In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie die automatische Screening-Funktion einrichten. Mit dieser Funktion können Sie geeignete Bewerbende effizienter identifizieren.
Mit der automatisierten Vorauswahl können Sie unqualifizierte Bewerbende herausfiltern, indem Sie spezifische Vorauswahlfragen festlegen. Bei der Bewerbung werden sich bewerbenden Personen die erforderlichen Fragen angezeigt. Wenn die Antworten nicht Ihren Kriterien entsprechen, wird die Bewerbung abgelehnt.
Bevor Sie beginnen
- Für die Einrichtung eines automatisierten Screenings benötigen Sie Berechtigungen für die Recruiting-Einstellungen Ihres Unternehmens.
- Achten Sie beim Erstellen Ihrer Fragen für das automatische Screening darauf, dass Sie die örtlichen Arbeitsgesetze einhalten. Sorgen Sie für gleiche Chancen für Bewerbende und halten Sie sich an Antidiskriminierungspraktiken. Beachten Sie unsere allgemeinen Richtlinien zur Verwendung des automatisierten Screenings.
Schritt 1: Erstellen der Fragen für das automatische Screening
Sie müssen Ihre Fragen für das automatische Screening als Bewerbendenattributeerstellen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Navigieren Sie zu Einstellungen > Recruiting.
- Klicken Sie auf den Reiter Attribute.
- Klicken Sie im Abschnitt Bewerbendenprofil auf Neues Attribut hinzufügen.
- Füllen Sie die folgende Felder aus:
▶︎ Wählen Sie den Attributtyp Liste mit Optionen. Dies ist der einzige Attributtyp, der für das automatische Screening geeignet ist.
▶︎ Geben Sie Ihre automatische Screening-Frage unter dem Feld Attribut ein. Beispiel: „Haben Sie einen Führerschein?“
▶︎ Fügen Sie die Optionen hinzu, zum Beispiel „Ja“ oder „Nein“. - Speichern Sie Ihr neues Attribut.
Schritt 2: E-Mail-Vorlage erstellen
Sie müssen eine E-Mail-Vorlage für automatisch abgelehnte Bewerbende einrichten. Erfahren Sie, wie Sie eine E-Mail-Vorlage erstellen.
Schritt 3: Automatisches Screening aktivieren
Tipp:
Sie müssen Ihre Screening-Fragen im unten beschriebenen Abschnitt Bewerbungsformular hinzufügen. Wenn Sie dies nicht tun, wird die Option zum Aktivieren der Funktion im Abschnitt Automatisches Screening ausgegraut angezeigt.
Sie aktivieren das automatische Screening im Prozess zur Erstellung einer Stelle. Befolgen Sie diese Schritte:
- Befolgen Sie die Schritte zum Erstellen einer neuen Stelle.
- Wenn Sie zum Abschnitt Bewerbungsformular gelangen, fügen Sie Ihre Screening-Fragen als neue Felder hinzu.
- Wenn Sie zum Abschnitt Automatisches Screening gelangen, aktivieren die Funktion.
- Wählen Sie die Fragen und Antworten aus, die zu einer Absage führen werden. Wenn Sie mehr als eine Frage hinzufügen, wird die Automatisierung aktiviert, sobald eines der Kriterien erfüllt ist.
- Wählen Sie die entsprechende E-Mail-Vorlage aus und legen Sie den E-Mail-Absender fest.
- Legen Sie fest, wann Bewerbende die automatisierte E-Mail erhalten.
- Schließen Sie die Erstellung Ihrer Stelle ab.
Sie können die Funktion auch über den Button Bearbeiten zu einer vorhandenen Stelle hinzufügen.
Benachrichtigungen über abgelehnte Bewerbende
Bestimmte Mitarbeitende erhalten Benachrichtigungen zum automatischen Screening. Sie erhalten täglich um 9 Uhr in der lokalen Zeitzone ihres Unternehmens eine Benachrichtigung. So werden sie darüber informiert, wie viele neue automatisch abgelehnte Bewerbungen in den letzten 24 Stunden eingegangen sind.
Mitarbeitende erhalten Benachrichtigungen, wenn sie:
- Teil des Recruitingteams für eine bestimmte Stelle sind.
- Über Berechtigungen für Bewerbungen verfügen.
- Benachrichtigungen für neue Bewerbungen aktiviert haben.
Nächster Schritt
Zugriff auf automatisch abgelehnte Bewerbungen
Personio verschiebt alle automatisch abgelehnten Bewerbenden in die Systemphase Abgelehnt. Abgelehnte Bewerbende finden Sie in den Stellendetails im Reiter Bewerbungen. Sie können auch in der Haupt-Bewerbungsliste nach abgelehnten Bewerbenden filtern. Alle relevanten Profile von Bewerbenden sind mit dem Label automatisch abgelehnt versehen.
Weitere Informationen finden Sie in unseren häufig gestellten Fragen zum automatisierten Screening.