Wenn Sie die Basisinformationen Ihres Unternehmens oder eines Standorts einrichten, müssen Sie einen Feiertagskalender auswählen, der für Ihre Mitarbeitenden gilt.

Die in diesem Kalender aufgeführten Feiertage sind für Ihre Mitarbeitenden arbeitsfreie Tage und haben keinen Einfluss auf deren Abwesenheitskonten. Wenn Sie arbeitsfreie Tage hinzufügen und vom Kontostand Ihrer Mitarbeitenden abziehen möchten, importieren Sie diese stattdessen als Abwesenheiten.

Sie können den Systemkalendern keine Feiertage hinzufügen oder entfernen, aber einen eigenen Kalender erstellen. Um Feiertagskalender zu verwalten, müssen Sie Personio Admin sein.

Bevor Sie beginnen

Auswirkungen auf die Berechnung von Anwesenheiten und Abwesenheit

Wenn Sie einen Feiertag in einem bereits verwendeten individuellen Feiertagskalender hinzufügen, entfernen oder bearbeiten, berechnet das System Folgendes neu:

• Anwesenheiten und Überstundenkonto ab dem 1. November 2025.
• Abwesenheitskontostände insgesamt

Anhand der folgenden Tabelle können Sie die möglichen Auswirkungen auf Ihre Mitarbeitenden nachvollziehen:

Einen individuellen Feiertagskalender erstellen

Sie haben die Möglichkeit, einen vorhanden Feiertagskalender zu duplizieren und zu bearbeiten, oder Sie erstellen den Kalender ganz neu.

Einen vorhandenen Feiertagskalender duplizieren

1. Gehen Sie zu Einstellungen.
2. Klicken Sie im Bereich Ab- und Anwesenheit auf Feiertage.
3. Wählen Sie den zu duplizieren Kalender aus der Liste auf der linken Seite aus.
4. Klicken Sie oben rechts auf Feiertagskalender duplizieren.
5. Der individuelle Kalender wird in einem separaten Bereich auf der linken Seite angezeigt. Wenn Sie ihn nicht sehen können, aktualisieren Sie Ihren Browser.
6. Um den neuen Kalender umzubenennen, wählen Sie ihn aus und klicken Sie rechts auf den Bearbeiten Button.

Einen individuellen Feiertagskalender neu erstellen

1. Gehen Sie zu Einstellungen.
2. Klicken Sie im Bereich Ab- und Anwesenheit auf Feiertage.
3. Klicken Sie auf Neuen hinzufügen und geben Sie Ihrem individuellen Kalender einen Namen.
4. Der individuelle Kalender wird in einem separaten Bereich auf der linken Seite angezeigt. Wenn Sie ihn nicht sehen können, aktualisieren Sie Ihren Browser.

Einen Feiertag hinzufügen

Bevor Sie einem bereits verwendeten individuellen Feiertagskalender einen neuen Feiertag hinzufügen, bedenken Sie die Auswirkungen auf die Berechnung der Anwesenheiten und Abwesenheit.

Befolgen Sie diese Schritte, wenn Sie Feiertage hinzufügen möchten, die nicht offiziell als Feiertage gelten, etwa der 24. oder 31. Dezember.

1. Gehen Sie zu Einstellungen.
2. Klicken Sie im Bereich Ab- und Anwesenheit auf Feiertage.
3. Wählen Sie aus der Liste auf der linken Seite einen individuellen Feiertagskalender aus.
4. Klicken Sie auf Feiertag hinzufügen.
5. Wählen Sie wie unten beschrieben eine Feiertagskategorie aus.
6. Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus.
7. Optional: Wenn der Feiertag nur für Ihr Unternehmen gilt, wählen Sie Individuell als Art des Feiertags aus. Das System zieht den Feiertag auch dann nicht vom Abwesenheitskontostand der Mitarbeitenden ab.
8. Speichern Sie den neuen Feiertag.

Feiertagskategorien

Einen Feiertag aktualisieren oder entfernen

Bevor Sie einen Feiertag in einem aktuell verwendeten individuellen Feiertagskalender aktualisieren oder aus dem Kalender entfernen, bedenken Sie, welche Auswirkungen dies auf die Berechnung von An- und Abwesenheiten hat.

So aktualisieren oder entfernen Sie einen Feiertag:

1. Gehen Sie zu Einstellungen.
2. Klicken Sie im Bereich Ab- und Anwesenheit auf Feiertage.
3. Wählen Sie aus der Liste auf der linken Seite einen individuellen Feiertagskalender aus.
4. Klicken Sie auf der rechten Seite des Bildschirms auf den Feiertag, den Sie bearbeiten oder entfernen möchten.
5. Um den Feiertag zu entfernen, klicken Sie auf Feiertag löschen und bestätigen Sie die Aktion.
6. Zum Bearbeiten nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor und bestätigen die Aktion.

Einen individuellen Feiertagskalender Ihrem Unternehmen oder einem Standort zuweisen

Sobald Sie einen individuellen Feiertagskalender erstellt haben, können Sie den Kalender Ihrem gesamten Unternehmen oder bestimmten Standorten zuweisen. Wenn Ihrem Unternehmen und Ihren Büros unterschiedliche Feiertagskalender zugewiesen sind, verwendet das System den Kalender, der dem Büro für die dort ansässigen Mitarbeitenden zugewiesen ist.

Wenn Sie auf einen neuen Kalender umstellen, berechnet das System die bisherigen Anwesenheiten und Abwesenheit neu. So weisen Sie einen Feiertagskalender einem konkreten Standort zu:

1. Gehen Sie zu Einstellungen.
2. Klicken Sie im Bereich Unternehmen auf Standorte.
3. Wählen Sie den entsprechenden Standort aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
4. Wählen Sie im entsprechenden Dropdown-Menü einen Feiertagskalender aus. Diese Liste enthält alle systemseitigen und individuellen Feiertagskalender.
5. Bestätigen Sie Ihre Auswahl.

Individuellen Feiertagskalender auf dem neuesten Stand halten

Um sicherzustellen, dass die Feiertagskalender des Systems in Personio stets korrekt sind, aktualisieren wir sie kontinuierlich. Wenn Sie einen individuellen Kalender verwenden, sorgen Sie dafür, dass er auf dem neuesten Stand ist und aktuelle Feiertagsinformationen enthält.

Befolgen Sie diese Schritte:

1. Gehen Sie zu Einstellungen.
2. Klicken Sie im Bereich Ab- und Anwesenheit auf Feiertage.
3. Vergleichen Sie Ihren individuellen Kalender mit dem entsprechenden Systemkalender. (Scrollen Sie nach unten, um alle Systemkalender zu finden.)

Bei Bedarf haben Sie zwei Möglichkeiten, Ihren individuellen Feiertagskalender zu aktualisieren:

Option 1: Den aktualisierten Systemkalender duplizieren

1. Duplizieren Sie den aktualisierten Systemkalender.
2. Fügen Sie nach Bedarf weitere Tage hinzu. Achten Sie darauf, alle Feiertage hinzuzufügen, die Sie auch in den letzten Jahren hinzugefügt haben. Dadurch wird sichergestellt, dass sich die Berechnung von Abwesenheit und Überstunden nicht ändert.
3. Weisen Sie die Kalender Ihrem Unternehmen oder Ihren Standorten zu.

Option 2: Ihrem vorhandenen individuellen Kalender Feiertage hinzufügen

1. Klicken Sie auf Ihren individuellen Kalender.
2. Fügen Sie Ihrem individuellen Kalender alle zusätzlichen Tage hinzu, die im Systemkalender aufgeführt sind.

Tipp:
Wenn in Ihrem Land wiederkehrende Feiertage gelten, können Sie Feiertage hinzufügen, die für zukünftige Jahre gültig sind. Andernfalls empfehlen wir, eine Erinnerung einzurichten, dass die Feiertagskalender gegen Ende jedes Jahres überprüft werden müssen.