Der KI-Transformations-Hub – Übersicht über den Beta-Zugriff – Personio

In diesem Artikel erhalten Sie eine Übersicht über den KI-Transformations-Hub in Personio. Der Hub ist ein neuer Bereich mit Tools, die Sie bei der Einführung von KI in Ihrem Unternehmen unterstützen.

Sie können den KI-Transformations-Hub für Folgendes verwenden:

Ermitteln Sie auf der Grundlage wissenschaftlicher Untersuchungen, welche Aufgaben KI in verschiedenen Stellenfamilien übernehmen könnte. Dies hilft Ihnen bei der Entscheidung, was Sie der KI übertragen möchten und worauf sich Ihre Mitarbeitenden konzentrieren sollen.
Finden Sie heraus, wie Ihre Mitarbeitenden KI einsetzen, wie motiviert sie sind und wie gut Ihr Unternehmen sie unterstützt. Dies basiert auf den Ergebnissen Ihrer Umfrage zur KI-Kompetenz. Vergleiche der Ergebnisse mit ähnlichen Unternehmen stehen demnächst zur Verfügung.
Überprüfen Sie die KI-Nutzung und -Ausgaben der verbundenen KI-Tools zusammen mit den übrigen Mitarbeitendendaten. Personio liest nur Nutzungsdaten aus. Es greift nicht auf Prompts oder Inhalte zu.

Verwenden Sie diese Erkenntnisse, um zu entscheiden, welche Schulungen, welchen Toolzugriff oder welche KI-Richtlinien Ihre Mitarbeitenden benötigen. Dies hilft Ihnen bei der Personalplanung für die Zukunft.

Der KI-Transformations-Hub befindet sich in der Beta-Phase. Personio verbessert ihn immer weiter und nutzt Ihr Feedback, um vor einer breiter angelegten Veröffentlichung über Änderungen zu entscheiden. Um Feedback zu teilen, gehen Sie zu KI-Transformation, und klicken Sie auf Feedback geben.

KI-Transformations-Hub aufrufen

Um den KI-Transformations-Hub aufzurufen, können Admins und Mitarbeitende mit den erforderlichen Berechtigungen in der Hauptnavigationsleiste auf KI-Transformation klicken. Die Abschnitte in diesem Artikel liefern eine Übersicht über die Reiter und Funktionen im Hub. Wir führen die Funktionen für die KI-Transformation phasenweise ein, sodass Ihnen möglicherweise noch nicht alle angezeigt werden.

Anforderungen an den Account

Der KI-Transformations-Hub steht Ihrem Unternehmen zur Verfügung, wenn diese beiden Bedingungen erfüllt sind:

Sie haben mindestens eine KI-Funktion unter Einstellungen > Account & Support > KI-Funktionen aktiviert.
Die Hauptunternehmenssprache Ihres Personio Accounts ist Deutsch oder Englisch.

Zugriffsrechte

Um auf den KI-Transformations-Hub und die relevanten Funktionen zuzugreifen, benötigen Sie entweder eine Admin-Rolle oder:
- Anzeigeberechtigungen für den Bereich KI-Transformation > KI-Akzeptanz und -Ausgaben. Hier finden Sie die Reiter Akzeptanz und Ausgaben.
- Anzeigeberechtigungen für den Bereich KI-Transformation > Antworten auf KI-Kompetenzumfrage. Hier finden Sie das Dashboard mit den Ergebnissen der KI-Kompetenzumfrage.
Damit der Reiter KI-Nutzung im Profil eines Mitarbeiters angezeigt wird, benötigen Sie entweder eine Admin-Rolle oder Anzeigeberechtigungen für den Bereich KI-Transformation > KI-Nutzungsdetails des Mitarbeiters anzeigen.
Um KI-Anbieter mit dem KI-Transformations-Hub zu verbinden, benötigen Sie entweder eine Admin-Rolle oder Bearbeitungsberechtigungen für den Bereich KI-Transformation > Einstellungen für KI-Integrationen.

Abonnement-Anforderungen

Unser Ziel ist es, ein Produkt zu entwickeln, das irgendwann so viel Mehrwert liefert, dass Kunden auch bereit sind, dafür zu zahlen. Derzeit liegt unser Fokus jedoch auf der gemeinsamen Erstellung. Wir möchten mit unseren Kunden zusammenarbeiten, um herauszufinden, wie wir Sie am besten Unterstützen können. Daher ist der KI-Transformations-Hub während der Beta-Phase kostenlos. Preise sollen zu einem späteren Zeitpunkt eingeführt werden. Darüber werden Sie vorab informiert.

Reiter Übersicht

Der Reiter Übersicht ist die Startseite des KI-Transformations-Hubs. Diese Seite enthält Widgets, die wichtige Informationen auf einen Blick anzeigen. Hier finden Sie beispielsweise eine Übersicht zu den Ergebnissen Ihrer KI-Kompetenzumfrage und zur KI-Akzeptanz in Ihrem Unternehmen.

Reiter KI-Kompetenz

Im Reiter KI-Kompetenz werden die Ergebnisse Ihrer KI-Kompetenzumfrage angezeigt. Falls Sie dies noch nicht getan haben, lesen Sie, wie Sie für Ihr Unternehmen die KI-Kompetenzumfrage einrichten und starten. Die Umfrage ermittelt, wie Ihre Mitarbeitenden KI nutzen und wie gut Ihr Unternehmen sie unterstützt.

Das Ergebnis-Dashboard der KI-Kompetenzumfragen zeigt aggregierte Ergebnisse zur KI-Kompetenz und zu Ihrem Unternehmensumfeld. Sie können die Ergebnisse nach Abteilung vergleichen und filtern, um Bereiche zu identifizieren, in denen Verbesserungsbedarf besteht.

Reiter Akzeptanz und Ausgaben

Sie können die KI-Anbieter Ihres Unternehmens mit Personio verbinden. Ein KI-Anbieter ist ein Unternehmen, dessen KI-Tools Ihre Mitarbeitenden bei der Arbeit verwenden, zum Beispiel Copilot, Langdock oder Claude. Wenn Sie einen Anbieter verbinden, importiert Personio die Nutzungs- und Kostendaten, die der Anbieter zur Verfügung stellt. Personio importiert keine Prompts. Sie können dann feststellen, wie oft Ihre Mitarbeitenden das Tool verwenden und was Ihr Unternehmen dafür ausgibt.

Sie können diese Daten für Folgendes verwenden:

Prüfen, ob Ihre Mitarbeitenden die KI-Tools verwenden, für die Ihr Unternehmen bezahlt
Die Teams ermitteln, die KI häufig nutzen, sowie die Teams, die sie selten nutzen
Nachverfolgen, was Ihr Unternehmen für KI-Tools ausgibt
Entscheiden, wo Schulungen angeboten werden sollen, oder ändern, wer Zugriff auf ein Tool hat

Der KI-Transformations-Hub bietet zwei Reiter für diese Daten:

Akzeptanz: Zeigt, wie oft Mitarbeitende verbundene KI-Tools nutzen. Sie können nach Team, Abteilung und KI-Produkt filtern.
Ausgaben: Zeigt, wie viel Ihr Unternehmen für verbundene KI-Tools ausgibt. Die individuellen Kosten hängen von Ihrer Anbieterlizenz ab. Bei platzbasierten Lizenzen sind keine individuellen Nutzungskosten verfügbar.

Informationen zur Verbindung mit einem unterstützten Anbieter finden Sie im Artikel zur Einrichtung für diesen Anbieter:

Langdock
Claude Enterprise
Claude Team
Google Workspace
OpenAI (demnächst verfügbar)

Analyse der KI-Auswirkungen

Im Reiter KI-Auswirkungen finden Sie eine forschungsbasierte Analyse, wie KI Aufgaben in den verschiedenen Stellenfamilien in Ihrem Unternehmen verändern kann. Hier können Sie herausfinden, welche Aufgaben KI automatisieren kann, welche Aufgaben weiterhin von Mitarbeitenden übernommen werden und welche Fähigkeiten ausgebaut werden müssen.

KI-Nutzung in anderen Bereichen in Personio abrufen

Das Mitarbeitendenprofil

Der Reiter KI-Nutzung in einem Mitarbeitendenprofil zeigt, wie dieser Mitarbeiter verbundene KI-Tools nutzt. Sie können nach Anbieter filtern, z. B. Langdock oder Claude. Sie können außerdem anderen Mitarbeitenden über ihre Rollenberechtigungen erlauben, diesen Bereich aufzurufen.

Der Reiter hat die folgenden Bereiche:

Übersicht: Zeigt die Gesamtzahl der Token, Kosten und Anfragen des Mitarbeiters an. Token sind die Einheiten, die KI-Anbieter verwenden, um zu messen, wie viel Text ein Tool verarbeitet. Der Standardzeitraum sind die letzten 6 Monate, Sie können aber auch die letzten 7 oder 30 Tage auswählen.
Ausgaben: Zeigt die KI-Ausgaben des Mitarbeiters für jeden Monat in einem Diagramm an.
Aktivität: Zeigt die KI-Aktivitäten des Mitarbeiters für jeden Tag in einem Diagramm im Kalenderstil an. Ein dunkleres Blau bedeutet mehr Aktivität.

Mitarbeitende können ihren Reiter KI-Nutzung standardmäßig nicht anzeigen. Damit sie ihre eigenen KI-Nutzungsdaten abrufen können, benötigen sie Anzeigeberechtigungen für den Bereich KI-Transformation > KI-Nutzungsdetails des Mitarbeiters anzeigen.

Die Personalliste

Sie können KI-Kosten und KI-Token als Spalten zur Personalliste hinzufügen. Anschließend können Sie die Nutzung der Mitarbeitenden in einer Ansicht vergleichen.

Bald verfügbar

Diese Funktionen befinden sich in der Entwicklung und sind noch nicht verfügbar:

Benchmarking der KI-Kompetenz: Ein Vergleich Ihrer Umfrageergebnisse mit anderen Unternehmen, die dieselbe Umfragevorlage verwenden. Ihnen werden nur aggregierte vertrauliche Daten angezeigt.
Agenten-Registrierung: Ein Ort, an dem Sie die KI-Agenten anzeigen und verwalten können, die Ihr Unternehmen nutzt, einschließlich verantwortlicher Person, Ausgaben und Genehmigungen.
Analysen: In Kürze können Sie Daten zur KI-Nutzung und zu Ausgaben in Ihre Berichte in Analysen mit speziellen Attributen zur KI-Nutzung aufnehmen.

Funktionen und Zeitpläne können sich ändern.

Häufige Fragen

Wofür ist der KI-Transformations-Hub konzipiert?

Er hilft der Personalabteilung, die KI-Transformation Ihres Unternehmens von einer zentralen Stelle in Personio aus zu steuern. Er umfasst selbst gemeldete Erkenntnisse Ihrer Mitarbeitenden (KI-Kompetenzumfragen), die quantitative Nutzung über Ihre verbundenen KI-Anbieter und einen Ausblick darauf, wie sich Stellenfamilien verändern werden.

Was soll ich tun, wenn ich einen Fehler oder ein unerwartetes Verhalten feststelle?

Teilen Sie Ihr Feedback über die Schaltfläche Feedback geben im KI-Transformations-Hub mit. Beschreiben Sie das Problem und was Sie getan haben, bevor es auftrat.

Kann ich die KI-Kompetenzumfrage verwenden, um die Performance eines Mitarbeiters zu beurteilen?

Nein. Die Umfrage ermittelt die Unternehmensumgebung und die Erfahrung Ihrer Mitarbeitenden mit KI insgesamt. Eine niedrige Punktzahl weist auf Verbesserungsbedarf im Unternehmen hin, nicht bei Einzelpersonen. Die Umfrage ist vertraulich und enthält keine Daten zu einzelnen Mitarbeitenden.

Erfüllt die KI-Kompetenzumfrage die Verpflichtung zur KI-Kompetenz gemäß Artikel 4 des EU-KI-Gesetzes?

Nein. Die Umfrage misst Motivation, Fähigkeiten und Unterstützung des Unternehmens für KI. Sie erfüllt keine Verpflichtungen nach dem EU-KI-Gesetz. Bei Fragen zu Ihren Verpflichtungen wenden Sie sich an Ihr Rechts- oder Compliance-Team.

Auf welche Daten greift Personio von meinen KI-Anbietern zu?

Personio greift nur auf die Nutzungs- und Ausgabendaten zu, die die API oder der Export der einzelnen Anbieter zur Verfügung stellt. Personio greift nicht auf Prompts, Chat-Inhalte oder Dateien zu.

Wer entscheidet, wie die Daten verwendet werden?

Ihr Unternehmen. Personio stellt die Daten zur Verfügung. Ihr Unternehmen entscheidet, wie diese im Einklang mit Ihren internen Richtlinien und geltendem Recht verwendet werden.

Muss ich meinen Betriebsrat einbeziehen?

Wir empfehlen, sich mit Ihrem Betriebsrat oder Ihrer Arbeitnehmervertretung abzustimmen, bevor Sie KI-Anbieter verbinden.

Wer verarbeitet die Daten in Personio?

Personio verarbeitet Daten gemäß seinem Addendum zur Datenverarbeitung.

Ist der KI-Transformations-Hub dasselbe wie der Personio MCP-Server?

Nein. Der KI-Transformations-Hub stellt Nutzungs- und Ausgabendaten Ihrer KI-Anbieter in Personio bereit. Der Personio MCP-Server funktioniert umgekehrt: Er verbindet KI-Tools wie Claude mit Ihrem Personio Account, damit diese Ihre Personio Daten lesen können. Weitere Informationen finden Sie im Artikel zum Personio MCP-Server.

Finden Sie die Antworten, die Sie brauchen