In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Workable-Integration mit Personio einrichten. Nach erfolgreicher Verbindung richtet die Workable-Integration automatisch neue Mitarbeitende in Personio ein, sobald der Status einer sich bewerbenden Person in Workable als Eingestellt markiert ist. Die Integration ermöglicht die Synchronisation bestimmter Attribute in Personio und Workable, sodass Personio die entsprechenden Informationen in Ihren Account importieren kann.
Voraussetzungen für eine erfolgreiche Integration
Stellen Sie vor der Integration sicher, dass Folgendes der Fall ist:
- Sie verfügen über eine Admin-Rolle oder Bearbeitungsberechtigungen über Ihre Mitarbeitendenrolle für die Marketplace Integration und API.
- Sie haben in Workable den Status Super-Admin, um auf die Einstellungen und die Integrationsseite zugreifen zu können.
Workable verbinden und authentifizieren
Richten Sie die Workable-Integration mit dem Konfigurationsassistenten direkt im Personio Marketplace ein. Dazu müssen Sie in Workable einen API-Schlüssel (Partner-Token genannt) generieren, den Sie dann in Personio eingeben. Führen Sie diese Schritte aus:
- Gehen Sie in Personio zum Marketplace, suchen und wählen Sie die Workable-Integration.
- Klicken Sie auf Verbinden, um den Konfigurationsassistenten zu öffnen.
- Loggen Sie sich in Ihren Workable-Account ein.
- Erstellen Sie einen API-Schlüssel auf der Workable-Integrationsseite. Diese Schritte werden in Schritt eins des Konfigurationsassistenten in Personio beschrieben.
- Geben Sie den API-Schlüssel nach dem Generieren in das Textfeld Workable-Partner-Token im Personio Konfigurationsassistenten ein.
- Klicken Sie auf Weiter, um zu Schritt zwei des Konfigurationsassistenten zu gelangen und Personio zu authentifizieren.
Tipp:
Die Subdomain ist der Name Ihres Accounts in der URL. Sie endet mit workable.com.
Beispiel: „host-name“
Personio authentifizieren
In Schritt zwei des Konfigurationsassistenten müssen Sie der Workable-Integration Zugriff auf die erforderlichen Personio-Daten gewähren. Führen Sie diese Schritte aus:
- Überprüfen Sie die Berechtigungen, die für die Workable-Integration erforderlich sind.
- Klicken Sie auf Weiter, um mit Schritt drei des Konfigurationsassistenten und Zuordnung der Attribute fortzufahren.
Tipp:
Sie können die gewährten Berechtigungen nach dem Setup-Prozess überprüfen, indem Sie zu Einstellungen > Sicherheit & Integrationen > API-Zugriffsdaten gehen und die Workable-Integration auswählen.
Attribute zuordnen
Im dritten Schritt des Konfigurationsassistenten können Sie auswählen, welche Workable-Attribute mit Personio synchronisiert bzw. abgeglichen werden sollen. Führen Sie diese Schritte aus:
- Überprüfen Sie alle Attribute, und stellen Sie sicher, dass jedes Personio Attribut dem entsprechenden Workable-Attribut entspricht.
- Klicken Sie auf Neues Attribut hinzufügen, um weitere Attribute aufzunehmen.
- Klicken Sie auf Fertigstellen.
Die Einrichtung der Integration ist abgeschlossen.
Erstellen individueller Personio-Attribute, die den Workable-Systemattributen entsprechen
Wenn ein Workable-Systemattribut in Personio nicht existiert, können Sie ein individuelles Attribut erstellen und es dem Workable-Systemattribut zuordnen. Auch wenn der Name des Attribut unterschiedlich ist, müssen die Attributwerte in beiden Systemen identisch sein (z. B. muss der Standort in beiden Systemen „München“ heißen). Es ist nicht möglich, individuelle Attribute aus Workable Attributen aus Personio zuzuordnen.
Beispiel
Das Personio-Systemattribut Anstelldatum gibt das Datum an, ab dem ein Arbeitsvertrag gültig ist. Das Workable-Systemattribut Eingestellt am gibt das Datum an, an dem eine sich bewerbende Person ein Angebot angenommen hat. Diese Daten sind in den meisten Fällen unterschiedlich. Um das Workable-Attribut Eingestellt am nach Personio zu übertragen, erstellen Sie ein individuelles Attribut vom Typ Datum und ordnen Sie es in der Zuordnungstabelle dem Workable-Attribut Eingestellt am zu.