In diesem Artikel finden Sie Tipps, wie Sie sicherstellen können, dass Sie die Vergütungsdaten Ihrer Mitarbeitenden korrekt importiert und die vorbereitende Lohnbuchhaltung korrekt eingerichtet haben.

Erforderliche Einstellungen

• In Personio können Sie verschiedene Abrechnungsgruppen hinterlegen, um separate Lohnabrechnungsexporte zu erstellen. Sie können Abrechnungsgruppen nach allen Attributen des Typs Auswahlliste erstellen. Wenn Sie Abrechnungsgruppen gebildet haben (z. B. nach Vergütungsart), müssen Sie dieses Attribut für alle Mitarbeitenden befüllen. Weitere Informationen darüber, wie Sie eine übersichtliche Vorschau Ihrer Lohnabrechnung erstellen, indem Sie Abrechnungsgruppen und -perioden definieren, finden Sie unter Einstellungen für die vorbereitende Lohnbuchhaltung konfigurieren.
• Sie haben die Vergütungen der Mitarbeitenden entweder auf einem separaten Reiter Gehalt oder auf dem Reiter Informationen hinterlegt.
  • Überprüfen Sie unter Lohnbuchhaltung > Verwalten > Abrechnungsdaten, ob die Einstellung Separater Reiter Vergütung aktiviert ist.
  • Wenn nicht, überprüfen Sie, ob die Attribute Fixgehalt oder Grundvergütung und Stundenlohn unter dem Reiter Informationen vorhanden sind.
• Wenn Ihr Unternehmen in Deutschland ansässig ist und Sie die DATEV-Integration verwenden, befolgen Sie die Schritte für die Einrichtung der DATEV- Integration, um sicherzustellen, dass sie korrekt eingerichtet wurde.

Optionale Einstellungen

• Für alle internen Mitarbeitenden wurde ein Gehalt eingegeben (Fixgehalt oder Stundenlohn), das seit dem Anstelldatum gültig ist.
• Sie haben im Bereich Lohnbuchhaltung Abwesenheitsarten hinzugefügt.
• Um alle Mitarbeitendendaten effizient auf Vollständigkeit zu überprüfen, gehen Sie zu Mitarbeitende > Personalliste und erstellen Sie eine individuelle Ansicht der Personalliste, die alle relevanten Vergütungsattribute enthält. Prüfen Sie dann Folgendes:
  • Sie haben alle weiteren Vergütungsarten in den jeweiligen Mitarbeitenden-Accounts hinterlegt.
  • Wenn Sie für die Prüfung der Lohnbuchhaltung eine monatliche Benachrichtigung eingerichtet haben, wurde diese in den persönlichen Einstellungen des*der Admin aktiviert.

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