Dieser Artikel erläutert den Zugriffsbereich Berichtslinie , der Teil der Berechtigungen und Mitarbeitendenrollenist, und beschreibt, wie Sie sowohl eine primäre als auch eine zusätzliche Führungskraft einrichten können.
Bevor Sie beginnen
- Berechtigungen: Zum Einrichten von primären und zusätzlichen Führungskräften benötigen Sie eine Admin-Rolle.
Was ist der Zugriffsbereich Berichtslinie?
Zugriffsbereiche legen fest, auf wessen Informationen Mitarbeitende zugreifen können.
Beispielsweise sollten Mitarbeitende nur Daten zu ihrer eigenen Vergütung, Informationen zur Abwesenheit aber auch für andere Mitarbeitende abrufen können.
Es gibt vier Zugriffsbereiche in Berechtigungen:
| Eigene | Die eigenen Daten von Mitarbeitenden. | |
| Berichtslinie |
Die Mitarbeitenden, die dem Mitarbeiter unterstellt sind. Standardmäßig definiert Personio Berichtslinien, die auf der primären Führungskraft basieren, was sowohl direkt als auch indirekt Unterstellte umfasst. Um eine alternative Berichtslinie zu verwenden, z. B. Dotted-Line-Unterstellte, müssen Sie sie manuell auswählen. |
Hinweis:
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| Individuell |
Eine konkrete Auswahl an Mitarbeitenden, die Sie über Filter festlegen. |
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| Alles |
Alle Mitarbeitenden. |
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Eine primären Führungskraft einrichten
Personio verwendet die primäre-Führungskraft-Beziehung als standardmäßige Berichtslinie.
Wenn Sie zu einer bestimmten Mitarbeitendenrolle und zu Berechtigungen > Mitarbeitenden-Symbol > Standard navigieren, können Sie nur die primäre Führungskraft (Führungskraft) der mitarbeitenden Person auswählen.
Mit der Auswahl Führungskraft geben Sie Mitarbeitenden, die als primäre Führungskraft zugewiesen sind, Zugriff auf die Daten aller Mitarbeitenden, die ihnen direkt oder indirekt unterstellt sind.
Dazu gehören ihre direkt unterstellte Mitarbeitenden (Mitarbeitende, denen sie als Führungskraft zugewiesen sind), aber auch ihre unterstellten Mitarbeitenden (Mitarbeitende aus der vorherigen Gruppe plus ihre eigenen direkt unterstellten Mitarbeitenden).
Beispiel
Die Orgchart-Ansicht unten zeigt die Berichtslinie für Führungskraft Max Meyer, wenn nur die Option Führungskraft ausgewählt ist.
Zusätzliche Führungskräfte einrichten
Da Personio die primäre-Führungskraft-Beziehung als standardmäßige Berichtslinie verwendet, müssen Sie manuell eine alternative Berichtslinie auswählen.
Wenn Sie zu einer bestimmten Mitarbeitendenrolle und zu Berechtigungen > Mitarbeitenden-Symbol > Zusätzliche Führungskraft navigieren, können Sie zwischen den verschiedenen Führungskraft-Arten (oder allgemeinen Beziehungsarten) wählen, die Sie zuvor in den Einstellungen von Personio eingerichtet haben.
Indem Sie eine zusätzliche Führungskraft auswählen (Beispiel: „Zweite Führungskraft“), geben Sie Personen, die als zusätzliche Führungskraft zugewiesen sind, Zugriff auf die Daten aller Mitarbeitenden, die ihnen mit gepunkteten Berichtslinien unterstellt sind.
Beispiel
Die Orgchart-Ansicht unten zeigt die Berichtslinie für Führungskraft Felix Max Meyer, wenn sowohl die Option Führungskraft als auch die Option „Zweite Führungskraft“ ausgewählt ist.
Nächster Schritt
Dies ist nur ein Schritt im Prozess der Einrichtung von Mitarbeitendenrollen und -berechtigungen. Sie können jederzeit mit der Einrichtung fortfahren.