Etwas sieht anders aus? Diese Funktion wird schrittweise für alle unsere Kund*innen eingeführt. Daher können einige Informationen in diesem Artikel von dem abweichen, was Sie derzeit im Personio-Produkt sehen.

Dieser Artikel erklärt die verschiedenen Beziehungen von Mitarbeitenden, die Sie in Personio einrichten können, einschließlich primärer und zusätzlicher Führungskräfte. Außerdem wird erklärt, wie Sie Mitarbeitenden eine Führungskraft oder Mitarbeitende aus anderen Arten von Beziehungen zuweisen.

Zuordnung „primäre Führungskraft“

Was sind primäre Führungskräfte in Personio?

Primäre Führungskräfte sind eine der Beziehungen von Mitarbeitenden, die Sie in Personio einrichten können. Eine primäre Führungskraft ist eine Person, die andere Mitarbeitende führt und für deren Performance, Anwesenheit und Entwicklung zuständig ist. Sie trägt die letztendliche Verantwortung für die allgemeine Performance der Mitarbeitenden.

Hier sind die wichtigsten Dinge, Sie für primäre Führungskräfte beachten sollten:

• Sie bilden die Grundlage für die im Orgchart dargestellte Struktur.
• Sie werden über das vordefinierte Attribut Führungskraft eingerichtet. 
• Sie können eine mitarbeitende Person einer anderen Person als primäre Führungskraft zuweisen. 
• Wenn Sie einer mitarbeitenden Person eine primäre Führungskraft zuweisen, wird die erstere Person ein direkt unterstellter Mitarbeiter. Außerdem werden die direkten Mitarbeitenden dieser Person zu fachlichen (indirekt unterstellten) Mitarbeitenden der primären Führungskraft.

Die folgende Tabelle hebt die Funktionen hervor, die mit primären Führungskräften verbunden sind:

Attribut für primäre Führungskraft einrichten

Primäre Führungskräfte werden über das bestehende vordefinierte Attribut Führungskraft eingerichtet, d. h. Sie müssen für sie kein neues Attribut erstellen. Sie können Mitarbeitenden direkt eine primäre Führungskraft zuweisen.

Mitarbeitenden eine primäre Führungskraft zuweisen

Sie können eine mitarbeitende Person einer anderen Person als primäre Führungskraft zuweisen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um Mitarbeitenden eine primäre Führungskraft zuzuweisen:

• bei der initialen Einrichtung Ihres Accounts (Import von Mitarbeitendendaten)
• über den Reiter Informationen im Mitarbeitendenprofil.
• über die Mitarbeitendenliste.
• über unsere öffentliche API (PAPI V2).

Zuordnung „zusätzliche Führungskräfte“

Was sind zusätzliche Führungskräfte in Personio?

Hinweis
Für die Funktion der zusätzlichen Führungskräfte ist ein Abonnement von Personio Core Pro erforderlich. Diese Funktion ist auch mit unserem Enterprise-Plan verfügbar, den wir Neukunden nicht mehr anbieten.

Zusätzliche Führungskräfte sind eine weitere Art von Beziehung, die Sie in Personio einrichten können. Eine zusätzliche Führungskraft ist eine mitarbeitende Person mit Führungsverantwortung, die sich auf bestimmte Aufgaben oder Projekte konzentriert, d. h. Rollen wie „Projektleitung“ oder „Funktionsleitung“ ausübt. Im Gegensatz zu primären Führungskräften tragen sie in der Regel nicht die letztendliche Verantwortung für die allgemeine Performance der Mitarbeitenden. In manchen Unternehmen übernehmen sie diese Verantwortung jedoch.

Hier die wichtigsten Punkte, die Sie für zusätzliche Führungskräfte beachten sollten:

• Diese Beziehungen bilden zusätzliche persönliche und fachliche Beziehungen ab und sind daher in Matrix-Unternehmen üblich, in denen Mitarbeitende sowohl innerhalb von Abteilungen als auch in abteilungsübergreifenden Teams arbeiten.
• Zusätzliche Führungskräfte werden mit Hilfe von individuellen Attributen des Typs Beziehung und des Untertyps Zusätzliche Führungskraft eingerichtet.
• Sie können einzelnen Mitarbeitenden bis zu fünf zusätzliche Führungskräfte desselben Typs zuweisen. Mitarbeitende können beispielsweise fünf verschiedenen „Projektleitungen“ zugewiesen sein.
• Wenn Sie einer mitarbeitenden Person eine zusätzliche Führungskraft zuweisen, wird diese Person fachliche Mitarbeitende.

Die folgende Tabelle zeigt die Funktionen, die mit zusätzlichen Führungskräften verbunden sind, und vergleicht sie mit denen von primären Führungskräften:

Attribut für zusätzliche Führungskraft einrichten

Im Gegensatz zu primären Führungskräften werden zusätzliche Führungskräfte über ein individuelles Attribut des Typs Beziehung und des Untertyps Zusätzliche Führungskraft eingerichtet.

Dieses Attribut muss zuvor angelegt werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Navigieren Sie zu Einstellungen > Mitarbeitendeninformationen.
2. Fügen Sie ein Attribut hinzu.
3. Geben Sie einen Namen für das Attribut ein (z. B. „Projektleitung“).
4. Wählen Sie Zuordnung als Attributstyp und anschließend Zusätzliche Führungskraft.
5. Folgen Sie dem Einrichtungsassistenten, um der neuen Mitarbeitendenrolle Zugriffsrechte zu erteilen. Wählen Sie unter Mitarbeitendenrollen > Zugriffsrechte die Option Berichtslinie aus, damit die zusätzliche Führungskraft Zugriff auf ihre direkt unterstellten Mitarbeitenden erhält.

Sie können bis zu fünf individuelle Attribute für verschiedene Arten von zusätzlichen Führungskräften erstellen, z. B.:

• „Projektleitung“
• „Funktionale Leitung“
• „Team-Mentoring“
• „Schulungskoordination“
• „Leitung der Qualitätssicherung“

Mitarbeitenden eine zusätzliche Führungskraft zuweisen

Sie können einzelnen Mitarbeitenden bis zu fünf zusätzliche Führungskräfte desselben Typs zuweisen. Mitarbeitende können beispielsweise fünf verschiedenen „Projektleitungen“ zugewiesen sein.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um Mitarbeitenden zusätzliche Führungskräfte zuzuweisen:

• bei der initialen Einrichtung Ihres Accounts (Import von Mitarbeitendendaten)
• über den Reiter Informationen im Mitarbeitendenprofil.
• über die Mitarbeitendenliste.
• über unsere öffentliche API (PAPI V2).

Allgemeine Mitarbeitendenbeziehungen

Was sind allgemeine Beziehungen in Personio?

Hinweis
Für die Beziehungen-Funktion ist ein Abonnement von Personio Core Pro erforderlich. Diese Funktion ist auch mit unserem Enterprise-Plan verfügbar, den wir Neukunden nicht mehr anbieten.

Allgemeine Beziehungen sind eine weitere Art von Beziehung, die Sie in Personio einrichten können. Mitarbeitende, die anderen Mitarbeitenden im Rahmen einer allgemeinen Beziehung zugewiesen sind, sind nicht unbedingt jemand mit Führungsaufgaben, wie z. B. eine primäre oder zusätzliche Führungskraft. Eine allgemeine Beziehung kann eine weniger formelle leitende Rolle beinhalten, wie z. B. „Onboarding-Buddy“ oder „Mentoring“, oder eine Rolle ohne Führungsaufgaben, wie z. B. „Geschäftsführung“ oder „Geschäftspartner*in“.

Hier die wichtigsten Punkte, die Sie für allgemeine Beziehungen beachten sollten:

• Diese werden mit Hilfe von individuellen Attributen des Typs Beziehung und des Untertyps Allgemein eingerichtet.
• Sie können einzelnen Mitarbeitenden bis zu fünf Mitarbeitende jedes Typs allgemeiner Beziehung zuweisen. Mitarbeitende können beispielsweise fünf verschiedenen „Mentoring“-Beziehungen zugewiesen sein.
• Wenn Sie Mitarbeitenden eine andere mitarbeitende Person als Teil einer allgemeinen Beziehung zuweisen, wird die erstere Person zur fachlichen Mitarbeitenden.

Die folgende Tabelle zeigt die Funktionen, die mit allgemeinen Beziehungen verbunden sind, und vergleicht sie mit denen von primären und zusätzlichen Führungskräften:

Attribut für allgemeine Beziehung einrichten

Allgemeine Beziehungen werden mit Hilfe eines individuellen Attribut des Typs Beziehung und des Untertyps Allgemein eingerichtet.

Dieses Attribut muss zuvor angelegt werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Navigieren Sie zu Einstellungen > Mitarbeitendeninformationen.
2. Fügen Sie ein Attribut hinzu.
3. Geben Sie einen Namen für das Attribut ein (Beispiel: „Onboarding-Buddy“).
4. Wählen Sie Zuordnung als Attributstyp und anschließend Allgemein aus.
5. Folgen Sie dem Einrichtungsassistenten, um der neuen Mitarbeitendenrolle Zugriffsrechte zu erteilen. Wählen Sie unter Mitarbeitendenrollen > Zugriffsrechte die Option Berichtslinie aus, damit die mitarbeitende Person Zugriff auf ihre Mitarbeitenden erhält.

Sie können bis zu fünf individuelle Attribute für verschiedene Arten von allgemeinen Beziehungen erstellen, z. B.:

• „Mentoring“
• „Onboarding-Buddy“
• „Geschäftspartner*in“
• „Geschäftsführung“
• „Projektberatung“

Mitarbeitenden eine mitarbeitende Person aus einer allgemeinen Beziehung zuweisen

Sie können einzelnen Mitarbeitenden bis zu fünf Mitarbeitende jedes Typs allgemeiner Beziehung zuweisen. Mitarbeitende können beispielsweise fünf verschiedenen „Mentoring“-Beziehungen zugewiesen sein.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um diese Mitarbeitenden zuzuweisen:

• bei der initialen Einrichtung Ihres Accounts (Import von Mitarbeitendendaten)
• über den Reiter Informationen im Mitarbeitendenprofil.
• über die Mitarbeitendenliste.
• über unsere öffentliche API (PAPI V2).