In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Bewerbungsinterviews in Personio so planen und verwalten, dass alle internen Teilnehmende, Kalendereinladungen direkt aus Ihrem Konto erhalten. Wenn Sie eine Kalenderintegration verwenden (beispielsweise mit Google Calendar, Microsoft Office 365 usw.), um geeignete Zeitfenster für Interviewende zu finden, lesen Sie den Artikel Interviews mithilfe der Kalender-Integration planen.

Interview erstellen

Hat sich eine geeignete sich bewerbende Person auf eine offene Position beworben, können Sie Ihre Interview-Termine direkt in Personio erstellen und verwalten. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

1. Navigieren Sie zu Recruiting > Bewerbungen.
2. Gehen Sie zum Profil der sich bewerbenden Person und klicken Sie auf den Reiter Interviews.
3. Klicken Sie auf Neues Interview und wählen Sie einen Interview-Typ aus.
   Weitere Informationen zur Erstellung von verschiedenen Interview-Typen finden Sie hier.
4. Wählen Sie die Teilnehmenden aus (interviewende und organisierende Person).
    Hinweis: Die organisierende Person muss nicht unbedingt selbst am Interview teilnehmen, muss aber für die Stelle bereits als verantwortliche Person definiert sein. Allen Teilnehmenden muss eine Recruiting-Rolle zugewiesen werden, um die Rechte zu definieren, die sie mit der Einladung zum Interview erhalten. Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie Recruiting-Rollen konfigurieren.
5. Fügen Sie nun die Dauer , das Datum und die Startzeit des Interviews hinzu und wählen Sie optional eine Interview-Methode (persönlich oder telefonisch), einen Raum und einen Ort aus, an dem das Interview stattfinden soll .
6. Wenn Sie Evaluationsbögen konfiguriert haben, können Sie einen Bogen aus dem Dropdown-Menü auswählen. Die interviewende Person erhält dann eine E-Mail-Benachrichtigung, und auf seinem Dashboard wird am Tag des Interviews eine Aufgabe angezeigt.
7. Optional können Sie für die Interviewenden eine Erinnerung einrichten, damit sie automatische E-Mail-Benachrichtigungen erhalten, um sie an diese Aufgabe zu erinnern, z. B. alle 2 Tage, bis sie den Bogen ausfüllen.
8. Sobald das Interview geplant ist, können Sie der sich bewerbenden Person die Einladung senden. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Recruiting-Nachrichten senden.

Hinweis:
Die organisierende Person und die Teilnehmenden am Interview erhalten eine Einladung (.ics-Datei) in ihren Kalendern. Wenn die organisierende Person nicht am Interview teilnimmt, muss er diese Einladung ablehnen, um zu vermeiden, dass sein Kalender für den betreffenden Zeitraum blockiert wird.

Interview-Status

Das geplante Interview wird unter dem Reiter Interview mit einem der folgenden Status angezeigt, je nach Datum des Interviews:

• Geplant (das Datum des Interviews liegt in der Zukunft)
• Erledigt (das Datum des Interviews liegt in der Vergangenheit)
• Abgesagt (wenn das Interview abgesagt wurde)

Ein Symbol zeigt die Interview-Methode an (Telefon, persönlich). Die Uhrzeit des Interviews richtet sich nach der Zeitzone des Hosts, die in Klammern daneben angegeben ist. Um der sich bewerbenden Person die Einladung zu senden, klicken Sie auf E-Mail-Einladung an sich bewerbende Person. Um das Interview abzusagen, klicken Sie auf Dieses Interview absagen. Interviewende und Bewerbende werden über die Absage des Interviews informiert. Um das Interview zu bearbeiten, z. B. um es zu verschieben, klicken Sie auf das Bleistift-Symbol.