Dieser Artikel erklärt, wie Sie in Personio mit externen Recruitern zusammenarbeiten. Wenn Ihr Unternehmen externe Recruiter beauftragt hat, können Sie deren Tätigkeit auf zwei Arten erfassen:
- Für jeden externen Recuiter einen Recruiting-Kanal erstellen. So können Sie die Performance verfolgen, ohne Zugang zu Personio gewähren zu müssen.
- Für jeden externen Recruiter in Personio ein Mitarbeitendenprofil erstellen. Dadurch können Sie Recruiter stärker in den Ablauf des Recruiting-Prozesses einbeziehen. Sie können festlegen, welche Zugriffsebene Recruiter erhalten.
Bevor Sie beginnen
Berechtigungen
- Für die 1. Option benötigen Sie Berechtigungen für die Recruiting-Einstellungen Ihres Unternehmens.
- Für die 2. Option benötigen Sie eine Admin-Rolle.
Option 1: Für jeden externen Recuiter einen Recruiting-Kanal erstellen
Dies ist die beste Option, wenn Sie den externen Recruitern keinen Zugriff auf Ihren Personio Account gewähren möchten. Mit dieser Option haben Sie weiterhin die volle Kontrolle über den Recruiting-Prozess, können aber einen externen Recruiter als Bewerbungsquelle angeben.
Befolgen Sie diese Schritte:
- Erstellen Sie einen gesonderten Recruiting-Kanal für jeden externen Recuiter.
- Bitten Sie die externen Recruiter, Bewerbungen an die E-Mail Adresse Ihrer Personio Inbox weiterzuleiten.
- Wandeln Sie die E-Mail-Bewerbungen in Bewerbendenprofile um.
▶︎ Hinweis: Achten Sie darauf, im neuen Profil die E-Mail Adresse der sich bewerbenden Person zu hinterlegen, und nicht die des Recruiters. - Klicken Sie im Reiter Profil des entsprechenden Bewerbendenprofils auf das Bearbeiten-Symbol, und wählen Sie den Kanal des externen Recruiters aus.
Option 2: Mitarbeitendenprofil für einen externen Recruiter erstellen
Wenn Sie einem externen Recruiter direkten Zugang zu Ihrem Personio Account geben möchten, können Sie für ihn ein Mitarbeitendenprofil erstellen. Sie können festlegen, welche Zugriffsebene Recruiter erhalten. Denken Sie daran, dass diese Profile als herkömmliche Mitarbeitendenprofile gelten und Ihnen in Rechnung gestellt werden.
Befolgen Sie diese Schritte:
- Fügen Sie einen neuen Mitarbeiter aus der Personalliste hinzu. Setzen Sie die Anstellungsart aufExtern, um Recruiter von internen Mitarbeitenden zu unterscheiden.
-
Erstellen Sie eine neue Mitarbeitendenrolle für externe Recruiter. Hinweis: Gewähren Sie dieser Rolle nur die Berechtigungen, die ein externer Recruiter braucht. Stellen Sie sicher, dass Sie jeglichen Zugriff auf sensible Mitarbeitendeninformationen einschränken.
▶︎ Informationen zu den einschlägigen erforderlichen Berechtigungen finden Sie in unserer Übersicht der Recruiting-Berechtigungen.
▶︎ Ist der externe Recruiter für eine bestimmte Stelle verantwortlich, dann fügen sie ihm dem Einstellungsteam für diese Stelle hinzu. - Senden Sie dem externen Recruiter eineEinladung zu Personio.
Sobald Sie die oben genannten Schritte erledigt haben, kann der Recruiter manuell Bewerbendenprofile in Personio erstellen. Damit Sie nachvollziehen können, woher Bewerbungen kommen, müssen Sie im Bewerbendenprofil einen Kanal hinterlegen. Folgen Sie den Schritten von Option 1, wenn Sie den externen Recruiter als Quelle für die Bewerbung angeben möchten.
Erkenntnisse zur Kanal-Performance gewinnen
Sie können die Kanal-Performance auf dem Reiter Erkenntnisse messen. Gehen Sie zu Recruiting > Erkenntnisse > Kanäle.