Erstellen von E-Mail-Vorlagen

 

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie individuelle Nachrichtenvorlagen in Personio hinterlegen können. Legen Sie beliebig viele benutzerdefinierte E-Mail-Vorlagen an, wie bspw. für eine automatische Eingangsbestätigung, eine Absage nach Bewerbungseingang oder eine Einladung zum Vorstellungsgespräch. Dies spart nicht nur Arbeit und Zeit, sondern stellt auch eine unternehmensweit einheitliche Bewerberkorrespondenz sicher.

 

Erstellung von E-Mail Vorlagen

Navigieren Sie zu Einstellungen > Recruiting > E-Mail-Vorlagen und definieren Sie beliebig viele individuelle E-Mail-Vorlagen über das Eingabefeld Neue Vorlage hinzufügen. Wählen Sie Editieren, um den Betreff sowie den Inhalt der E-Mail festzulegen. Nutzen Sie Platzhalter und Geschlechtervariablen, um Ihre Kommunikation mit Bewerbern zu personalisieren:

  • Platzhalter: Platzhalter werden bei Anwendung der Vorlage ausgelesen und automatisch mit den entsprechenden Bewerberdaten befüllt. Sie können für den Vor- und Nachnamen des Bewerbers sowie die Bezeichnung der ausgeschriebenen Stellen verwendet werden.
  • Geschlechtervariable: Sofern Sie das System-Bewerberattribut für das Geschlecht zum Bewerbungsformular Ihrer Personio Karriereseite hinzugefügt haben, können Sie geschlechtsspezifische (grammatikalische) Unterscheidungen in Ihren E-Mails automatisieren. Dabei wird standardmäßig die männliche Formulierung zuerst angeführt. 

Fügen Sie der E-Mail-Vorlage bei Bedarf Dokumente, wie bspw. eine Wegbeschreibung im Anhang bei. Bei Versand von Bewerbernachrichten können weitere Dokumente angefügt werden.

Nützliche Beispielvorlagen für E-Mail-Vorlagen finden Sie hier.

email-template_de.png

Stellen Sie sicher, dass Sie oder andere Mitarbeiter, die aus Personio heraus E-Mails an Bewerber versenden, über eine Signatur verfügen. Die individuellen Signaturen werden automatisch sowohl an frei formulierte Nachrichten als auch an Nachrichten basierend auf einer E-Mail-Vorlage angehängt. Mehr Informationen dazu finden Sie hier.

 

Anwendung von Vorlagen im Bewerberprofil

Über den Recruiting-Bereich im Hauptmenü können Sie nun im entsprechenden Bewerberprofil unter Nachrichten aus den E-Mail-Vorlagen auswählen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit Dokumente anzuhängen sowie das Versenden der E-Mail zu terminieren.

Recruiting-Messages-templates_de.png

Versenden Sie über den Reiter Bewerbungen im Recruiting-Bereich E-Mails an mehrere Bewerber gleichzeitig.

 

Sie haben nicht gefunden wonach Sie suchen?

Wir helfen Ihnen gerne weiter! Schreiben Sie uns einfach eine Nachricht mit Ihren Fragen und wir melden uns so bald wie möglich bei Ihnen zurück.

Anfrage einreichen

Kommentare

0 Kommentare

Zu diesem Beitrag können keine Kommentare hinterlassen werden.

    Themen dieses Artikels