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Vorgesetzte und sonstige Mitarbeitendenverhältnisse

Dieser Artikel erklärt die verschiedenen Zuordnungen von Mitarbeitenden, die Sie in Personio einrichten können, einschließlich primärer und zusätzlicher Führungskräfte. Außerdem wird erklärt, wie Sie Mitarbeitenden eine Führungskraft oder Mitarbeitende aus anderen Arten von Zuordnungen zuweisen.

Zuordnung primäre Führungskraft

Was sind primäre Führungskräfte in Personio?

Primäre Führungskräfte sind eine der Zuordnungen von Mitarbeitenden, die Sie in Personio einrichten können. Eine primäre Führungskraft ist eine Person, die andere Mitarbeitende führt und für deren Performance, Anwesenheit und Entwicklung zuständig ist. Sie trägt die oberste Verantwortung für die Gesamt-Performance der Mitarbeitenden.

Hier finden Sie die wichtigsten Punkte, die für primäre Führungskräfte zu berücksichtigen sind:

  • Sie bilden die Grundlage für die im Orgchart dargestellte Struktur.
  • Sie werden mit dem voreingestellten Attribut Führungskraft eingerichtet. 
  • Sie können einen einzelnen Mitarbeiter einer Person als primäre Führungskraft zuweisen. 
  • Wenn Sie einem Mitarbeiter eine primäre Führungskraft zuweisen, wird dieser Mitarbeiter eine direkt unterstellte Person. Darüber hinaus werden die direkt unterstellten Mitarbeitenden des Mitarbeiters zu indirekt unterstellten Mitarbeitenden der primären Führungskraft.

Die folgende Tabelle hebt die Funktionen hervor, die mit primären Führungskräften verbunden sind:

Funktion Primäre Führungskraft
Orgchart Wird im Orgchart mittels einer durchgezogenen Linie mit direkt Unterstellten verknüpft, um die primäre Stellung anzugeben.
Zugriffsrechte Fungiert als standardmäßige Berichtslinie.
Workflows Verfügbar als genehmigende Person für Anwesenheits- und Mitarbeitendendatenanfragen. Abwesenheitsanfragen sind demnächst in Workflows verfügbar.


Attribut primäre Führungskraft einrichten

Primäre Führungskräfte werden mit dem vorhandenen voreingestellten Attribut Führungskraft eingerichtet, was bedeutet, dass Sie kein neues Attribut für sie erstellen müssen. Sie können Mitarbeitenden direkt eine primäre Führungskraft zuweisen.


Mitarbeitenden eine primäre Führungskraft zuweisen

Sie können einen einzelnen Mitarbeiter einer Person als primäre Führungskraft zuweisen. Sie können einem Mitarbeiter auf verschiedene Arten eine primäre Führungskraft zuweisen:

Zuordnung „zusätzliche Führungskräfte“

Was sind zusätzliche Führungskräfte in Personio?

Hinweis:
Die Funktion für zusätzliche Führungskräfte erfordert ein Abonnement von Personio Core Pro. Sie ist auch mit unserem Enterprise-Plan verfügbar, den wir Neukunden nicht mehr anbieten.

Zusätzliche Führungskräfte sind eine weitere Art von Zuordnungen, die Sie in Personio einrichten können. Zusätzliche Führungskräfte sind Mitarbeitende mit Führungsverantwortung für bestimmte Aufgaben oder Projekte, z. B. „Projektleitung“ oder „Funktionsleitung“. Im Allgemeinen sind sie im Gegensatz zu primären Führungskräften nicht diejenigen, die letztendlich für die Gesamt-Performance von Mitarbeitenden verantwortlich sind. In einigen Unternehmen übernehmen sie diese Verantwortung jedoch.

Hier finden Sie die wichtigsten Punkte, die für zusätzliche Führungskräfte zu berücksichtigen sind:

  • Sie bilden zusätzliche Verbindungen zwischen Mitarbeitenden und Dotted-Line-Zuordnungen ab und sind daher häufig in Matrix-Unternehmen zu finden, in denen Mitarbeitende nicht nur innerhalb ihrer Abteilungen, sondern auch in abteilungsübergreifenden Teams zusammenarbeiten.
  • Zusätzliche Führungskräfte werden mithilfe von individuellen Attributen des Typs Zuordnung und des Untertyps Zusätzliche Führungskraft eingerichtet.
  • Sie können einzelnen Mitarbeitenden bis zu fünf zusätzliche Führungskräfte desselben Typs zuweisen. Mitarbeitende können beispielsweise fünf verschiedenen „Projektleitungen“ zugewiesen sein.
  • Wenn Sie einer mitarbeitenden Person eine zusätzliche Führungskraft zuweisen, wird diese Person fachliche Mitarbeitende.

Die folgende Tabelle zeigt die Funktionen, die mit zusätzlichen Führungskräften verbunden sind, und vergleicht sie mit denen von primären Führungskräften:

Funktion Primäre Führungskraft  Zusätzliche Führungskraft 
Orgchart Wird im Orgchart mittels einer durchgezogenen Linie mit direkt Unterstellten verknüpft, um die primäre Stellung anzugeben. Verbindung zu fachlichen Mitarbeitenden wird im Orgchart mit einer gepunkteten Linie angezeigt; weitere Details sind in der Spotlight-Ansicht verfügbar.
Zugriffsrechte

Fungiert als standardmäßige Berichtslinie.

 Verfügbar als alternative Berichtslinie (Option Zuordnungen bearbeiten).
Workflows Verfügbar als genehmigende Person für Anwesenheits- und Mitarbeitendendatenanfragen. Abwesenheitsanfragen sind demnächst in Workflows verfügbar.

Attribut für zusätzliche Führungskraft einrichten

Im Gegensatz zu primären Führungskräften werden zusätzliche Führungskräfte mithilfe eines individuellen Attributs vom Typ Zuordnung und vom Untertyp Zusätzliche Führungskraft eingerichtet.

Dieses Attribut muss zuvor angelegt werden. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

  1. Navigieren Sie zu Einstellungen > Mitarbeitendeninformationen.
  2. Fügen Sie ein Attribut hinzufügen.
  3. Geben Sie einen Namen für das Attribut ein (z. B. „Projektleitung“).
  4. Wählen Sie als Typ Zuordnung aus, und wählen Sie Zusätzliche Führungskraft.
  5. Folgen Sie dem Einrichtungsassistenten, um Zugriffsrechte für die neue Mitarbeitendenrolle zu gewähren. Wählen Sie unter Mitarbeitendenrollen > Zugriffsrechte die Option Berichtslinie aus, damit die zusätzliche Führungskraft Zugriff auf ihre direkt unterstellten Mitarbeitenden erhält.

Sie können bis zu fünf individuelle Attribute für verschiedene Arten von zusätzlichen Führungskräften erstellen, beispielsweise:

  • „Projektleitung“
  • „Funktionsleitung“
  • „Team-Mentoring“
  • „Für Schulungen verantwortliche Person“
  • „Leitung der Qualitätssicherung“

Mitarbeitenden eine zusätzliche Führungskraft zuweisen

Sie können einzelnen Mitarbeitenden bis zu fünf zusätzliche Führungskräfte desselben Typs zuweisen. Mitarbeitende können beispielsweise fünf verschiedenen „Projektleitungen“ zugewiesen sein.

Sie können einem Mitarbeiter auf verschiedene Arten eine zusätzliche Führungskraft zuweisen:

Allgemeine Beziehungen von Mitarbeitenden

Was sind allgemeine Beziehungen in Personio?

Hinweis:
Die Funktion für allgemeine Beziehungen erfordert ein Abonnement von Personio Core Pro. Sie ist auch mit unserem Enterprise-Plan verfügbar, den wir Neukunden nicht mehr anbieten.

Allgemeine Beziehungen sind eine weitere Art von Zuordnungen, die Sie in Personio einrichten können. Ein Mitarbeiter, der im Rahmen einer allgemeinen Beziehung einem anderen Mitarbeiter zugewiesen wird, hat nicht unbedingt Führungsverantwortung wie beispielsweise eine primäre oder zusätzliche Führungskraft. Eine allgemeine Beziehung kann eine weniger formelle leitende Rolle beinhalten, wie z. B. ein „Onboarding-Buddy“ oder „Mentoring“, oder eine Rolle ohne Führungsaufgaben, wie z. B. „Geschäftsführung“ oder „Geschäftspartner*in“.

Hier finden Sie die wichtigsten Punkte, die für allgemeine Beziehungen zu berücksichtigen sind:

  • Sie werden mit individuellen Attributen des Typs Zuordnung und des Untertyps Allgemein eingerichtet.
  • Sie können einzelnen Mitarbeitenden bis zu fünf Mitarbeitende jedes Typs allgemeiner Beziehungen zuweisen. Mitarbeitende können beispielsweise fünf verschiedenen „Mentoring“-Funktionen zugeordnet sein.
  • Wenn Sie Mitarbeitenden andere Mitarbeitende als Teil einer allgemeinen Beziehung zuweisen, werden diese Personen zu Dotted-Line-Unterstellten.

Diese Tabelle hebt die Funktionen hervor, die mit allgemeinen Beziehungen verbunden sind, und vergleicht sie mit denen von primären und zusätzlichen Führungskräften:

Funktion Primäre Führungskraft  Zusätzliche Führungskraft  Allgemeines
Orgchart Wird im Orgchart mittels einer durchgezogenen Linie mit direkt Unterstellten verknüpft, um die primäre Stellung anzugeben. Verbindung zu fachlichen Mitarbeitenden wird im Orgchart mit einer gepunkteten Linie angezeigt; weitere Details sind in der Spotlight-Ansicht verfügbar.  Wird im Orgchart nicht angezeigt.
Zugriffsrechte

Fungiert als standardmäßige Berichtslinie.

 Verfügbar als alternative Berichtslinie (Option Zuordnungen bearbeiten). Verfügbar als alternative Berichtslinie (Option Zuordnungen bearbeiten).
Workflows Verfügbar als genehmigende Person für Anwesenheits- und Mitarbeitendendatenanfragen. Abwesenheitsanfragen sind demnächst in Workflows verfügbar.

 

Attribut für allgemeine Beziehung einrichten

Allgemeine Beziehungen werden mithilfe von individuellen Attributen des Typs Zuordnung und des Untertyps Allgemein eingerichtet.

Dieses Attribut muss zuvor angelegt werden. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

  1. Navigieren Sie zu Einstellungen > Mitarbeitendeninformationen.
  2. Fügen Sie ein Attribut hinzufügen.
  3. Geben Sie einen Namen für das Attribut ein (Beispiel: „Onboarding-Buddy“).
  4. Wählen Sie als Typ Zuordnung aus, und wählen Sie Allgemein.
  5. Folgen Sie dem Einrichtungsassistenten, um Zugriffsrechte für die neue Mitarbeitendenrolle zu gewähren. Wählen Sie unter Mitarbeitendenrollen > Zugriffsrechte die Option Berichtslinie aus, damit Mitarbeitende Zugriff auf ihre direkt unterstellten Mitarbeitenden erhalten.

Sie können bis zu fünf individuelle Attribute für verschiedene Arten von allgemeinen Beziehungen erstellen, beispielsweise:

  • „Mentoring“
  • „Onboarding-Buddy“
  • „Geschäftspartner*in“
  • „Geschäftsführung“
  • „Projektberatung“

Mitarbeitenden eine mitarbeitende Person aus einer allgemeinen Beziehung zuweisen

Sie können einzelnen Mitarbeitenden bis zu fünf Mitarbeitende jedes Typs allgemeiner Beziehungen zuweisen. Mitarbeitende können beispielsweise fünf verschiedenen „Mentoring“-Funktionen zugeordnet sein.

Sie können diese Mitarbeitenden auf verschiedene Arten zuweisen:

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