In diesem Artikel weisen wir Sie auf die notwendigen Schritte hin, die Sie durchführen müssen wenn Sie eine Stelle auf einer externen Jobbörse über die Multiposting-Funktion promoten möchten.
Hinweis
Alle diese Schritte werden von den Jobbörsen vorausgesetzt. Wenn diese Anforderungen nicht erfüllt sind, wird Ihre Stelle möglicherweise nicht veröffentlicht oder wieder entfernt.
Vor der Veröffentlichung einer Stelle
Sie müssen sicherstellen, dass diese Anforderungen erfüllt sind, um Ihre Stelle in Personio zu erstellen.
Standortangaben
Sie müssen die Adresse Ihres Standorts vollständig eingeben, da dies externen Jobbörsen ermöglicht, Ihre Stelle am richtigen Ort anzuzeigen.
Überprüfen Sie unter Einstellungen > Unternehmen > Standorte, ob die folgenden Felder in Ihrer Standortadresse eingerichtet sind:
▶ ︎Straße
▶ ︎Postleitzahl
▶ ︎Bundesstaat
▶ ︎Stadt
▶ ︎Land
Beispiel für Remote-Standorte
Sie schreiben eine Stelle aus, die von überall in Deutschland aus mobil erledigt werden kann, und möchten diese Stelle auf Jobbörsen promoten:
▶︎ Der Name der Stelle muss angeben, dass es sich um eine mobile Stelle handelt.
▶︎ Gehen Sie zu Einstellungen > Unternehmen > Standorte und erstellen Sie einen neuen Standort mit dem Namen Remote. Geben Sie dann die Postleitzahl Ihres Hauptsitzes ein. Zur Adresse sind keine weiteren Angaben nötig. Die Stellendetails zeigen dann den Standort als Remote an.
E-Mail-Adresse
Einige externe Jobbörsen benötigen auch eine E-Mail-Adresse als alternative Kontaktform.
Gehen Sie zu Einstellungen > Recruiting > Allgemein > Recruiting-E-Mail-Einstellungen und geben Sie die Recruiting E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens ein oder lassen Sie Ihre Personio Recruiting-Adresse stehen.
Wenn Sie Personio mit Ihrer Unternehmens-E-Mail verbinden, können Sie E-Mails von Personio über Ihren Server versenden. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel Bewerbungskommunikation per E-Mail einrichten.
Felder für die Stellenbeschreibung
Immer mehr Jobbörsen verlangen, dass die Felder für die Stellenbeschreibung einer bestimmten Kategorie zugeordnet werden. Dies stellt sicher, dass die Position bestmöglich strukturiert ist. Wenn keine Kategorie zugeordnet ist, kann es zu Fehlern bei der Darstellung des Postings kommen.
Gehen Sie zu Einstellungen > Recruiting > Stellenbeschreibungen und stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Stellenbeschreibungsfelder einer der vier vordefinierten Kategorien zugewiesen haben:
▶ ︎Stellenbeschreibung
▶ ︎Qualifikationen
▶ ︎Weitere Informationen
▶ ︎Kontaktinformationen
Sie können vorhandene Attribute auch per Drag-and-drop in eine andere Kategorie verschieben.
Bei der Veröffentlichung Ihrer Stelle
Die folgenden Schritte sind erforderlich, wenn Sie eine Stelle in Personio anlegen.
Obligatorische Stellendetails
Wenn Sie eine neue Stelle anlegen, werden Sie aufgefordert, Stellendetails einzugeben. Um die Stelle auf externen Jobbörsen zu posten, müssen folgende Felder angegeben werden:
▶ ︎Name der Stelle
▶ ︎Standort
▶ ︎Berufsart
▶ ︎Anstellungsart
▶ ︎Erfahrung
Um diese Felder zu aktualisieren, gehen Sie in die Details Ihrer Stelle, klicken Sie 
Stellenbeschreibung hinzufügen
Um Ihre Stelle zu veröffentlichen und zu promoten, ist es auch wichtig, eine detaillierte Stellenbeschreibung bereitzustellen. Um diese zu erstellen, gehen Sie zu Recruiting > Stellen > Stellentitel > Beschreibung.
Über Personio können Sie Stellen in externen Jobbörsen in sieben verschiedenen Sprachen bewerben. Klicken Sie in der Beschreibung Ihrer Stelle auf Übersetzung hinzufügen und füllen Sie die erforderlichen Felder in der gewünschten Sprache aus.
Die Unternehmensbeschreibung kann auch in die gewünschten Sprachen übersetzt werden. Gehen Sie dazu auf die Seite Einstellungen > Recruiting > Karriereseite und bearbeiten Sie die Bereiche Über uns und Beschreibungen und Übersetzungen.
URLs für Ihre eigene Karriereseite eingeben
Um Links zu Ihrer eigenen Karriereseite hinzuzufügen, geben Sie die URLs für Ihre Stellenseite und für das Bewerbungsformular unter Recruiting > Stelle > Stellentitel > Promoten > Links der Karriereseite ein.
Durch das Hinzufügen dieser URLs ermöglichen Sie die Kommunikation zwischen Personio, der Karriereseite Ihres Unternehmens und den entsprechenden externen Jobbörsen.
Tipp
Dieser Schritt ist wichtig, wenn Sie die Karriereseite Ihres Unternehmens und den XML-Feed und die Recruiting-API von Personio verwenden. Wenn Sie die Personio-Karriereseite verwenden, verwendet Personio automatisch die URLs der Personio-Karriereseite.
Stelle veröffentlichen
Sie müssen Ihre Stelle veröffentlichen, um sie über die Multiposting-Funktion zu promoten. Gehen Sie zur entsprechenden Stelle und klicken Sie auf Veröffentlichen. Sie wird dann sowohl auf der Personio-Karriereseite als auch im XML-Feed (sofern aktiviert) live geschaltet.
Vor dem Promoten einer Stelle
Wenn Sie Ihre Stellen auf externen Jobbörsen promoten möchten, müssen Sie sicherstellen, dass die folgenden Schritte zuvor in Ihrem Konto eingerichtet wurden.
Zahlungsinformationen hinterlegen
Das Promoten Ihrer Stelle ist erst möglich, wenn Ihre Kreditkartendetails in Ihrem Konto unter Einstellungen > Paket & Rechnung > Rechnungsinformationen eingegeben wurden. Sie können auch einen Personio-Lastschriftplan einrichten, so dass alle damit verbundenen Gebühren bequem über Personio beglichen werden können.
Rahmenverträge speichern (optional)
Sollten Sie bereits individuelle Rahmenverträge mit Jobbörsen abgeschlossen haben, können diese direkt in Personio hinterlegt werden. Personio berechnet für diese Jobbörse dann keine weiteren Kosten. Die Abrechnung der Postings erfolgt zwischen Ihnen und der jeweiligen Jobbörse. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel Rahmenverträge mit externen Jobbörsen speichern.
Tipp:
Sobald Ihre Stelle veröffentlicht wurde, können Sie in Ihren Stellendetails zum Reiter Promoten gehen und sie auf den bevorzugten Jobbörsen posten. Alle Anleitungen finden Sie in unserem Artikel Multiposting von Stellen auf externen Jobbörsen.
Personio-Anzeigenpakete (optional)
Personio bietet auch kostengünstige Anzeigenpakete an, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Erfahren Sie mehr über Personio-Anzeigenpakete – zugeschnitten auf Ihre Recruiting-Strategie.