Wenn Sie bereits bestehende Verträge mit externen Jobbörsen haben, können Sie diese Verträge in Personio speichern. Solche Verträge werden als Rahmenverträge bezeichnet. Personio berechnet Ihnen keine Gebühren – die Bezahlung wird zwischen Ihnen und der Jobbörse abgewickelt. In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie einen Rahmenvertrag in Personio speichern können.
Bevor Sie beginnen
- Nur Kontoinhabende und Vertragsverantwortliche können Ihrem Account einen Rahmenvertrag hinzufügen. Bitten Sie Ihre kontoinhabende oder für den Vertrag verantwortliche Person, die in diesem Artikel beschriebenen Schritte durchzuführen.
- Damit Sie Stellen mit einem Rahmenvertrag promoten können, muss eine der folgenden Optionen auf Sie zutreffen:
▶︎ Sie haben Bearbeitungsberechtigungen für die Recruiting-App, oder
▶︎ Sie haben eine konkrete Recruiting-Rolle mit Bearbeitungsrechten für den Abschnitt Stellen.
Personio die Rahmenvertragsinformationen zusenden
Das Support-Team von Personio muss jeden Rahmenvertrag manuell einrichten. Wir organisieren das mit unserem Anzeigenpartner GoHiring.
Tragen Sie die unten angegebenen Informationen in dieses Formular ein. Mit diesen Informationen können wir Ihre Anfrage effizienter bearbeiten.
| Information | Hinweise: |
| Ihre E-Mail-Adresse | - |
| Das Jobbörsen-Produkt |
Das ist nur relevant, falls der Rahmenvertrag nur für ein bestimmtes Produkt der Jobbörse gilt. Beispielsweise könnte ein Rahmenvertrag nur für StepStone Pro Campus, aber keine anderen StepStone-Produkte bestehen. Hinweis: |
| Die Rahmenvertrags-ID |
Wenn Sie die Rahmenvertrags-ID nicht kennen, geben Sie die Angebots- oder Bestell-ID, die Vertragsnummer oder andere relevante Informationen ein. |
| Art des Rahmenvertrags und ggf. Kontingenthöhe | Geben Sie an, ob der Vertrag für ein festes Kontingent an Postings gilt oder zu einem Pauschalpreis eine unbegrenzte Anzahl an Postings beinhaltet. Geben Sie im Falle eines Kontingents auch die Kontingenthöhe an. |
| Ihre Anzeigen-E-Mail-Adresse | Die E-Mail-Adresse Ihrer Ansprechperson bei der Jobbörse. |
| Das Ablaufdatum des Rahmenvertrags | - |
| Optional: Anzeigenpreis | Zum Beispiel die Kosten pro sich bewerbender Person. |
| Optional: Weitere Informationen zum Rahmenvertrag | - |
| Personio Hostname | Den Hostnamen finden Sie in Ihrer URL: https://customer.app.personio.com |
| Name der Jobbörse |
Wählen Sie den Namen aus dem Dropdown-Menü aus. Wenn Sie Ihre Jobbörse nicht in der Liste finden, wählen Sie Meine Jobbörse ist nicht aufgeführt/Andere aus. ▶ ︎Wenn Personio die Jobbörse unterstützt, wir sie aber noch nicht gelistet haben, können wir sie manuell für Sie einrichten. So können Sie mithilfe Ihres Rahmenvertrags Stellen in der jeweiligen Jobbörse promoten. ▶ ︎Wenn Personio eine bestimmte Jobbörse, die Sie hinzufügen möchten, nicht unterstützt, werden wir Ihre Anfrage prüfen. In diesem Fall werden wir uns bezüglich der nächsten Schritte bei Ihnen melden. |
Status des Rahmenvertrags überprüfen
Sobald Sie uns die obigen Rahmenvertragsinformationen gesendet haben, überprüfen und validieren wir sie mit der externen Jobbörse. Dies dauert normalerweise 3–4 Tage.
Wenn dieser Vorgang abgeschlossen ist, werden die Vertragsdaten in Ihrem Personio-Account gespeichert. Unser Support-Team schickt Ihnen eine entsprechende Benachrichtigung.
Status in Personio überprüfen
Gehen Sie wie folgt vor, um den Status Ihrer an Personio übermittelten Rahmenverträge zu überprüfen:
- Gehen Sie zu Recruiting > Stellen und klicken Sie auf den Titel der betreffenden Stelle.
- Gehen Sie zum Reiter Promoten.
- Unter Meine Rahmenverträge finden Sie eine Übersicht der Rahmenverträge, die Sie eingereicht haben. Für jeden Rahmenvertrag gibt es ein eigenes Feld, das alle relevanten Informationen enthält. Folgende Status sind möglich:
▶ Aktiv: Mit Ihrem Rahmenvertrag können Sie sofort Anzeigen schalten.
▶︎ Genehmigung ausstehend: Unser Serviceteam überprüft den Vertrag gerade.
▶︎ Abgelaufen: Der Rahmenvertrag ist abgelaufen. Sie können ihn bei der jeweiligen Jobbörse verlängern oder ein Personio Anzeigenpaket kaufen.
Beispiel:
Status: Ausstehende Genehmigung
Jobbörse und Anzeigeprodukt: Indeed
Dauer der Anzeige: Basierend auf 30 Tagen
Verbleibende Stellenanzeigen im Vergleich zu Stellenanzeigen insgesamt: 5 von 10 Anzeigen übrig
Eine Stelle mit einem Rahmenvertrag promoten
Sie können Ihre aktiven Rahmenverträge nutzen, um Stellen auf externen Jobbörsen zu promoten. Das läuft über unsere Multiposting-Funktion. Befolgen Sie diese Schritte:
- Gehen Sie zu Recruiting > Stellen, und klicken Sie auf den Titel der betreffenden Stelle.
- Gehen Sie zum Reiter Promoten und klicken Sie auf Promoten.
- Wählen Sie unter Meine Rahmenverträge den Rahmenvertrag aus, den Sie verwenden möchten.
- Klicken Sie auf Promoten, und sehen Sie sich die Stellenanzeige in der Vorschau an.
- Überprüfen Sie die Buchungsdetails. Der Preis sollte Null sein, da die Bezahlung zwischen Ihnen und der Jobbörse abgewickelt wird. In den Kostenangaben sollte auch enthalten sein, wie viel von Ihrem Paket noch übrig ist.
- Geben Sie Ihre Bestellung auf.
Beachten Sie Folgendes:
- Wenn Sie derzeit eine Stelle mithilfe eines Rahmenvertrags promoten, wird der Rahmenvertrag im ReiterPromoten der Stelle ausgegraut angezeigt.
- Wenn Sie eine Stelle über einen Rahmenvertrag zum ersten Mal veröffentlichen, dauert es etwa sieben Tage, bis die Anzeige online erscheint.
- Um einen abgelaufenen Rahmenvertrag zu löschen oder sich nach einem Ablaufdatum zu erkundigen, wenden Sie sich an unser Support-Team.
Erkenntnisse zur Kanal-Performance gewinnen
Informationen darüber, welche Jobbörsen die meisten Bewerbenden generieren, finden Sie unter Recruiting > Erkenntnisse > Kanäle. Erfahren Sie mehr über den Reiter Erkenntnisse.