In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Mitarbeitendenempfehlungen in Personio verwalten. Er behandelt den Zugriff auf neue Empfehlungen in Personio, die Verwaltung des Bewerbendenprofils und Optionen für das Reporting.
Zunächst müssen Sie Mitarbeitendenempfehlungen einrichten. Mit dieser Funktion können Mitarbeitende Bewerbende für offene Stellen in Ihrem Unternehmen empfehlen.
Bevor Sie beginnen
Personio behandelt Bewerbungen aufgrund von Empfehlungen wie reguläre Bewerbungen. Sie können auf solche Bewerbungen unter den folgenden Bedingungen zugreifen:
- Sie sind Mitglied des Recruitingteams für die betreffende Stelle.
- Sie haben im Rahmen einer Recruiting-Rolle spezifische Zugriffsrechte.
- Sie haben allgemeine Zugriffsrechte auf die Recruiting-App.
Zugriff auf Mitarbeitendenempfehlungen
Es gibt zwei Möglichkeiten, um auf die Empfehlungen Ihrer Mitarbeitenden zuzugreifen. Diese sind nachstehend erläutert.
Über die E-Mail-Benachrichtigung
Hinweis:
Ihr Admin muss E-Mail-Benachrichtigungen über neue Empfehlungen manuell aktivieren.
Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn Mitarbeitende eine neue Empfehlung einreichen. Sie können auf die Empfehlung zugreifen, indem Sie den Button in der E-Mail anklicken. Dies führt Sie zum Bewerbendenprofil.
Über die Bewerbungsliste
Wenn Sie Mitarbeitendenempfehlungen einrichten, erscheint in Ihrer Bewerbungsliste eine neue Standardansicht. Diese Ansicht ist vordefiniert und kann sofort verwendet werden. Sie zeigt alle Bewerbungen, die über den Kanal Empfehlungen eingehen.
Diese Funktion hilft Ihnen, einen Überblick über alle Bewerbungen aufgrund von Empfehlungen zu erhalten. Sie können Filter hinzufügen, um die Informationen weiter einzugrenzen. Sie können beispielsweise Filter verwenden, um alle Bewerbungen aufgrund von Empfehlungen für eine bestimmte Position oder Abteilung zu prüfen.
Ansicht Ihrer Bewerbungen aufgrund von Empfehlungen:
- Navigieren Sie auf Recruiting > Bewerbungen.
- Klicken Sie auf die Leiste Ansichten links.
- Wählen Sie Empfohlene Bewerbungen aus.
Bewerbendenprofil verwalten
Wenn eine mitarbeitende Person eine Empfehlung abgibt, erstellt Personio automatisch ein neues Bewerbendenprofil. Nachdem das Bewerbendenprofil erstellt wurde, behandeln Sie die Bewerbung genauso wie andere Bewerbungen.
Wenn der Lebenslauf der sich bewerbenden Person in der Empfehlung enthalten ist, wird dieser, wie bei anderen eingehenden Bewerbungen, von Personio automatisch analysiert. Alle Bewerbungen aufgrund von Empfehlungen gehen über den Recruiting-Kanal Empfehlungen ein, sodass Sie die Daten einfacher filtern und Einblicke gewinnen können.
Der Empfehlungsgrund aus dem Empfehlungsformular erscheint als Kommentar im Bewerbendenprofil. Den Namen der empfehlenden Person finden Sie im Reiter Profil unter Bewerbendendaten.
Zugriff auf Daten zu Mitarbeitendenempfehlungen
Alle Mitarbeitendenempfehlungen gehen über den Recruiting-Kanal Empfehlungen ein. Dies ist ein systemseitig angelegter Kanal, den Personio automatisch erstellt, wenn Sie die Funktion für Mitarbeitendenempfehlungen einrichten. Die Zuordnung von Bewerbungen zu diesem spezifischen Kanal ermöglicht Ihnen bessere Einblicke.
Sie können den Reiter Berichte für eine Reihe von Metriken zu Mitarbeitendenempfehlungen verwenden. Sie können beispielsweise die Anzahl der aufgrund von Empfehlungen erstellten Bewerbungen in einem bestimmten Zeitraum anzeigen oder die Performance von Mitarbeitendenempfehlungen im Vergleich zu anderen Kanälen prüfen.