Dieser Artikel erklärt das Konzept der Recruiting-Kategorien in Personio. Recruiting-Kategorien helfen Ihnen, Ihre verschiedenen Bewerbungsprozesse zu gruppieren. Dies ist nützlich, wenn Sie verschiedene Prozesse für bestimmte Stellen verwenden. Beispielsweise können Sie Kategorien nach Stellentyp, Standort, Gesellschaft oder Abteilung erstellen.

Zusammenhang zwischen Phasen und Kategorien

In Personio sind Phasen und Kategorien eng miteinander verknüpft. Recruiting-Phasen spiegeln die Schritte wider, die ein Bewerber in Ihrem Recruiting-Prozess durchläuft. Erfahren Sie mehr in unserer Übersicht über die Recruiting-Phasen. 

Wenn Sie eine neue Recruiting-Kategorie erstellen, fügen Sie ihr normalerweise individuelle Phasen hinzu. Erfahren Sie, wie Sie individuelle Phasen erstellen. Die Anzahl der Phasen variiert je nach Kategorie. Beispielsweise hat eine Kategorie für Werkstudenten wahrscheinlich weniger Phasen als eine Kategorie für festangestellte Mitarbeitende.

Beispiele für Kategorien

Sie können Recruiting-Kategorien erstellen, die den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entsprechen. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für Kategorien, die für Sie relevant sein können. Die Phasen sind lediglich Beispiele für individuelle Phasen, die Sie erstellen können.

Kategorien basierend auf Stellen- oder Vertragstyp

Sie können nach Stellen- oder Vertragstyp kategorisieren. Beispielsweise können Sie für jede der folgenden Stellentypen eine Kategorie erstellen:

• Werkstudenten
• Festangestellte Mitarbeitende
• Befristete Auftragnehmer

Dies ist nützlich, wenn Sie unterschiedliche Bewerbungsprozesse für verschiedene Stellentypen haben. Ein Beispiel: Ihr Bewerbungsverfahren für einen Werkstudenten ist relativ kurz. Andererseits ist der Prozess für einen festangestellten Mitarbeiter länger und beinhaltet weitere Recruiting-Phasen. Daher ist es sinnvoll, für jeden Stellentyp eine eigene Kategorie mit der entsprechenden Anzahl an Recruiting-Phasen zu erstellen. Die folgende Tabelle zeigt dieses Beispiel.

Kategorien auf der Basis von Standort oder Gesellschaft

Sie können nach den Standorten Ihres Unternehmens kategorisieren. Zum Beispiel können Sie eine Kategorie für Berlin, eine weitere für London und eine weitere für Madrid erstellen. Dies ist nützlich, wenn Sie ein bestimmtes Bewerbungsverfahren für Stellen in verschiedenen Regionen oder Ländern haben.

Sie können auch nach Gesellschaft kategorisieren. Beispielsweise können Sie eine Kategorie für die Muttergesellschaft, eine weitere für Untergesellschaft A und eine weitere für Untergesellschaft B erstellen. Sie können diese Option wählen, wenn jede Gesellschaft mit einem anderen Recruiting-Prozess arbeitet.

Die Beispiele oben sind auch nützlich, wenn für jeden Standort oder jede Gesellschaft unterschiedliche Recruiter zuständig sind. Sie können die Empfangsbestätigung in jeder Kategorie so konfigurieren, dass der Absender ein bestimmter Mitarbeiter ist.

Kategorien basierend auf Abteilung

Sie können nach den verschiedenen Abteilungen in Ihrem Unternehmen kategorisieren. Dies ist nützlich, wenn Ihre Bewerbungsprozesse abteilungsspezifische Anforderungen beinhalten. Beispielsweise müssen alle Bewerbende, die sich für eine Stelle in der IT bewerben, eine Codierungsaufgabe lösen. Ebenso müssen alle Bewerbende, die sich für eine Stelle im Marketing bewerben, eine Präsentation halten. Die folgende Tabelle zeigt dieses Beispiel.

Informationen zur Einrichtung

Informationen zur Einrichtung finden Sie in den folgenden Artikeln.

• Recruiting-Kategorien anlegen
• Individuelle Phasen erstellen