an.
   • Layout: Wählen Sie aus, ob das Headerbild und die Überschrift ausgeblendet werden sollen. Das ist hilfreich, wenn Sie die Personio Karriereseite über IFrame in Ihre Unternehmensseite einbinden.
   • Logo: Fügen Sie Ihr Unternehmenslogo hinzu. Wenn man auf das Unternehmenslogo klickt, gelangt man auf die Startseite Ihrer Personio Karriereseite. Um Nutzende auf eine andere Webseite weiterzuleiten, geben Sie einen Link in das entsprechende Feld ein.
   • Button „Zurück zu allen Stellen“ bearbeiten: Wie oben erwähnt, können Sie den Standardlink ändern.
   • Header-Hintergrundbild: Fügen Sie ein Hintergrundbild hinzu.
   • Schriftart: Wählen Sie eine Schriftart aus der Dropdown-Liste aus. Personio wendet die gewählte Schriftart auf den gesamten Text der Karriereseite an.
   • Farben: Wählen Sie für jedes Feld eine Farbe aus oder geben Sie einen HEX-Farbcode ein. In der folgenden Tabelle erfahren Sie mehr über die Farbauswahl.
4. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Die folgende Tabelle zeigt, wie sich die Farbauswahl auf verschiedene Elemente der Karriereseite auswirkt. Beachten Sie, dass die Verwendung von CSS zum Anpassen der Karriereseite diese Einstellungen überschreiben kann.

Bereich „Über uns“ hinzufügen

Hier können Sie einen Bereich Über uns entsprechend Ihrem Unternehmensprofil erstellen. Dieser Bereich erscheint am Ende jeder Stellenbeschreibung. Um ihn auszuschließen, lassen Sie das Feld leer.

Um einen Abschnitt Über uns hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Recruiting > Karriereseite.
2. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Über uns. 
3. Geben Sie Ihre Beschreibung im Texteditor ein.
4. Optional: Um den Abschnitt Über uns in einer anderen Sprache zu veröffentlichen, wählen Sie die gewünschte Sprache aus dem Dropdown-Menü aus und fügen Sie Ihre Übersetzung hinzu. Erfahren Sie mehr darüber, wie auf der Personio Karriereseite Sprachen verwaltet werden.
5. Speichern Sie Ihre Änderungen.
    

Beschreibungen und Übersetzungen hinzufügen

Sie können weitere Inhalte hinzufügen, die auf Ihrer Personio Karriereseite angezeigt werden sollen.

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Recruiting > Karriereseite.
2. Scrollen Sie nach unten zum Bereich Beschreibungen und Übersetzungen.
3. Fügen Sie bei Bedarf die folgenden Inhalte hinzu:
   • Dankesnachricht: Sie erscheint, wenn Bewerbende ein Bewerbungsformular einreichen.
   • Datenschutzerklärung (erforderlich): Erfahren Sie mehr über die Datenschutzerklärung.
   • Deine Bewerbung – Inhalt: Geben Sie zusätzliche Informationen ein, die Bewerbende im Bewerbungsformular sehen sollen.
   • Deine Bewerbung – Kopfzeile: Geben Sie den Titel für das Bewerbungsformular ein.
   • Erforderliche Dokumente – Inhalt: Erläutern Sie, welche Dokumente einzureichen sind.
   • Abschnittsüberschrift: Geben Sie eine Überschrift ein, die auf Ihrem Headerbild angezeigt werden soll.
4. Optional: Um den Inhalt in einer anderen Sprache zu veröffentlichen, wählen Sie die gewünschte Sprache aus dem Dropdown-Menü aus und fügen Sie Ihre Übersetzung hinzu. Erfahren Sie mehr darüber, wie auf der Personio Karriereseite Sprachen verwaltet werden.
5. Speichern Sie Ihre Änderungen.
    

Optional: Personio Karriereseite für eine Gesellschaft einrichten

Wenn Ihr Unternehmen über Gesellschaften verfügt, können Sie für jede eine Personio Karriereseite einrichten. Damit können Sie Stellen auf der Karriereseite der jeweiligen Gesellschaft veröffentlichen.

Um eine Personio Karriereseite für eine Gesellschaft einzurichten, gehen Sie zu Einstellungen > Recruiting > Karriereseite und wählen Sie die entsprechende Gesellschaft aus der Dropdown-Liste aus. Führen Sie von dort aus für jede Gesellschaft die weiter oben in diesem Artikel beschriebenen Schritte aus.