Beachten Sie, dass Ihr Unternehmen diese Integration nur nutzen kann, wenn es eine Gesellschaft mit Sitz in Spanien hat. 🇪🇸

In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie die Abwesenheit aus Personio mit a3innuva Nómina synchronisieren können. Lesen Sie, wie Sie die Abwesenheitsfunktion einrichten und verwenden. In unseren Artikeln erfahren Sie, wie Sie die a3innuva Nómina-Integration verwenden und einrichten.

Allgemein

Die Integration von Personio und a3innuva vereinfacht Workflows, indem die Abwesenheitszeiträume direkt von Personio mit a3innuva Nómina synchronisiert werden. Dies reduziert die manuelle Dateneingabe und minimiert Fehler. Dadurch werden Abwesenheiten in die richtigen Abwesenheitskategorien in a3innuva Nómina übertragen, was Zeit spart und die Genauigkeit verbessert.

Für die richtige Zuordnung in a3innuva Nómina müssen die Abwesenheitsarten in Personio die entsprechenden Kategorien enthalten. Während des Genehmigungsprozesses können zusätzliche Informationen von Mitarbeitenden und genehmigenden Personen erforderlich sein. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie die Funktion einrichten und verwenden.

Welche Abwesenheitsarten und -kategorien werden in Personio unterstützt?

Alle Abwesenheitsarten, die unter Einstellungen > Ab- & Anwesenheit > Abwesenheit gespeichert sind, können in a3innuva Nómina übertragen werden und müssen einer der Personio Kategorien zugeordnet werden. Um eine korrekte Zuordnung in a3innuva Nómina zu gewährleisten, empfehlen wir, für jede Abwesenheitsart Abwesenheitskategorien hinzuzufügen. Erfahren Sie, wie Sie in Personio Abwesenheitsarten erstellen und einrichten. 

Hinweis:
Die Übertragung von stundenweisen und halbtägigen Abwesenheiten wird nicht unterstützt.

Einrichtung

Übertragung von Abwesenheiten

Alle Abwesenheitsarten, die Sie mit den vorhandenen Kategorien in Personio erstellen, können auf der Zuordnungsseite für Abwesenheiten von a3innuva Nómina zugeordnet werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Gehen Sie in der Navigationsleiste zum Abschnitt Lohnbuchhaltung, und wählen Sie a3innuva.
2. Klicken Sie auf Verwalten, und wechseln Sie zum Reiter Abwesenheit.
3. Wählen Sie aus, welche Abwesenheit Sie in a3 übertragen möchten.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Verwendung

Zusätzliche Fragen zu Abwesenheiten

Mit der Funktion zum Exportieren von Abwesenheiten können Sie verschiedene Abwesenheiten von Personio in a3innuva Nómina übertragen. Um eine korrekte Zuordnung zur entsprechenden Abwesenheit in a3innuva Nómina zu gewährleisten, müssen systemseitige Abwesenheitskategorien für jede einzelne Abwesenheitsart in Personio gespeichert werden. Daher müssen alle Abwesenheitsarten die entsprechenden Abwesenheitskategorien enthalten. Darüber hinaus erfordern bestimmte Abwesenheiten zusätzliche Informationen von Mitarbeitenden und genehmigenden Personen/Lohnbuchhaltungsführungskräften während des Genehmigungsprozesses. Diese Informationen werden benötigt, um eine korrekte Zuordnung in a3innuva Nómina zu gewährleisten.

Wenn Informationen fehlen, werden während der Synchronisation Validierungsfehler angezeigt, sodass Sie die erforderlichen Details eingeben können, bevor Sie die Lohnbuchhaltung ausführen und die Abwesenheiten von Personio mit a3innuva Nómina synchronisieren. Sobald die Fehler behoben sind, können Sie die Lohnbuchhaltung synchronisieren. Wir empfehlen, Abwesenheiten vor der Synchronisierung immer in der Tabelle für die vorbereitende Lohnbuchhaltung zu überprüfen.

Abwesenheit einreichen: Sobald Mitarbeitende eine Abwesenheit in ihr Mitarbeitendenprofil eingegeben haben, können sie zusätzliche Fragen für verschiedenen Abwesenheiten beantworten, z. B. zu Krankenstand, Kinderbetreuung oder Elternzeit, um sicherzustellen, dass die Zuordnung in a3innuva Nómina korrekt erfolgt.

Informationen zu Abwesenheiten genehmigen und bearbeiten: Sobald die Abwesenheit von Mitarbeitenden eingereicht wurde, kann sie im Kalender oder im entsprechenden Mitarbeitendenprofil von der genehmigenden Person/Lohnbuchhaltungsführungskraft geändert werden. Abhängig von den Berechtigungen wird die Option Lohnbuchhaltungsinformationen bearbeiten angezeigt. Nach dem Anklicken wird das Fenster mit den Angaben zur Abwesenheit mit weiteren zusätzlichen Fragen geöffnet. Die zusätzlichen Fragen, die in der Anfrage und bei der Bearbeitung der Abwesenheit angezeigt werden, werden ebenfalls aufgeführt. Sind die zusätzlichen Fragen beantwortet, kann die Genehmigung folgen.

Hinweis:
Fragen zur Abwesenheit werden Mitarbeitenden nur angezeigt, wenn für sie das Attribut Berücksichtigung in der spanischen Lohnbuchhaltung auf Ja festgelegt ist.

Personio Abwesenheit in a3innuva Nómina übertragen

Die Übertragung zwischen Personio und den Abwesenheitsarten von a3innuva Nómina erfolgt automatisch auf der Grundlage der Informationen, die als zusätzliche Fragen in der Abwesenheitsanfrage angegeben wurden. Im Folgenden finden Sie Details dazu, wie Fragen in Personio verwendet werden, um die Daten in a3innuva Nómina zuzuordnen:

Abschließende Überprüfung

Bevor Sie die Lohnbuchhaltung einreichen, wird empfohlen, die Mitarbeitendendaten abschließend zu überprüfen. Nach der Überprüfung klicken Sie auf Mit a3innuva Nómina synchronisieren.