Im Bereich Analysen können Sie zwei Arten von Berichten erstellen:

• Berichte aus vordefinierten Vorlagen: Erstellt mithilfe von Vorlagen für die schnelle Berichterstellung.
• Neu erstellte Berichte: Vollständig individuell und auf spezifische Bedürfnisse zugeschnitten.

Sie können beide Berichtstypen mit dem Haupttool zur Berichterstellung erstellen.

Alternativ können Sie auch den Klassischen Berichte-Builder, ein veraltetes Tool, verwenden, um Berichte von Grund auf neu zu erstellen (als „individuelle Berichte“ bezeichnet). In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie individuelle Berichte erstellen.

 

Neuen Bericht erstellen

1. Navigieren Sie zu Analysen.
2. Klicken Sie auf Bericht erstellen und wählen Sie Klassischen Builder nutzen aus.
3. Füllen Sie die verschiedenen Konfigurationsfelder aus:
   

   Feld	Beschreibung
   Name/Beschreibung	Geben Sie einen Namen für den Bericht und bei Bedarf auch eine Beschreibung ein.
   Berichtstyp	Wählen Sie einen Berichtstyp aus. Zeitpunkt Dieser Berichtstyp zeigt Daten für ein bestimmtes Datum in der Vergangenheit oder Zukunft. Für Daten in der Zukunft werden geplante Attributänderungen und geplante Abwesenheitszeiträume berücksichtigt. Zeitraum Zeitraumberichte eignen sich besonders für die Anzeige von Daten zu Abwesenheitszeiträumen, Abwesenheitskontoständen und bestätigten Arbeitsstunden sowie Überstunden über einen bestimmten Zeitraum. Sie können auch relevante Mitarbeitendenattribute wie Abteilungen hinzufügen. Beachten Sie, dass Zeitraumberichte zu Mitarbeitendenattributen immer den Wert am Ende des Zeitraums anzeigen. Änderungen in der Abteilung während des Berichtszeitraums werden beispielsweise nicht angezeigt. Historische Daten Dieser Berichtstyp zeigt Änderungen der Mitarbeitendendaten über einen festgelegten Zeitraum.
   Datum/Individuelles Datum auswählen	Wählen Sie das Datum bzw. den Zeitraum, über den der individuelle Bericht Daten darstellen soll. Sie können entweder ein vordefiniertes Datum auswählen oder das gewünschte Datum genau eingeben.
   Tabellenspalten	Wählen Sie ein Attribut aus, um eine neue Tabellenspalte zu erstellen. Alle verfügbaren Attribute finden Sie im nächsten Abschnitt. Hinweis: Individuelle Berichte umfassen derzeit keine Daten von Bewerbenden.
   Bedingungen für Bericht definieren	Definieren Sie Bedingungen für Berichte (individuelle Filter), um eine bestimmte Auswahl von Mitarbeitenden festzulegen, deren Daten im individuellen Bericht angezeigt werden sollen. Standardmäßig wird ein Filter für Status ist gleich Aktiv hinzugefügt.

4. Erstellen Sie den Bericht.
5. Wenn Sie erweiterte Analysen und Berichte benötigen, können Sie außerdem Daten aus Ihren individuellen Personio Berichten über die API für individuelle Berichte abrufen.

Verfügbare Attribute für individuelle Berichte 

Zeitpunktberichte

Name	Definition
Mitarbeitende-attribute	System- und individuelle Attribute
Einladungsstatus	Einladungsstatus. Die verfügbaren Optionen sind: Nicht eingeladen, Eingeladen, Beigetreten
FTE	Vollzeitäquivalent. Dieser Wert gibt an, wie vielen Vollzeitpositionen die Position eines Mitarbeiters entspricht.
Fixgehalt	Monatliches Bruttofixgehalt
Stundenlohn	Stundenlohn
Mitteilungsdatum am	Tag, an dem die Beendigung des Arbeitsverhältnisses ausgesprochen wurde
Kündigungsgrund	Kündigungsgrund, Freitextfeld
Austrittsdatum	Der letzte Tag, an dem der Mitarbeiter Zugriff auf das System hat.
Letzter Arbeitstag	Letzter Arbeitstag
[Abwesenheitsart] – Anspruch	Urlaubsanspruch, der sich aus zugewiesenem Kontingent und eventuellen manuellen Anpassungen zusammensetzt
[Abwesenheitsart] – Kontostand	Anzahl der Urlaubstage, einschließlich der anstehenden geplanten Abwesenheiten in der Zukunft
[Abwesenheitsart] – Verfallene Tage aus dem Übertrag	Anzahl der Urlaubstage, die aus dem Vorjahr übertragen wurden und am Datum des Kontostands verfallen sind
[Abwesenheitsart] – Übertrag aus dem Vorjahr	Anzahl der aus dem Vorjahr übertragenen Urlaubstage
Einmalige Vergütung	An einem bestimmten Datum bezahlt
Alter	Alter
Tenure	Anzahl der Jahre, die ein Mitarbeiter im Unternehmen ist
Mitarbeiteranzahl – aktiver Status	Der Wert ist entweder 1 oder 0
Mitarbeiteranzahl – aktiver und Urlaubsstatus	Der Wert ist entweder 1 oder 0
Fixgehalt (100 %)	Wiederkehrende Grundvergütung, die sich entweder monatlich oder jährlich wiederholt. Das Attribut zeigt 100 % der Vergütung eines Mitarbeiters. Die Arbeitsstunden des Mitarbeiters werden nicht berücksichtigt.
Tatsächliches Gehalt	Die Gehaltsberechnung basiert auf den Wochenstunden des Mitarbeiters, die in seinem Mitarbeitendenprofil eingegeben wurden. Auszeiten werden nicht berücksichtigt.
Stundenlohn (Satz)	Einmalige Grundvergütung, die sich nicht monatlich oder jährlich wiederholt und erst nach jeder geleisteten Arbeitsstunde ausgezahlt wird.
Bezahlter Bonus	Bonusbetrag, der an den Mitarbeiter ausgezahlt wurde. Dieser ist mit Arten von Zielen, flexiblen Boni und Zielen verknüpft.
[Name der Vergütung] (wiederkehrend)	Gehaltsbestandteile mit regelmäßiger Zahlung (monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich). Jede Vergütungsart wird in individuellen Berichten in einer separaten Spalte aufgeführt, wie im Reiter Vergütung.
[Name der Vergütung] (einmalig)	Vergütungsbestandteile ohne regelmäßige Zahlung, wie z. B. Boni zu Vertragsabschlüssen oder Abfindungen.

 

Zeitraumberichte

Name	Definition
Mitarbeitende-attribute	System- und individuelle Attribute
Einladungsstatus	Einladungsstatus. Die verfügbaren Optionen sind: Nicht eingeladen, Eingeladen, Beigetreten
FTE	Vollzeitäquivalent. Dieser Wert gibt an, wie vielen Vollzeitpositionen die Position eines Mitarbeiters entspricht.
Fixgehalt	Monatliches Bruttofixgehalt
Stundenlohn	Stundenlohn
Mitteilungsdatum am	Tag, an dem die Beendigung des Arbeitsverhältnisses ausgesprochen wurde
Kündigungsgrund	Kündigungsgrund, Freitextfeld
Austrittsdatum	Der letzte Tag, an dem der Mitarbeiter Zugriff auf das System hat.
Letzter Arbeitstag	Kündigungsgrund, Freitextfeld
[Abwesenheitsart] – Anspruch	Urlaubsanspruch, der sich aus zugewiesenem Kontingent und eventuellen manuellen Anpassungen zusammensetzt
[Abwesenheitsart] – Kontostand am Ende des Zeitraums	Anzahl der Urlaubstage, einschließlich der anstehenden geplanten Abwesenheiten in der Zukunft, am Ende des Zeitraums
[Abwesenheitsart] – Kontostand heute	Anzahl der Urlaubstage, einschließlich der anstehenden geplanten Abwesenheiten in der Zukunft, zum aktuellen Datum
[Abwesenheitsart] – Kontostand zu Beginn des Zeitraums	Anzahl der Urlaubstage, einschließlich der anstehenden geplanten Abwesenheiten in der Zukunft, zu Beginn des Zeitraums
[Abwesenheitsart] – Tage mit Attest	Anzahl der Abwesenheitstage, für die ein Attest vorliegt.
[Abwesenheitsart] – Zeiträume	Urlaubszeiträume, die für den betrachteten Zeitraum eingegeben wurden.
[Abwesenheitsart] – Davon vertragliche Arbeitszeiten, ausgenommen Überschneidungen mit gesetzlichen Feiertagen	Auf Abwesenheiten fallende vertragliche Arbeitsstunden, ausgenommen gesetzliche Feiertage
[Abwesenheitsart] – Geplante Tage	Anzahl der für den Zeitraum geplanten Urlaubstage
[Abwesenheitsart] – Genommene Tage	Anzahl für den Zeitraum genommener Urlaubstage
[Abwesenheitsart] – Verfallene Tage aus dem Übertrag	Anzahl der Urlaubstage, die aus dem Vorjahr übertragen wurden und am Datum des Kontostands verfallen sind
[Abwesenheitsart] – Übertrag aus dem Vorjahr	Anzahl der aus dem Vorjahr übertragenen Urlaubstage
Krankheit - Zeiträume	Krankenzeiträume, die für den betrachteten Zeitraum eingegeben wurden
Krankheit – Darauf entfallende vertragliche Arbeitsstunden ohne Überschneidungen mit gesetzlichen Feiertagen	Auf „Krankheit“ fallende vertragliche Arbeitsstunden, ausgenommen gesetzliche Feiertage
Krankheit – Geplante Tage	Anzahl zukünftiger Krankheitstage
Krankheit – genommene Tage	Anzahl genommener Krankheitstage
Krankheit – Tage mit Attest	Anzahl der Krankheitstage im betrachteten Zeitraum, für die ein Attest vorliegt.
Status Attest	Der Status des vom Mitarbeiter manuell hochgeladenen Attests. Dieser spiegelt nicht den Status der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) wider.
Arbeitsstunden (Bestätigung ausstehend)	Noch nicht genehmigte Arbeitsstunden
Arbeitsstunden (bestätigt)	Arbeitsstunden, die genehmigt wurden
Tatsächliches Arbeitsstundensoll	Tatsächlich geleistete Arbeitsstunden (abzüglich Feiertage und Abwesenheiten)
Vertragliche Arbeitsstunden, die auf Feiertage fallen	Aufgrund von Feiertagen entfallende vertragliche Arbeitsstunden
Vertragliches Arbeitsstundensoll	Vertragliches Arbeitsstundensoll
Überstunden (bestätigt)	Genehmigte erfasste Überstunden
Alter	Alter
Tenure	Anzahl der Jahre, die ein Mitarbeiter im Unternehmen ist
Mitarbeiteranzahl – aktiver Status	Der Wert ist entweder 1 oder 0
Mitarbeiteranzahl – aktiver und Urlaubsstatus	Der Wert ist entweder 1 oder 0
Name des Ziels	Name des Performance-Ziels
Ziel-Status	Status des Performance-Ziels
Zielerreichung Total	Prozentsatz der Gesamtzielerreichung, alle Teilziele kombiniert
Zeitraum für Ziele	Intervall des Performance-Ziels
Startdatum des Ziel-Zeitraums	Startdatum des Ziels
Enddatum des Ziel-Zeitraums	Enddatum des Ziels
Name des Ziels	Name des Ziels
Erreichung des Teilziels in Prozent	Erreichung des Teilziels in Prozent, was zur Zielerreichung Total beiträgt.
Beschreibung des Teilziels	Beschreibung des Teilziels
Ziel des Teilziels	Ziel eines quantitativen Teilziels in Zahlen
Teilzielmessung	Kann quantitativ, qualitativ oder binär sein
Teilzielgewichtung	-
Teilzielerreichung	Erreichung des quantitativen Teilziels in Zahlen
Fixgehalt (100 %)	Wiederkehrende Grundvergütung, die sich entweder monatlich oder jährlich wiederholt. Das Attribut zeigt 100 % der Vergütung eines Mitarbeiters. Die Arbeitsstunden des Mitarbeiters werden nicht berücksichtigt.
Tatsächliches Gehalt	Die Gehaltsberechnung basiert auf den Wochenstunden des Mitarbeiters, die in seinem Mitarbeitendenprofil eingegeben wurden. Auszeiten werden nicht berücksichtigt.
Anteilige Vergütung	Die Gehaltsberechnung basiert auf den Wochenstunden des Mitarbeiters, die in seinem Mitarbeitendenprofil eingegeben wurden. Auszeiten werden berücksichtigt.
Stundenlohn (Satz)	Einmalige Grundvergütung, die sich nicht monatlich oder jährlich wiederholt und erst nach jeder geleisteten Arbeitsstunde ausgezahlt wird.
Stundenlohn (Auszahlung)	Der Stundenlohn (Auszahlung) ist der Betrag, der einem Mitarbeitenden in einem bestimmten Monat ausgezahlt wurde. Bei automatischer Berechnung ergibt sich die Auszahlung aus dem Stundenlohn (Satz) und den im jeweiligen Zeitraum geleisteten Arbeitsstunden.
Bezahlter Bonus	Bonusbetrag, der an den Mitarbeiter ausgezahlt wurde. Dieser ist mit Arten von Zielen, flexiblen Boni und Zielen verknüpft.
[Name der Vergütung] (wiederkehrend)	Gehaltsbestandteile mit regelmäßiger Zahlung (monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich). Jede Vergütungsart wird in individuellen Berichten in einer separaten Spalte aufgeführt, wie im Reiter Vergütung.
[Name der Vergütung] (einmalig)	Einmalige finanzielle Zahlungen, wie z. B. Boni zu Vertragsabschlüssen oder Abfindungen
Überstunden (Auszahlung)	Erstattung von Überstunden.
Überstunden (anrechenbare Stunden)	Überstunden, die ausbezahlt werden können, u. a. ausbezahlte Urlaubstage oder ähnliche Abwesenheitsarten.

 

Berichte über historische Daten

Name	Erklärung
Mitarbeitende-attribute	System- und individuelle Attribute
Einladungsstatus	Einladungsstatus. Die verfügbaren Optionen sind: Nicht eingeladen, Eingeladen, Beigetreten
FTE	Vollzeitäquivalent. Dieser Wert gibt an, wie vielen Vollzeitpositionen die Position eines Mitarbeiters entspricht.
Fixgehalt	Monatliches Bruttofixgehalt
Stundenlohn	Stundenlohn
Mitteilungsdatum am	Tag, an dem die Beendigung des Arbeitsverhältnisses ausgesprochen wurde
Austrittsart	Art der Austritts, z. B. Kündigung mit Vergleichsvereinbarung, Abwicklungsvereinbarung
Kündigungsgrund	Kündigungsgrund, Freitextfeld
Austrittsdatum	Der letzte Tag, an dem der Mitarbeiter Zugriff auf das System hat.
Weekly hours	Die vertraglich vereinbarten wöchentlichen Arbeitsstunden eines Mitarbeiters. Dieser Wert ist an die Vergütung gebunden.
Fixgehalt (100 %)	Wiederkehrende Grundvergütung, die sich entweder monatlich oder jährlich wiederholt. Das Attribut zeigt 100 % der Vergütung eines Mitarbeiters. Die Arbeitsstunden des Mitarbeiters werden nicht berücksichtigt.
Tatsächliches Gehalt	Die Gehaltsberechnung basiert auf den Wochenstunden des Mitarbeiters, die in seinem Mitarbeitendenprofil eingegeben wurden. Auszeiten werden nicht berücksichtigt.
Stundenlohn (Satz)	Einmalige Grundvergütung, die sich nicht monatlich oder jährlich wiederholt und erst nach jeder geleisteten Arbeitsstunde ausgezahlt wird.
[Name der Vergütung] (wiederkehrend)	Gehaltsbestandteile mit regelmäßiger Zahlung (monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich). Jede Vergütungsart wird in individuellen Berichten in einer separaten Spalte aufgeführt, wie im Reiter Vergütung.

Berichtsstatus prüfen

• Lädt: Ihr Bericht wird gerade geladen. Dies kann je nach Datenmenge eine Weile dauern.

• Auf dem neuesten Stand: Ihr Bericht ist geladen und auf dem neuesten Stand. Alle Datenänderungen im System, die für die Berichtsergebnisse relevant sind, triggern eine automatische Aktualisierung des Berichts. Wenn beispielsweise die Position und Vergütung einer Person geändert werden, wird jeder Bericht, der diese Daten anzeigt, aktualisiert.

• Archiviert: Der Bericht wurde seit mindestens 60 Tagen weder über den Personio Account noch über die API für individuelle Berichte abgerufen. Der Bericht wird nicht mehr automatisch aktualisiert. Um den Bericht zu reaktivieren, sodass er die aktuellsten Daten enthält, öffnen Sie den Bericht, und klicken Sie entweder auf Aktualisieren oder auf das Symbol Bericht erneut erstellen. Sie können den Bericht nicht reaktivieren, indem Sie ihn über die API abrufen.

• Fehlgeschlagen: Auf unserer Seite ist ein Fehler aufgetreten. Laden Sie den Bericht erneut. Wenn Sie weiterhin Probleme haben, wenden Sie sich über Hilfe an uns, um weitere Unterstützung zu erhalten.

 

Einen Individuellen Bericht verwalten

Nachdem Sie den Bericht gespeichert haben, können Sie die folgenden Aktionen ausführen:

• Optionen zum Teilen: Klicken Sie auf die Schaltfläche, um einen vorhandenen Bericht mit einem bestimmten Mitarbeiter zu teilen.
• Exportieren: Klicken Sie auf die Schaltfläche, um den Bericht als Excel-Tabelle (XLSX-Format) herunterzuladen.
• Symbol Bericht-Link kopieren: Klicken Sie auf das Symbol, um den Bericht-Link zu kopieren und entweder zu senden oder zu speichern.
• Symbol Bericht wiederherstellen: Klicken Sie auf das Symbol, um den individuellen Bericht manuell zu aktualisieren.
  

  Hinweis:
  Der individuelle Bericht wird automatisch aktualisiert, sofern er nicht länger als 60 Tage inaktiv ist und sich sein Status nicht zu Archiviert ändert. 

• Symbol mit den drei Punkten: Klicken Sie auf das Symbol, um den Bericht entweder zu bearbeiten oder zu löschen. Beachten Sie, dass alle in einem Bericht angezeigten Daten auch dann erhalten bleiben, wenn Sie einen Bericht löschen. Die Daten gehen nicht verloren.

Beispiele für individuelle Berichte

1. Zeitpunktbericht: Jahresabschlüsse

Wählen Sie für Jahresabschlüsse den Berichtstyp Zeitpunkt aus, um Mitarbeitendendaten für ein bestimmtes Datum abzurufen. Das folgende Beispiel zeigt die Jahresabschlüsse aller Mitarbeitenden der Wachstumsabteilung zum 31.12.2019.

Wir empfehlen die folgenden Einstellungen für Ihre Jahresabschlüsse:

• Berichtstyp: Zeitpunkt
• Datum: 31.12.
• Tabellenspalten: E-Mail, Fixgehalt (100 %), Kostenstelle, Wochenstunden
• Mitarbeitende filtern nach: z. B. Abteilung; Status ist gleich Aktiv.

 

2. Zeitraumbericht: Bezahlter Urlaub

Eine typische Verwendung für Zeitraumberichte ist die Anzeige von Abwesenheiten. Im folgenden Beispiel sind alle Urlaubszeiten der Mitarbeitenden für 2019 aufgeführt.

Wir empfehlen die folgenden Einstellungen:

• Berichtstyp: Zeitraum
• Datum: 01.01.2019–31.12.2019
• Tabellenspalten: Bezahlter Urlaub – Anspruch, Bezahlter Urlaub – genommene Tage, Bezahlter Urlaub – Zeiträume, Bezahlter Urlaub – Kontostand zu Beginn des Zeitraums, Bezahlter Urlaub – Kontostand am Ende des Zeitraums, Bezahlter Urlaub – Übertrag aus Vorjahr, Bezahlter Urlaub – verfallene Tage aus Übertrag 
• Filter: Status ist während der gewählten Dauer gleich Aktiv

Um die anstehenden Urlaubszeiträume Ihrer Mitarbeitenden anzuzeigen, empfehlen wir Ihnen, einen Zeitraum in der Zukunft (z. B. von heute bis Ende 2020) zu verwenden und das Attribut Bezahlter Urlaub – Geplante Tage hinzuzufügen.

 

 

3. Zeitraumbericht: Bericht zu Zielen und Teilzielen

Dieser Bericht gibt Ihnen einen Überblick über die Fortschritte des Mitarbeiters bei der Erreichung seiner Ziele und Teilziele während des von Ihnen gewählten Zeitraums. Diese Daten helfen bei der Performance-Planung und -Überwachung für Mitarbeitende. 

Dieser Bericht enthält die folgenden Gruppen von Attributen:

• Zielattribute:

Name des Ziels: Name des Performance-Ziels
Ziel-Status: Status des Performance-Ziels
Zielerreichung Total: Prozentsatz der Gesamtzielerreichung, alle Teilziele kombiniert
Zieldauer: Dauer des Performance-Ziels
Startdatum der Zieldauer: Startdatum der Zieldauer
Enddatum der Zieldauer Enddatum der Zieldauer

• Teilzielattribute:

Name des Teilziels: Name des Teilziels
Beschreibung des Teilziels: Beschreibung des Teilziels
Erreichung des Teilziels in Prozent: Erreichung des Teilziels in Prozent, was zur Zielerreichung Total beiträgt
Teilziel erreicht: Erreichung eines quantitativen Teilziels in Zahlen
Ziel des Teilziels: Ziel eines quantitativen Teilziels in Zahlen
Teilzielart: Kann Zahl, Prozentsatz oder Ja/Nein sein
Teilzielgewichtung: Anteil des Teilziels am Gesamtziel in Prozent

 

Wir empfehlen die folgenden Einstellungen:

• Berichtstyp: Zeitraum
• Datum: Dieses Jahr
• Tabellenspalten: Vorname, Nachname, Position, Abteilung, Name des Ziels, Ziel-Status, Zielerreichung Total, Zieldauer, Startdatum der Zieldauer, Enddatum der Zieldauer, Name des Teilziels, Beschreibung des Teilziels, Erreichung des Teilziels in Prozent, Teilziel erreicht, Ziel des Teilziels, Teilzielart, Teilzielgewichtung.
• Filter: Status ist während der gewählten Dauer gleich Aktiv.
  
  

 

 

4. Zeitraumbericht: Bericht zur Vergütung

Dieser Bericht gibt Ihnen einen Überblick über die Vergütung von Mitarbeitenden im von Ihnen gewählten Zeitraum. Diese Daten erleichtern Ihnen die Generierung und Analyse von Berichten über die Vergütungsentwicklung und -struktur des Unternehmens.

Dieser Bericht enthält die folgenden Gruppen von Attributen:

• Vergütungsattribute:

Fixgehalt (100 %): Wiederkehrende Grundvergütung, die sich entweder monatlich oder jährlich wiederholt. Die Arbeitszeiten des Mitarbeitenden werden nicht berücksichtigt.
Tatsächliches Gehalt: Vergütung, die auf der Grundlage des Verhältnisses zwischen den Wochenstunden des Mitarbeitenden und den für die Abteilung festgelegten Stunden berechnet wird. Auszeiten werden nicht berücksichtigt.
Fixgehalt (anteilig): Vergütung, die auf der Grundlage des Verhältnisses zwischen den Wochenstunden des Mitarbeitenden und den für die Abteilung festgelegten Stunden berechnet wird. Auszeiten werden berücksichtigt.
Stundenlohn (Satz): Einmalige Grundvergütung, die sich nicht monatlich oder jährlich wiederholt und erst nach jeder geleisteten Arbeitsstunde ausgezahlt wird. 
Stundenlohn (Auszahlung): Betrag, der in einem bestimmten Monat an einen Mitarbeiter ausgezahlt wurde. Bei automatischer Berechnung ergibt sich die Auszahlung aus dem Stundenlohn (Satz) und den im jeweiligen Zeitraum geleisteten Arbeitsstunden.

• Bonus:

Bezahlter Bonus: Bonusbetrag, der an den Mitarbeiter ausgezahlt wurde. Dieser ist mit Arten von Zielen, flexiblen Boni und Zielen verknüpft.

• Wiederkehrende Vergütungen

[Name der Vergütung] (Wiederkehrend): Wiederkehrende Vergütungen sind Gehaltsbestandteile mit regelmäßiger Zahlung (monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich). Jede Vergütungsart wird in individuellen Berichten in einer separaten Spalte aufgeführt, wie im Reiter Vergütung. 

• Einmalige Vergütungen

[Name der Vergütung] (Einmalig): Einmalige Vergütungen sind einmalige finanzielle Zahlungen, wie z. B. Boni zu Vertragsabschlüssen oder Abfindungen.

• Überstundenvergütung

Überstunden (Auszahlung): Erstattung von Überstunden.
Überstunden (anrechenbare Stunden): Überstunden, die ausbezahlt werden können, u. a. bezahlte Urlaubstage oder ähnliche Abwesenheitsarten.

Wir empfehlen die folgenden Einstellungen:

• Berichtstyp: Zeitraum
• Datum: Dieses Jahr
• Tabellenspalten: Vorname, Nachname, Position, Abteilung, Fixgehalt (100 %), Effektivgehalt, anteilige Vergütung, bezahlter Bonus, [Name der Vergütung] (Wiederkehrend), [Name der Vergütung] (Einmalig)
• Filter: Status ist während der gewählten Dauer gleich Aktiv.

Beispiel
Wenn Sie einen individuellen Zeitpunktbericht mit dem Datum Heute und Fixgehalt 100 %, Effektivgehalt, Wiederkehrende Vergütung als Tabellenspalten erstellen, wird ein Teilzeitmitarbeiter, der 30/40 Stunden arbeitet und ein Fixgehalt von 4.000 € hat, plus einer wiederkehrenden Vergütung für öffentliche Verkehrsmittel, mit den folgenden Werten angezeigt:

▶︎ Fixgehalt (100 %): 4.000 € 
▶︎ Tatsächliches Gehalt: 3.000 € 
▶︎ Öffentliche Verkehrsmittel (Wiederkehrend): 70 €

 

 

5. Zeitraumbericht: Überstundenkonto

Mit diesem Bericht können Sie das Überstundenkonto für jeden Ihrer Mitarbeitenden oder jede Gruppe von Mitarbeitenden anzeigen.

Verwenden Sie für diesen individuellen Bericht die folgenden Einstellungen:

• Berichtstyp: Zeitraum
• Datum: Individuelles Datum
• Startdatum: Wann Ihr Unternehmen mit der Zeiterfassung in Personio begonnen hat.
• Enddatum: Das Datum, für das Sie den Kontostand abfragen möchten.
• Tabellenspalten: Vorname, Nachname, Überstunden (genehmigt).
• Bedingungen: Jeder Filter, den Sie anwenden möchten.

 

 

 

6. Zeitraumbericht: Stundenweise erfasste Abwesenheiten

Dieser Bericht bietet Ihnen einen Überblick über die stundenweise erfassten Abwesenheiten Ihrer Mitarbeitenden.

Verwenden Sie für diesen individuellen Bericht die folgenden Einstellungen:

• Berichtstyp: Zeitraum.
• Datum: Individuelles Datum.
• Startdatum: Wann Ihr Unternehmen mit der Zeiterfassung in Personio begonnen hat.
• Enddatum: Das Datum, für das Sie den Kontostand abfragen möchten.
• Tabellenspalten:
  1. SAMMLUNG: ABWESENHEITSARTEN (6 SPALTEN). Sie können alle oder bestimmte Arten von Abwesenheit auswählen. Dieses Sammlungsattribut fügt dem Bericht die folgenden Spalten für jede Abwesenheitsart hinzu: Abwesenheitsart, individuelle ID, Startdatum der Abwesenheit, Enddatum der Abwesenheit, Dauer der Abwesenheit (Tage), Dauer der Abwesenheit (Stunden).
  2. Abschnitt ABWESENHEITSATTRIBUTE: Kontostand heute (Stunden), Kontostand zu Beginn des für den Bericht gewählten Zeitraums (Stunden), Kontostand am Ende des für den Bericht gewählten Zeitraums.
• Bedingungen: Jeder Filter, den Sie anwenden möchten.
  
  
  

 

 

 

7. Bericht über historische Daten: Karriereentwicklung

Mit dem Berichtstyp Historische Daten können Sie Änderungen der Mitarbeitendendaten über einen individuellen Zeitraum erfassen. Dies ist beispielsweise nützlich, um die Karriere- und Vergütungsentwicklung innerhalb einer Abteilung zu überprüfen, wie in diesem Beispiel:

Wir empfehlen die folgenden Einstellungen:

• Berichtstyp: Historische Daten
• Datum: Beliebig
• Tabellenspalten: Abteilung, Position, Fixgehalt (100 %)
• Filter: Abteilung ist gleich (gewählte Abteilung).