Dieser Artikel enthält Richtlinien zum Verfassen und Strukturieren Ihrer Stellenbeschreibung. Außerdem behandelt er die Qualitätsanforderungen der wichtigsten Jobbörsen. 

Vorteile einer guten Stellenbeschreibung

Eine gut verfasste Stellenbeschreibung bringt folgende Vorteile:

• Sie verbessert die Qualität Ihrer Stellenanzeige und verhindert, dass sie auf verschiedenen Jobbörsen gesperrt wird.
• Ihre Stelle erscheint relevanter und wird in den Suchergebnissen von Bewerbenden weiter oben aufgeführt.
• Sie steigert die Antwortrate und zieht hochwertige Bewerbende an.
• Ihr Recruiting-Team kann sich auf relevantere Bewerbungen konzentrieren und verliert weniger Zeit damit, Lebensläufe zu überprüfen.
• Das kann Ihre Rendite verbessern, insbesondere wenn Sie Ihre Stellen promoten.

Ideale Struktur und idealer Inhalt einer guten Stellenbeschreibung

Ihre Stellenbeschreibung sollte in fünf Abschnitte unterteilt sein:

1. Stellenbezeichnung und Standort
2. Wichtigste Aufgaben 
3. Qualifikationen
4. Informationen
5. Leistungen für Mitarbeitende

Tipp
Sie können Stellenbeschreibungsattribute unter Einstellungen > Recruiting > Stellenbeschreibungen bearbeiten und ergänzen. Dort können Sie auch die Reihenfolge der Attribute wählen. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel Konfigurieren von Stellenbeschreibungsattributen.

Ihre Stellenbeschreibung muss alle relevanten und sachlichen Details auf professionelle Weise kommunizieren. Ihre Anzeigen sollten bei Bewerbenden Vertrauen und Zuversicht wecken. Wir empfehlen, alle Begriffe oder Ausdrücke zu vermeiden, die den Eindruck von Spam erwecken könnten, und Anzeigen auf Tippfehler, Grammatikfehler und unangemessene Sprache zu überprüfen.

1. Stellenbezeichnung und Standort
    

   Die Stellenbezeichnung und der Standort sind die ersten Informationen, die Bewerbende sehen. Sie bestimmen auch, wie schnell Ihre Stelle in den Suchergebnissen gefunden wird. Bewerbende suchen in Jobbörsen nach weit verbreiteten und vertrauenswürdigen Begriffen. Sie müssen im Titel und in Ihrer Beschreibung die entsprechenden Schlüsselwörter verwenden. 

   ▶ ︎Sie können die Art der Rolle angeben und zusätzliche relevante Informationen bereitstellen. Beispielsweise gibt „Senior Front-End Developer“ ausdrücklich die für diese Rolle erforderliche Erfahrung und Qualifikation an.

   ▶ Bei den meisten Jobbörsen muss die Stellentyp im Titel deutlich angegeben werden (Vollzeit, Teilzeit, Vertrag usw.). Dies steuert auch die Erwartungen der Arbeitsuchenden und verhindert irrelevante Bewerbungen wie beispielsweise Praktikumsbewerbungen auf Vollzeitstellen.

   ▶ Sie müssen eine angemessene Sprache verwenden und internen Jargon (z. B. „Ninjas“, „Rockstars“ usw.), beleidigenden Slang, Großschreibung und Emojis vermeiden. Die Stellenbezeichnung sollte so lauten, wie sie auch auf einer Visitenkarte erscheint. 

   ▶ ︎Sie müssen die vollständige und genaue Adresse Ihres Standorts (unter Einstellungen > Unternehmen > Standorte) eingeben, damit Jobbörsen Ihre Stelle für den korrekten Standort anzeigen können. 

   Hinweis
   Wir empfehlen, Informationen zu vermeiden, die Sie in die Stellenbeschreibung aufnehmen können, wie interne Referenznummern, Blockschrift, Abkürzungen usw.

2. Wichtigste Aufgaben
    

   In diesem Abschnitt beschreiben Sie die Hauptaufgaben der Rolle im Detail.

   ▶ ︎Sie können das Team, seine Mission und seinen Nutzen für das Unternehmen vorstellen.

   ▶ ︎Sie können Aufzählungspunkte verwenden, um die wichtigsten Aufgaben aufzulisten.

   ▶ ︎Sie müssen prägnant, aber detailliert darlegen, was die Rolle im Alltag beinhaltet. Die sich bewerbende Person muss ein genaues Bild davon bekommen, worum es bei der Stelle geht.

   Tipp
   In Personio können Sie die Hauptaufgaben im Feld Ihre Aufgaben hinzufügen, wenn Sie die Beschreibung Ihrer Anzeige bearbeiten. 
   
    

3. Qualifikationen
    

   Im dritten Teil Ihrer Stellenbeschreibung beschreiben Sie die Anforderungen an die Rolle, z. B. Fähigkeiten, Erfahrung und Qualifikationen.

   ▶ ︎Sie können Aufzählungspunkte verwenden, um die verschiedenen Anforderungen aufzulisten.

   ▶ ︎Sie müssen genau formulieren, nach welchem Profil Sie suchen, und deutlich angeben, ob Sie beispielsweise Bewerbende am Anfang ihrer beruflichen Laufbahn akzeptieren. 

   Tipp
   In Personio können Sie die Qualifikationen im Feld Ihr Profil eingeben, wenn Sie die Beschreibung Ihrer Anzeige bearbeiten.

    

4. Informationen

   Die Unternehmenskultur bezieht sich auf Unternehmenszweck und -ethik. Diese Punkte muss die Stellenbeschreibung in Ihrer Anzeige unbedingt widerspiegeln. So stellen Sie sicher, dass Sie Bewerbende gewinnen, die Ihre persönlichen Werte teilen und gut zu Ihrer Unternehmenskultur passen.

   ▶ ︎Sie können mit einer kurzen Einführung darüber beginnen, was Ihr Unternehmen tut, in welcher Branche es arbeitet und welche Produkte und Dienstleistungen es anbietet.

   ▶ ︎Dann können Sie das Arbeitsumfeld und die Atmosphäre Ihrer Standorte beschreiben.

   ▶ ︎Sprechen Sie unbedingt darüber, was Ihr Unternehmen einzigartig und besonders macht. Dadurch hebt sich Ihr Unternehmen von Wettbewerbern ab.

   ▶︎ Sie können auch erklären, wie Ihr Unternehmen Themen wie Inklusion und Flexibilität handhabt.

   ▶ ︎Zeigen Sie, wie viel Spaß die Arbeit in Ihrem Unternehmen macht, damit sich Bewerbende vorstellen können, Teil des Teams zu sein. 

   Tipp
   In Personio können Sie im Bereich Über uns unter Einstellungen > Recruiting > Karriereseite eine Beschreibung Ihres Unternehmens und Ihrer Aktivitäten verfassen.

    

5. Leistungen für Mitarbeitende

   Bei der Suche nach der perfekten Person für Ihre Stelle sollten Sie bedenken, dass Bewerbende ein Unternehmen finden wollen, das sich positiv auf ihr Wohlbefinden auswirkt.

   ▶ ︎Sie können die verschiedenen Leistungen auflisten, die Sie anbieten. Zum Beispiel, wie viele Tage bezahlter Urlaub pro Jahr angeboten werden und ob Sie Krankenversicherung oder Aktienoptionen anbieten. Wenn Sie keine zusätzlichen Leistungen anbieten können, sollten Sie bei der Beschreibung Ihrer Unternehmenskultur unbedingt hervorheben, wie attraktiv Ihr Unternehmen ist. Sie können auch ansprechen, womit Ihre derzeitigen Mitarbeitenden besonders zufrieden sind. 

   ▶ ︎Wir empfehlen, die für die Stelle angebotene Vergütung anzugeben, da viele Jobbörsen dies zur Voraussetzung machen. Qualifizierte Bewerbende bewerben sich auch eher, wenn in der Stellenbeschreibung eine Vergütungsspanne angegeben ist. Wenn eine konkrete Angabe zur Vergütung zu sensibel ist, können Sie eine Vergütungsgruppe für die Stelle festlegen.

   ▶ Sie können angeben, ob Sie flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten anbieten. Dies zeigt Bewerbenden, dass Ihr Unternehmen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legt.

   ▶ ︎Sie können über die Lage Ihrer Standorte sprechen und darüber, was sie attraktiv macht.

   ▶ ︎Wenn Ihr Unternehmen Leistungen zur Karriereentwicklung anbietet, können Sie diese in Ihrer Stellenbeschreibung promoten. Dies zeigt, dass Sie Ihre Mitarbeitenden dabei unterstützen, zu lernen und zu wachsen. Viele Bewerbende möchten auch gerne wissen, welche Möglichkeiten es gibt, sich innerhalb des Unternehmens weiterzuentwickeln.

   Tipp
   In Personio können Sie diese Informationen im Abschnitt Warum wir? innerhalb Ihrer Stellenbeschreibung anführen.

Qualitätsanforderungen von Jobbörsen

Alle Jobbörsen haben Qualitätsstandards. Jobbörsen überprüfen jede Stelle auf Authentizität und darauf, ob es sich um eine qualitativ hochwertige Gelegenheit für Arbeitssuchende handelt. 

Hinweis
Wenn diese Anforderungen nicht erfüllt sind, veröffentlichen Jobbörsen Ihre Anzeige nicht. Wenn die Anzeige bereits veröffentlicht ist, wird sie offline genommen, bis die nötigen Änderungen vorgenommen werden. 

Beachten Sie beim Verfassen Ihrer Stellenbeschreibung die lokalen Arbeitsgesetze, aber auch die spezifischen Anforderungen der Jobbörse. Lesen Sie mehr über unsere Best Practices zu den rechtlichen Anforderungen an das Recruiting.

• Diskriminierung: Ihre Stelle muss qualifizierten Bewerbenden unabhängig von jedweden geschützten Merkmalen zur Verfügung stehen. Sie können zum Beispiel nicht nach einem „Muttersprachler“, einem „jungen Mann“ oder einer „Assistentin“ fragen. 

• Geschlechtsneutralität: Wir empfehlen, so neutral wie möglich zu formulieren und für ein höheres Maß an Inklusion ein drittes Geschlecht hinzuzufügen.

  Tipp
  In der Stellenbezeichnung können Sie in Ihrer Anzeige zusätzlich zu „M“ und „W“ einen weiteren Buchstaben für das dritte Geschlecht angeben, um sicherzustellen, dass alle Geschlechter angesprochen werden (z. B. M/W/X oder M/W/D).

• Datenschutz für Bewerbende: Vermeiden Sie es, im Voraus persönliche Informationen (wie Fotos oder Ausweisdaten) mit der Bewerbung anzufordern. Sie müssen die Daten der Bewerbenden außerdem vertraulich behandeln und sollten keine Daten an Dritte weitergeben. 
• Transparenz: Wir empfehlen, im Hinblick auf die Stelle, die Sie promoten, authentisch und genau zu sein. Verwenden Sie keine Inhalte aus Anzeigen anderer Unternehmen.

Nachfolgend finden Sie die Qualitätsanforderungen der wichtigsten Jobbörsen:

Tipp
Weitere Informationen finden Sie in unseren Artikeln über Multiposting von Stellen auf externen Jobbörsen und Notwendige Schritte für Multiposting auf Jobbörsen.