Performance-Feedback-Formulare sind Vorlagen, die Sie unter Performance > Verwalten konfigurieren können. Sie können sie für Mitarbeiterfeedback in Performance-Beurteilungszyklen oder für kontinuierliches Feedback verwenden. Mit diesen Vorlagen können Sie anpassen, welche Informationen über die Leistung von Mitarbeitenden erfasst werden sollen.
Erfahren Sie, wie Sie die verschiedenen Fragetypen in den Performance-Formularen konfigurieren und beim Schreiben von Feedback verwenden.
Bevor Sie beginnen
Nur Admins und Mitarbeitende mit Bearbeitungsrechten für Einstellungen in Performance können Performance-Feedback-Formulare erstellen und konfigurieren.
Fragetypen
1. Freitext
Diese Antwortart gibt Ihnen die Möglichkeit, offene Fragen zu stellen. Der Bewertende kann dann die Antwort ausfüllen.
2. Binär
Binäre Fragen bieten zwei Antwortoptionen an. Für jede Option können Sie eine Beschriftung hinzufügen (z. B. „Ja” oder „Nein“) sowie eine Beschreibung .
3. Ampel
Bei diesem Fragetyp gibt es drei Optionen: rot, gelb und grün. Sie können für jede Option eine Beschriftung (z. B. „Erreicht“, „Teilweise erreicht“) und für jede Beschriftung eine Beschreibung hinzufügen.
4. Beschreibende Skala
Bei diesen Fragen werden bis zu sieben Optionen von negativ bis positiv angeboten, die Sie Ihrem Bedarf entsprechend konfigurieren können (zum Beispiel „Verbesserungsbedarf“, „Erfüllt Erwartungen“, „Übertrifft Erwartungen“).
5. Numerische Skala
Diese Fragen bieten mindestens drei und maximal elf Optionen (von 0 bis 10), mit denen in Form einer Beurteilung geantwortet werden kann. Sie können an jedem Ende der Skala Beschriftungen anlegen, z. B. von „hervorragend“ bis „kritisch“, um die Spanne der Beurteilung anzugeben.
Tipp:
Zur Beurteilung der Leistung ist eine Performance-Bewertungsfrage möglicherweise besser geeignet.
6. Mehrfachauswahl
Diese Fragen bieten eine oder mehrere Optionen zur Auswahl als Antwort. Sie können der Frage eine Beschreibung hinzufügen und ein Textfeld namens „Sonstiges hinzufügen“ einfügen, damit Mitarbeitende ihre Antwort erfassen können, wenn die verfügbaren Optionen nicht zutreffen.
Konfigurieren der Fragen
Nachdem Sie ein Formular erstellt haben, können Sie verschiedene Arten von Fragen hinzufügen und die Art der gewünschten Antwort konfigurieren. Für jede einzelne Frage können Sie:
- Eine allgemeine Beschreibung hinzufügen
- Die Frage als erforderlich festlegen
- Kommentare aktivieren (außer bei Freitextfragen)
Eine Frage als privat markieren
Sie können jede Frage im Formular als privat markieren. Das bedeutet, dass die Frage und die zugehörige Antwort für die Person, die das Feedback erhält, nicht sichtbar sind. Dies gilt auch beim Export der Beurteilung im Reiter Dokumente der jeweiligen Person.
Um eine Frage als privat zu markieren, klicken Sie auf die drei Punkte bei der Frage, und wählen Sie Privat aus.
Beachten Sie, dass ein Feedback-Formular nicht ausschließlich aus privaten Fragen bestehen kann. Außerdem dürfen Selbstbeurteilungsformulare und Formulare für kontinuierliches Feedback keine privaten Fragen enthalten. In diesen Formularen sind daher alle Fragen sichtbar.
Tipps:
▶ ︎Wenn ein Formularabschnitt nur eine Frage enthält und diese Frage privat ist, ist der gesamte Abschnitt privat.
▶ ︎Sie können eine Frage zu einer privaten Frage machen, indem Sie sie in einen privaten Abschnitt ziehen.
Sichtbarkeit privater Fragen verstehen
Private Fragen sind weiterhin sichtbar für die beurteilende Person und alle, die Zugriff auf die Beurteilung haben:
- Admins und Mitarbeitende mit Bearbeitungsrechten für Zyklen und Zyklusbeurteilungen
- Die Führungskraft der Person, die das Feedback erhält
- Jede nachfolgende Führungskraft entlang der Berichtslinie, sofern die Option aktiviert ist.
Hinweis:
Personen, die Feedback empfangen, können private Fragen anzeigen, wenn sie ihre eigenen Zyklen und Beurteilungen bearbeiten können. Mitarbeitende benötigen diese Berechtigungen nur, um Zyklen zu erstellen. Reguläre Mitarbeitende, die Feedback geben, empfangen oder aufrufen, benötigen keine Berechtigungen für Zyklen.
Fragen mit KI überprüfen
Klicken Sie auf Feedback-Formular prüfen, damit die KI von Personio Ihre Fragen überprüft. Der Assistent prüft auf Datenschutzprobleme, Anzeichen von Voreingenommenheit oder fehlende Optionen.
Um diese Option nutzen zu können, müssen Sie die allgemeinen KI-Funktionen unter Einstellungen > Account & Support > KI-Funktionen aktivieren.
Performance-Feedback-Formulare verwenden
Nach dem Erstellen können Sie die Vorlagen auswählen, wenn Sie einen Performance-Beurteilungszyklus erstellen oder kontinuierliches Feedback geben. Die beurteilenden Personen können ihre Antworten im ausgewählten Formular abgeben.
Nächster Schritt
Erfahren Sie mehr über Performance-Beurteilungszyklus.