In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie im Bereich Analysen einen individuellen Bericht erstellen und anpassen. Außerdem finden Sie hier einige Beispiele für häufig verwendete individuelle Berichte. Wenn Sie erweiterte Analysen und Berichte benötigen, können Sie über die API für individuelle Berichte Daten aus Ihren individuellen Berichten in Personio abrufen.

Erstellen Sie einen individuellen Bericht

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Titel / Beschreibung	Geben Sie einen Namen für den Bericht sowie bei Bedarf eine Beschreibung ein.
Berichtstyp	Wählen Sie einen Berichtstyp. Zeitpunkt Dieser Berichtstyp zeigt Daten an einem bestimmten Tag in der Vergangenheit oder Zukunft. Bei Daten, die in der Zukunft liegen, werden geplante Attributsänderungen und geplante Abwesenheitsperioden berücksichtigt. Zeitraum Der Zeitraumbericht eignet sich vor allem, um Abwesenheitsperioden und -kontostände sowie bestätigte Arbeits- und Überstunden über einen bestimmten Zeitraum darzustellen. Sie können zudem relevante Mitarbeitendenattribute, wie z. B. die Abteilung, hinzufügen. Bitte beachten Sie, dass Zeitspannenberichte für Mitarbeitendenattribute immer den bestehenden Wert zum Ende der betrachteten Zeitspanne anzeigen. Änderungen in der Abteilung während des betrachteten Zeitraums werden z. B. nicht angezeigt. Historische Daten In diesem Berichtstyp wird die Änderung von Mitarbeitendendaten über einen bestimmten Zeitraum dargestellt.
Datum / Individuelles Datum auswählen	Wählen Sie das Datum bzw. den Zeitraum, über den der individuelle Bericht Daten darstellen soll. Sie können entweder eines der vordefinierten Daten auswählen oder das gewünschte Datum eingeben.
Tabellenspalten	Wählen Sie ein Attribut aus, um eine neue Tabellenspalte zu erstellen: Sie finden alle verfügbaren Attribute im nächsten Abschnitt. Hinweis Der aktuelle Umfang individuelle Berichte umfasst keine Daten zu Bewerbenden.
Bedingungen festlegen	Richten Sie Berichtsbedingungen (individuelle Filter) ein, um eine bestimmte Auswahl von Mitarbeitenden festzulegen, deren Daten im individuellen Bericht angezeigt werden sollen. Standardmäßig wird ein Filter für Status ist gleich Aktiv hinzugefügt.

Erstellen Sie den Bericht.

Verfügbare Attribute für individuelle Berichte

Zeitpunktberichte

Name	Definition
Mitarbeitende-attribute	System- und individuelle Attribute
Einladungsstatus	Einladungsstatus mit den Ausprägungen: Nicht eingeladen, Eingeladen, Beigetreten
FTE	Full-time equivalent / Vollzeitäquivalent; gibt an wie vielen Vollzeitstellen die Stelle des betrachteten Mitarbeiters entspricht
Fixgehalt	Monatliches Bruttofixgehalt
Stundenlohn	Stundenlohn
Mitteilungsdatum am	Tag, an dem die Beendigung des Arbeitsverhältnisses ausgesprochen wurde
Austrittsgrund	Grund der Beendigung des Arbeitsverhältnisses; Freitextfeld
Termination date	Letzter Tag, an dem die mitarbeitende Person Zugriff auf das System hat.
Letzter Arbeitstag	Letzter Arbeitstag
[Abwesenheitsart] – Anspruch	Urlaubsanspruch, der sich aus zugewiesenem Kontingent und eventuellen manuellen Anpassungen zusammensetzt
[Abwesenheitsart] – Kontostand	Anzahl der Urlaubstage, inklusive geplanter Abwesenheiten in der Zukunft
[Abwesenheitsart] – Verfallene Tage aus dem Übertrag	Anzahl am Stichtag verfallener Urlaubstage aus dem Vorjahr
[Abwesenheitsart] – Übertrag aus dem Vorjahr	Anzahl aus dem Vorjahr übertragener Urlaubstage
Einmalige Vergütung	Ausbezahlt am bestimmten Zeitpunkt
Alter	Alter
Betriebszugehörigkeit	Anzahl der Jahre, die ein Mitarbeiter im Unternehmen ist
Mitarbeiteranzahl – aktiver Status	Der Wert beträgt entweder 1 oder 0
Mitarbeiteranzahl – aktiver und Urlaubsstatus	Der Wert beträgt entweder 1 oder 0
Fixgehalt (100 %)	Wiederkehrende Form einer Grundvergütung, die monatlich oder jährlich wiederkehrend gezahlt wird. Das Attribut zeigt die Vergütung eines Mitarbeitenden in voller Höhe (100 %) an. Die Arbeitszeiten des Mitarbeitenden werden nicht berücksichtigt.
Tatsächliches Gehalt	Gehaltsberechnung auf der Grundlage der Wochenstunden, die für Mitarbeitende im Mitarbeitendenprofil eingetragen sind. Auszeiten werden nicht berücksichtigt.
Stundenlohn (Satz)	Nicht wiederkehrende Form einer Grundvergütung, die sich nicht monatlich oder jährlich wiederholt und die nur nach jeder geleisteten Arbeitsstunde gezahlt wird.
Bezahlter Bonus	Bonusbetrag, der an einen Mitarbeiter ausgezahlt wurde. Dieser ist mit Arten von Zielen, flexiblen Boni und Zielen verknüpft.
[Name der Vergütung] (wiederkehrend)	Vergütungsbestandteile, die regelmäßig (monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich) ausbezahlt werden. Jede Vergütungsart wird in individuellen Berichten wie auch im Reiter Gehalt in einer separaten Spalte angezeigt.
[Name der Vergütung] (einmalig)	Vergütungsbestandteile ohne regelmäßige Zahlung, wie z. B. Boni zu Vertragsabschlüssen oder Abfindungen.

Zeitraumberichte

Name	Definition
Mitarbeitende-attribute	System- und individuelle Attribute
Einladungsstatus	Einladungsstatus mit den Ausprägungen: Nicht eingeladen, Eingeladen, Beigetreten
FTE	Full-time equivalent / Vollzeitäquivalent; gibt an wie vielen Vollzeitstellen die Stelle des betrachteten Mitarbeiters entspricht
Fixgehalt	Monatliches Bruttofixgehalt
Stundenlohn	Stundenlohn
Mitteilungsdatum am	Tag, an dem die Beendigung des Arbeitsverhältnisses ausgesprochen wurde
Austrittsgrund	Grund der Beendigung des Arbeitsverhältnisses; Freitextfeld
Termination date	Letzter Tag, an dem die mitarbeitende Person Zugriff auf das System hat.
Letzter Arbeitstag	Grund der Beendigung des Arbeitsverhältnisses; Freitextfeld
[Abwesenheitsart] – Anspruch	Urlaubsanspruch, der sich aus zugewiesenem Kontingent und eventuellen manuellen Anpassungen zusammensetzt
[Abwesenheitsart] – Kontostand am Ende des Zeitraums	Anzahl der Urlaubstage, einschließlich der anstehenden Abwesenheiten in der Zukunft, am Ende des Zeitraums
[Abwesenheitsart] – Heutiger Kontostand	Anzahl der Urlaubstage, inklusive anstehender Abwesenheiten in der Zukunft, zum aktuellen Datum
[Abwesenheitsart] – Kontostand zu Beginn des Zeitraums	Anzahl der Urlaubstage, einschließlich der anstehenden Abwesenheitstage in der Zukunft, zu Beginn des Zeitraums
[Abwesenheitsart] – Tage mit Nachweis	Anzahl der Abwesenheitstage, für die ein Nachweis vorliegt.
[Abwesenheitsart] – Perioden	Im betrachteten Zeitraum eingetragene Urlaubsperioden
[Abwesenheitsart] – Davon vertragliche Arbeitszeiten, ausgenommen Überschneidungen mit gesetzlichen Feiertagen	Auf Abwesenheiten fallende vertragliche Arbeitsstunden, gesetzliche Feiertage ausgenommen
[Abwesenheitsart] – Geplante Tage	Anzahl für den Zeitraum geplanter Urlaubstage
[Abwesenheitsart] – Genommene Tage	Anzahl für den Zeitraum genommener Urlaubstage
[Abwesenheitsart] – Verfallene Tage aus dem Übertrag	Anzahl am Stichtag verfallener Urlaubstage aus dem Vorjahr
[Abwesenheitsart] – Übertrag aus dem Vorjahr	Anzahl aus dem Vorjahr übertragener Urlaubstage
Krankheit - Zeiträume	Im betrachteten Zeitraum eingetragene Krankheitsperioden
Krankheit – darauf entfallende vertragliche Arbeitsstunden ohne Überschneidungen mit Feiertagen	Auf die Abwesenheit „Krankheit“ fallende vertragliche Arbeitszeiten, gesetzliche Feiertage ausgenommen
Krankheit – eingeplante Tage	Anzahl zukünftiger Krankheitstage
Krankheit – genommene Tage	Anzahl genommener Krankheitstage
Krankheit – Tage mit Attest	Anzahl der Krankheitstage im betrachteten Zeitraum, für die ein Attest vorliegt
Status Attest	Status des vom Mitarbeitenden manuell hochgeladenen Nachweises. Dieser spiegelt nicht den Status der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) wider.
Noch nicht bestätigte Arbeitsstunden	Noch ungenehmigte Arbeitsstunden
Arbeitsstunden (bestätigt)	Genehmigte Arbeitsstunden
Tatsächliches Arbeitsstundensoll	Tatsächlich zu leistende Arbeitsstunden (abüglich Feiertagen und Abwesenheiten)
Vertragliche Arbeitsstunden, die auf Feiertage fallen	Aufgrund von Feiertagen entfallende vertragliche Arbeitsstunden
Vertragliches Arbeitsstundensoll	Vertragliches Arbeitsstundensoll
Überstunden (bestätigt)	Genehmigte erfasste Überstunden
Alter	Alter
Betriebszugehörigkeit	Anzahl der Jahre, die ein Mitarbeiter im Unternehmen ist
Mitarbeiteranzahl – aktiver Status	Der Wert beträgt entweder 1 oder 0
Mitarbeiteranzahl – aktiver und Urlaubsstatus	Der Wert beträgt entweder 1 oder 0
Name des Ziels	Name des Performance-Ziels
Ziel-Status	Status des Performance-Ziels
Zielerreichung Total	Prozentsatz der Gesamtzielerreichung, alle Teilziele kombiniert
Zeitraum für Ziele	Intervall des Performance-Ziels
Startdatum des Ziel-Zeitraums	Startdatum des Ziels
Enddatum des Ziel-Zeitraums	Enddatum des Ziels
Name des Ziels	Name des Ziels
Prozentsatz der Teilzielerreichung	Teilzielerreichung in Prozent, Beitrag zur Gesamtzielerreichung
Beschreibung des Teilziels	Beschreibung des Teilziels
Ziel des Teilziels	Ziel eines quantitativen Teilziels in Zahlen
Teilzielmessung	Dies kann quantitativ, qualitativ oder binär sein
Teilzielgewichtung	-
Teilzielerreichung	Erreichung des quantitativen Teilziels in Zahlen
Fixgehalt (100 %)	Wiederkehrende Form einer Grundvergütung, die monatlich oder jährlich wiederkehrend gezahlt wird. Das Attribut zeigt die Vergütung eines Mitarbeitenden in voller Höhe (100 %) an. Die Arbeitszeiten des Mitarbeitenden werden nicht berücksichtigt.
Tatsächliches Gehalt	Gehaltsberechnung auf der Grundlage der Wochenstunden, die für Mitarbeitende im Mitarbeitendenprofil eingetragen sind. Auszeiten werden nicht berücksichtigt.
Fixgehalt (anteilig)	Gehaltsberechnung auf der Grundlage der Wochenstunden, die für Mitarbeitende im Mitarbeitendenprofil eingetragen sind. Auszeiten werden berücksichtigt.
Stundenlohn (Satz)	Nicht wiederkehrende Form einer Grundvergütung, die sich nicht monatlich oder jährlich wiederholt und die nur nach jeder geleisteten Arbeitsstunde gezahlt wird.
Stundenlohn (Auszahlung)	Stundenlohn (Auszahlung) ist der Betrag, der einem Mitarbeitenden in einem bestimmten Monat ausgezahlt wurde. Bei automatischer Berechnung ergibt sich die Auszahlung aus dem Stundenlohn (Satz) und den im jeweiligen Zeitraum geleisteten Arbeitsstunden.
Bezahlter Bonus	Bonusbetrag, der an einen Mitarbeiter ausgezahlt wurde. Dieser ist mit Arten von Zielen, flexiblen Boni und Zielen verknüpft.
[Name der Vergütung] (wiederkehrend)	Vergütungsbestandteile, die regelmäßig (monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich) ausbezahlt werden. Jede Vergütungsart wird in individuellen Berichten wie auch im Reiter Gehalt in einer separaten Spalte angezeigt.
[Name der Vergütung] (einmalig)	Nicht wiederkehrende Zahlungen, wie z. B. Boni zu Vertragsabschlüssen oder Abfindungen
Überstunden (Auszahlung)	Vergütung von Überstunden.
Überstunden (anrechenbare Stunden)	Überstunden, die ausbezahlt werden können, u. a. ausbezahlte Urlaubstage oder ähnliche Abwesenheitsarten.

Berichte über historische Daten

Name	Erläuterung
Mitarbeitende-attribute	System- und individuelle Attribute
Einladungsstatus	Einladungsstatus mit den Ausprägungen: Nicht eingeladen, Eingeladen, Beigetreten
FTE	Full-time equivalent / Vollzeitäquivalent; gibt an wie vielen Vollzeitstellen die Stelle des betrachteten Mitarbeiters entspricht
Fixgehalt	Monatliches Bruttofixgehalt
Stundenlohn	Stundenlohn
Mitteilungsdatum am	Tag, an dem die Beendigung des Arbeitsverhältnisses ausgesprochen wurde
Austrittsart	Austrittsart, Bsp.: Abwicklungsvereinbarung, Aufhebungsvertrag
Austrittsgrund	Grund der Beendigung des Arbeitsverhältnisses; Freitextfeld
Termination date	Letzter Tag, an dem die mitarbeitende Person Zugriff auf das System hat.
Wochenstunden	Vertraglich vereinbarte wöchentliche Arbeitszeiten eines Mitarbeiters. Dieser Wert ist mit der Vergütung verknüpft.
Fixgehalt (100 %)	Wiederkehrende Form einer Grundvergütung, die monatlich oder jährlich wiederkehrend gezahlt wird. Das Attribut zeigt die Vergütung eines Mitarbeitenden in voller Höhe (100 %) an. Die Arbeitszeiten des Mitarbeitenden werden nicht berücksichtigt.
Tatsächliches Gehalt	Gehaltsberechnung auf der Grundlage der Wochenstunden, die für Mitarbeitende im Mitarbeitendenprofil eingetragen sind. Auszeiten werden nicht berücksichtigt.
Stundenlohn (Satz)	Nicht wiederkehrende Form einer Grundvergütung, die sich nicht monatlich oder jährlich wiederholt und die nur nach jeder geleisteten Arbeitsstunde gezahlt wird.
[Name der Vergütung] (wiederkehrend)	Vergütungsbestandteile, die regelmäßig (monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich) ausbezahlt werden. Jede Vergütungsart wird in individuellen Berichten wie auch im Reiter Gehalt in einer separaten Spalte angezeigt.

Berichtsstatus prüfen

Wird geladen: Ihr Bericht wird gerade geladen. Je nach der Datenmenge kann dies etwas Zeit in Anspruch nehmen.
Aktuell: Ihr Bericht ist geladen und aktuell. Alle Datenänderungen im System, die für die Berichtsergebnisse relevant sind, lösen eine automatische Aktualisierung des Berichts aus. Wenn sich beispielsweise die Position und die Vergütung einer Person ändern, wird jeder Bericht, der diese Daten anzeigt, aktualisiert.
Archiviert: Der Bericht wurde seit mindestens 60 Tagen weder über den Personio-Account noch über die API fürindividuelle Berichte abgerufen. Der Bericht wird nicht mehr automatisch aktualisiert. Um den Bericht erneut zu aktivieren, damit er die aktuellsten Daten enthält, öffnen Sie den Bericht und klicken Sie entweder auf Aktualisieren oder auf das Symbol Bericht neu erstellen. Sie können den Bericht nicht über die API reaktivieren.
Fehlgeschlagen: Auf unserer Seite ist ein Fehler aufgetreten. Laden Sie den Bericht neu. Wenn Sie weiterhin Probleme haben, erhalten Sie über die Hilfe-Funktion weitere Unterstützung.

Einen individuellen Bericht verwalten

Nachdem Sie den Bericht gespeichert haben, können Sie die folgenden Aktionen durchführen:

Optionen zum Teilen: Klicken Sie auf den Button, um einen vorhandenen Bericht mit bestimmten Mitarbeitenden zu teilen.
Exportieren : Klicken Sie auf die Schaltfläche, um den Bericht als Excel-Tabelle (.XLSX-Format) herunterzuladen.
Symbol Berichtslink kopieren: Klicken Sie auf das Symbol, um den Berichtslink zu kopieren und entweder zu senden oder zu speichern.
Symbol Bericht neu erstellen: Klicken Sie auf das Symbol, um den individuellen Bericht manuell zu aktualisieren.

Hinweis
Der individuelle Bericht wird automatisch aktualisiert, sofern er nicht länger als 60 Tage inaktiv bleibt und sich sein Status dadurch in Archiviert ändert.
Drei-Punkte-Symbol: Klicken Sie auf das Symbol, um den Bericht zu bearbeiten oder zu löschen. Bitte beachten Sie, dass alle in einem Bericht angezeigten Daten auch dann erhalten bleiben, wenn Sie einen Bericht löschen. Die Daten gehen nicht verloren.

Beispiele für individuelle Berichte

Zeitpunktbericht

1. Jahresabschluss

Um für den Jahresabschluss den Stand der Mitarbeitendendaten zu einem bestimmtem Datum abzurufen, wählen Sie den Berichtstyp Zeitpunkt. Das nachfolgende Beispiel zeigt den Jahresabschluss für alle Mitarbeitenden der Abteilung Growth, Stand 31.12.2019.

Wir empfehlen für einen Jahresabschluss folgende Einstellungen:

Berichtstyp: Zeitpunkt
Datum: 31.12.
Tabellenspalten: E-Mail, Fixgehalt (100 %), Kostenstelle, Wochenstunden
Mitarbeitende filtern nach: z. B. Abteilung, Status ist gleich Aktiv

Zeitraumbericht

1. Bezahlter Urlaub

Ein typischer Anwendungsfall für Zeitraumberichte ist die Darstellung von Abwesenheiten. Im nachfolgenden Beispiel werden alle Urlaubszeiten der Mitarbeiter für das Jahr 2019 aufgelistet.

Wir empfehlen folgende Einstellungen:

Berichtstyp: Zeitraum
Datum: 01.01.2019-31.12.2019
Tabellenspalten: Bezahlter Urlaub Anspruch, Bezahlter Urlaub genommene Tage, Bezahlter Urlaub Perioden, Bezahlter Urlaub Kontostand am Beginn des Zeitraums, Bezahlter Urlaub Kontostand am Ende des Zeitraums, Bezahlter Urlaub Übertrag aus Vorjahr, Bezahlter Urlaub verfallene Tage aus Übertrag
Filter: Status ist während des gewählten Zeitraums gleich Aktiv

Um anstehende Urlaubsperioden Ihrer Mitarbeitenden zu sehen, empfiehlt es sich, den Zeitraum in die Zukunft zu setzen (z.B. von heute bis Ende 2020) und das Attribut Bezahlter Urlaub geplante Tage hinzuzufügen.

2. Bericht Ziele und Teilziele

Dieser Bericht gibt Ihnen einen Überblick über die Fortschritte, die ein Mitarbeitender im von Ihnen gewählten Zeitraum bei seinen Zielen und Teilzielen erreicht hat. Diese Daten können die Planung und Überwachung der Performance Ihrer Mitarbeitenden unterstützen.

Dieser Bericht enthält die folgenden Gruppen von Attributen:

Zielattribute:

Name des Ziels: Name des Performance-Ziels
Ziel-Status: Status des Performance-Ziels
Zielerreichung gesamt: Erreichung des Gesamtziels in Prozent, aggregiert für alle Teilziele
Dauer des Ziels: Dauer des Performance-Ziels
Startdatum des Zielzeitraums: Startdatum des Zielzeitraums
Enddatum des Zielzeitraums: Enddatum des Zielzeitraums

Teilziel-Attribute:

Name des Teilziels: Name des Teilziels
Beschreibung des Teilziels: Beschreibung des Teilziels
Erreichter Prozentsatz des Teilziels: Erreichung des Teilziels in Prozent, Beitrag zur Erreichung des Gesamtziels
Erreichung des Teilziels: Erreichung eines quantitativen Teilziels, ausgedrückt als Zahl
Teilziel-Zielwert: Zielwert eines quantitativen Teilziels, ausgedrückt als Zahl
Teilziel-Typ: Kann eine Zahl, ein Prozentwert oder Ja/Nein sein
Gewichtung des Teilziels: Anteil des Teilziels am Gesamtziel in Prozent

Wir empfehlen folgende Einstellungen:

Berichtstyp: Zeitraum
Datum: Dieses Jahr
Tabellenspalten: Vorname, Nachname, Position, Abteilung, Name des Ziels, Ziel-Status, Zielerreichung Total, Zieldauer, Startdatum der Zieldauer, Enddatum der Zieldauer, Name des Teilziels, Beschreibung des Teilziels, Erreichung des Teilziels in Prozent, Teilziel erreicht, Ziel des Teilziels, Teilzielart, Teilzielgewichtung.
Filter: Status ist während der gewählten Dauer gleich Aktiv.

3. Bericht Gehalt und Vergütung

Dieser Bericht gibt Ihnen einen Überblick über die Vergütung von Mitarbeitenden im von Ihnen gewählten Zeitraum. Diese Daten erleichtern Ihnen die Generierung und Analyse von Berichten über die Vergütungsentwicklung und -struktur Ihres Unternehmens.

Dieser Bericht enthält die folgenden Gruppen von Attributen:

Vergütungsattribute:

Fixgehalt (100 %): Wiederkehrende Form der Grundvergütung, die monatlich oder jährlich wiederkehrend gezahlt wird. Die Arbeitszeiten des Mitarbeitenden werden nicht berücksichtigt.
Effektivgehalt: Vergütung, die auf der Grundlage des Verhältnisses zwischen den Wochenstunden des Mitarbeitenden und den für die Abteilung festgelegten Stunden berechnet wird. Auszeiten werden nicht berücksichtigt.
Fixgehalt (anteilig): Vergütung, die auf der Grundlage des Verhältnisses zwischen den Wochenstunden des Mitarbeitenden und den für die Abteilung festgelegten Stunden berechnet wird. Auszeiten werden berücksichtigt.
Stundenlohn (Satz): Nicht wiederkehrende Form einer Grundvergütung, die sich nicht monatlich oder jährlich wiederholt und die nur nach jeder geleisteten Arbeitsstunde ausgezahlt wird.
Stundenlohn (Auszahlung): Betrag, der einem Mitarbeitenden in einem bestimmten Monat ausgezahlt wurde. Bei automatischer Berechnung ergibt sich die Auszahlung aus dem Stundenlohn (Satz) und den im jeweiligen Zeitraum geleisteten Arbeitsstunden.

Bonus:

Ausgezahlter Bonus: Bonusbetrag, der an einen Mitarbeiter ausgezahlt wurde. Er ist mit Arten von Zielen, flexiblen Boni und Zielen verknüpft.

Wiederkehrende Vergütungen

[Name der Vergütung] (wiederkehrend): Wiederkehrende Vergütungen sind Vergütungsbestandteile, die regelmäßig (monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich) ausbezahlt werden. Jede Vergütungsart wird in individuellen Berichten wie auch im Reiter Gehalt in einer separaten Spalte angezeigt.

Einmalige Vergütungen

[Name der Vergütung] (einmalig): Einmalige Vergütungen sind nicht wiederkehrende Zahlungen, wie z. B. Boni zu Vertragsabschlüssen oder Abfindungen.

Vergütung für Überstunden

Überstunden (Auszahlung): Auszahlung geleisteter Überstunden.
Überstunden (zu vergütende Stunden): Überstunden, die ausbezahlt werden können, u. a. ausbezahlte Urlaubstage oder ähnliche Abwesenheitsarten.

Wir empfehlen folgende Einstellungen:

Berichtstyp: Zeitraum
Datum: Dieses Jahr
Tabellenspalten: Vorname, Nachname, Position, Abteilung, Fixgehalt (100 %), Tatsächliches Gehalt, anteiliges Gehalt, gezahlter Bonus, [Name der Vergütung] (wiederkehrend), [Name der Vergütung] (einmalig)
Filter: Status ist während der gewählten Dauer gleich Aktiv

Beispiel
Wenn Sie einen individuellen Zeitpunktbericht für das Datum Heute mit den Tabellenspalten Fixgehalt (100 %), Tatsächliches Gehalt und beliebigen wiederkehrenden Vergütungen erstellen, werden Teilzeitmitarbeitende, die 30/40 Stunden arbeiten und ein Fixgehalt von 4.000 € plus eine wiederkehrende Vergütung für öffentliche Verkehrsmittel beziehen, mit den folgenden Werten angezeigt:

▶︎ Fixgehalt (100 %): 4.000 €
▶︎ Effektivgehalt: 3.000 €
▶︎ Öffentliche Verkehrsmittel (wiederkehrend): 70 €

4. Überstundenkonto

Dieser Bericht zeigt Ihnen die Überstundenkonten aller Ihrer Mitarbeitenden oder einer Gruppe von Mitarbeitenden an.

Verwenden Sie für diesen individuellen Bericht die folgenden Einstellungen:

Berichtstyp: Zeitraum
Datum: individuelles Datum
Startdatum: wann Ihr Unternehmen mit der Zeiterfassung in Personio begonnen hat.
Enddatum: das Datum, zu dem Sie den Kontostand angezeigt sehen möchten.
Tabellenspalten: Vorname, Nachname, Überstunden (genehmigt).
Bedingungen: beliebige Filter, die Sie anwenden möchten.

5. Stundenweise erfasste Abwesenheiten

Mit diesem Bericht erhalten Sie einen Überblick über die in Stunden erfassten Abwesenheiten Ihrer Mitarbeitenden.

Verwenden Sie für diesen individuellen Bericht die folgenden Einstellungen:

Berichtstyp: Zeitraum.
Datum: Individuelles Datum.
Startdatum: wann Ihr Unternehmen mit der Zeiterfassung in Personio begonnen hat.
Enddatum: das Datum, zu dem Sie den Kontostand angezeigt sehen möchten.
Tabellenspalten:
1. SAMMLUNG: Abwesenheitsarten (6 SPALTEN). Sie können alle oder spezifische Abwesenheitsarten wählen. Dieses Sammlungsattribut fügt für jede gewählte Abwesenheitsart die folgenden Spalten in den Bericht ein: Abwesenheitsart, Individuelle ID, Startdatum der Abwesenheit, Enddatum der Abwesenheit, Abwesenheitsdauer (Tage), Abwesenheitsdauer (Stunden).
2. Abschnitt ABWESENHEITSATTRIBUTE: Kontostand heute (Stunden), Kontostand zu Beginn des Zeitraums (Stunden), Kontostand am Ende des Zeitraums.
Bedingungen: beliebige Filter, die Sie anwenden möchten.

Bericht über historische Daten

1. Karriereentwicklung

Mit dem Berichtstyp Historische Daten können Sie Änderungen von Mitarbeitendendaten über einen individuellen Zeitraum nachvollziehen. Dies eignet sich zum Beispiel um die Karriere- und Gehaltsentwicklungen einer Abteilung zu überprüfen, wie in diesem Beispiel:

Wir empfehlen folgende Einstellungen:

Berichtstyp: Historische Daten
Datum: beliebig
Tabellenspalten: Abteilung, Position, Fixgehalt (100 %)
Filter: Abteilung ist gleich (gewählte Abteilung)

Wie können wir Ihnen helfen?

Individueller Bericht

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