Wenn Sie die Basisinformationen Ihres Unternehmens oder eines Standorts einrichten, müssen Sie einen Feiertagskalender auswählen, der für Ihre Mitarbeitenden gilt.

Die in diesem Kalender aufgeführten Feiertage sind für Ihre Mitarbeitenden arbeitsfreie Tage und haben keinen Einfluss auf deren Abwesenheitskonten. Wenn Sie arbeitsfreie Tage hinzufügen und vom Kontostand Ihrer Mitarbeitenden abziehen möchten, importieren Sie diese stattdessen als Abwesenheiten.

Sie können den Systemkalendern keine Feiertage hinzufügen oder entfernen, aber einen eigenen Kalender erstellen. 

Bevor Sie beginnen

Zugriffsrechte

• Zum Erstellen und Verwalten von Feiertagskalendern benötigen Sie entweder eine Admin-Rolle oder Bearbeitungsberechtigungen für den Bereich Unternehmen > Feiertage. 
• Um Feiertagskalender bestimmten Standorten zuzuweisen, benötigen Sie entweder eine Admin-Rolle oder Bearbeitungsberechtigungen für den Bereich Unternehmen > Standorte.
• Um dem Unternehmen Feiertagskalender zuzuweisen, benötigen Sie entweder eine Admin-Rolle oder Bearbeitungsberechtigungen für den Bereich Unternehmen > Unternehmensinformationen.

Auswirkungen auf die Berechnung von Anwesenheiten und Abwesenheit

Wenn Sie einen Feiertag in einem bereits verwendeten individuellen Feiertagskalender hinzufügen, entfernen oder bearbeiten, berechnet das System Folgendes neu:

• Anwesenheiten und Überstundenkonto ab dem 1. November 2025.
• Abwesenheitskontostände insgesamt

Anhand der folgenden Tabelle können Sie die möglichen Auswirkungen auf Ihre Mitarbeitenden nachvollziehen:

Einen individuellen Feiertagskalender erstellen

Sie haben die Möglichkeit, einen vorhanden Feiertagskalender zu kopieren und zu bearbeiten, oder Sie erstellen den Kalender ganz neu.

Einen vorhandenen Feiertagskalender kopieren

1. Gehen Sie zu Einstellungen.
2. Klicken Sie im Bereich Ab- und Anwesenheit auf Feiertage.
3. Wählen Sie den zu kopierenden Kalender aus der Liste auf der linken Seite aus.
4. Klicken Sie oben rechts auf Feiertagskalender duplizieren.
5. Der individuelle Kalender wird in einem separaten Bereich auf der linken Seite angezeigt. Wenn Sie ihn nicht sehen können, aktualisieren Sie Ihren Browser.
6. Um den neuen Kalender umzubenennen, wählen Sie ihn aus und klicken Sie rechts auf den Bearbeiten Button.

Einen individuellen Feiertagskalender neu erstellen

1. Gehen Sie zu Einstellungen.
2. Klicken Sie im Bereich Ab- und Anwesenheit auf Feiertage.
3. Klicken Sie auf Neuen hinzufügen und geben Sie Ihrem individuellen Kalender einen Namen.
4. Der individuelle Kalender wird in einem separaten Bereich auf der linken Seite angezeigt. Wenn Sie ihn nicht sehen können, aktualisieren Sie Ihren Browser.

Einen Feiertag hinzufügen

Mit den folgenden Schritten, fügen Sie einen Feiertag zu einem individuellen Feiertagskalender hinzu. Dabei kann es sich um einen offiziellen Feiertag handeln, der im Kalender fehlt, oder um einen Tag, der speziell für Ihr Unternehmen gilt, wie zum Beispiel den 24. oder 31. Dezember.

Bevor Sie einen Feiertag zu einem bereits verwendeten individuellen Feiertagskalender hinzufügen, bedenken Sie die Auswirkungen auf die Berechnung der Anwesenheiten und Abwesenheit.

1. Gehen Sie zu Einstellungen.
2. Klicken Sie im Bereich Ab- und Anwesenheit auf Feiertage.
3. Wählen Sie aus der Liste auf der linken Seite einen individuellen Feiertagskalender aus.
4. Klicken Sie auf Feiertag hinzufügen.
5. Wählen Sie wie unten beschrieben eine Feiertagskategorie aus.
6. Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus.
   • Tragen Sie einen Namen und das Datum ein. 
   • Wählen Sie aus, ob der Feiertag als halber Tag hinzugefügt werden soll.
   • Wählen Sie unter Quelle bei offiziellen Feiertagen Offiziell oder gesetzlich und für Tage, die speziell für Ihr Unternehmen gelten Von Ihrem Unternehmen erstellt.
   • Geben Sie unter Gültig ab das Jahr ein, in dem der Feiertag zum ersten Mal gilt. Geben Sie unter Gültig bis das Jahr ein, in dem der Feiertag zum letzten Mal gilt, oder lassen Sie das Feld leer.
7. Fügen Sie den individuellen Feiertag hinzu.

Feiertagskategorien

Einen Schließtag des Unternehmens hinzufügen

Sie können Tage hinzufügen, an denen das gesamte Unternehmen oder der Standort geschlossen haben, zum Beispiel den 24. und 31. Dezember. Diese Tage müssen keine offiziellen Feiertage sein. Die Mitarbeitenden müssen an diesen Tagen nicht arbeiten, und das System zieht die Arbeitszeit nicht von ihrem Kontostand ab. 

Befolgen Sie die oben aufgeführten Schritte zum Hinzufügen eines Feiertags. Beachten Sie insbesondere die folgenden Details:

• Kategorie: Wählen Sie Jedes Jahr am selben Datum, wenn sich der Schließtag jährlich wiederholt, z. B. der 24. Dezember. Wählen Sie für einen einmaligen Tag Einmal an einem bestimmten Datum aus.
• Name: Wählen Sie einen für Ihr Team aussagekräftigen Namen,zum Beispiel „Schließtag“.
• Feiertag (halber Tag): Wählen Sie diese Option, wenn Ihr Unternehmen oder Ihr Standort beispielsweise am 24. oder 31. Dezember für einen halben Tag geschlossen ist.
• Quelle: Wählen Sie Von Ihrem Unternehmen erstellt.
• Gültig bis: Lassen Sie das Feld leer, wenn sich der Schließtag jedes Jahr wiederholt.

Weisen Sie den Kalender Ihrem Unternehmen oder dem entsprechenden Standort zu, falls Sie es noch nicht getan haben. Die Mitarbeitende erhalten nur dann einen freien Tag, wenn das Unternehmen oder der jeweilige Standort diesen Kalender verwendet.

Einen Feiertag aktualisieren oder entfernen

Bevor Sie einen Feiertag in einem aktuell verwendeten individuellen Feiertagskalender aktualisieren oder aus dem Kalender entfernen, bedenken Sie, welche Auswirkungen dies auf die Berechnung von An- und Abwesenheiten hat.

So aktualisieren oder entfernen Sie einen Feiertag:

1. Gehen Sie zu Einstellungen.
2. Klicken Sie im Bereich Ab- und Anwesenheit auf Feiertage.
3. Wählen Sie aus der Liste auf der linken Seite einen individuellen Feiertagskalender aus.
4. Klicken Sie auf der rechten Seite des Bildschirms auf den Feiertag, den Sie bearbeiten oder entfernen möchten.
5. Um den Feiertag zu entfernen, klicken Sie auf Feiertag löschen und bestätigen Sie die Aktion.
6. Zum Bearbeiten nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor und bestätigen die Aktion.

Einen individuellen Feiertagskalender Ihrem Unternehmen oder einem Standort zuweisen

Sobald Sie einen individuellen Feiertagskalender erstellt haben, können Sie den Kalender Ihrem gesamten Unternehmen oder bestimmten Standorten zuweisen. Wenn Ihrem Unternehmen und Ihren Büros unterschiedliche Feiertagskalender zugewiesen sind, verwendet das System den Kalender, der dem Büro für die dort ansässigen Mitarbeitenden zugewiesen ist.

Wenn Sie auf einen neuen Kalender umstellen, berechnet das System die bisherigen Anwesenheiten und Abwesenheit neu. So weisen Sie einen Feiertagskalender einem konkreten Standort zu:

1. Gehen Sie zu Einstellungen.
2. Klicken Sie im Bereich Unternehmen auf Standorte.
3. Wählen Sie den entsprechenden Standort aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
4. Wählen Sie im entsprechenden Dropdown-Menü einen Feiertagskalender aus. Diese Liste enthält alle systemseitigen und individuellen Feiertagskalender.
5. Bestätigen Sie Ihre Auswahl.

Individuellen Feiertagskalender auf dem neuesten Stand halten

Um sicherzustellen, dass die Feiertagskalender des Systems in Personio stets korrekt sind, aktualisieren wir sie kontinuierlich. Wenn Sie einen individuellen Kalender verwenden, sorgen Sie dafür, dass er auf dem neuesten Stand ist und aktuelle Feiertagsinformationen enthält.

Befolgen Sie diese Schritte:

1. Gehen Sie zu Einstellungen.
2. Klicken Sie im Bereich Ab- und Anwesenheit auf Feiertage.
3. Vergleichen Sie Ihren individuellen Kalender mit dem entsprechenden Systemkalender. (Scrollen Sie nach unten, um alle Systemkalender zu finden.)

Bei Bedarf haben Sie zwei Möglichkeiten, Ihren individuellen Feiertagskalender zu aktualisieren:

Option 1: Den aktualisierten Systemkalender kopieren

1. Kopieren Sie den aktualisierten Systemkalender.
2. Fügen Sie nach Bedarf weitere Tage hinzu. Achten Sie darauf, alle Feiertage hinzuzufügen, die Sie auch in den letzten Jahren hinzugefügt haben. Dadurch wird sichergestellt, dass sich die Berechnung von Abwesenheit und Überstunden nicht ändert.
3. Weisen Sie die Kalender Ihrem Unternehmen oder Ihren Standorten zu.

Option 2: Ihrem vorhandenen individuellen Kalender Feiertage hinzufügen

1. Klicken Sie auf Ihren individuellen Kalender.
2. Fügen Sie Ihrem individuellen Kalender alle zusätzlichen Tage hinzu, die im Systemkalender aufgeführt sind.

Tipp:
Wenn in Ihrem Land wiederkehrende Feiertage gelten, können Sie Feiertage hinzufügen, die für zukünftige Jahre gültig sind. Andernfalls empfehlen wir, eine Erinnerung einzurichten, dass die Feiertagskalender gegen Ende jedes Jahres überprüft werden müssen.