Löhne & Gehälter
Indem Sie Gehälter importieren, können Sie alle Gehaltsdaten Ihrer Mitarbeitenden fehlerfrei und zentral speichern. So stellen Sie sicher, dass jeder weiß, wo welche Daten zu finden sind. Mit einer zentralen Datenbank für all Ihre Vergütungsdaten sorgen Sie für Transparenz in Sachen Anpassungen von Gehältern, Boni und einmaligen Vergütungen.
Außerdem können Sie automatisch alle gehaltsrelevanten Daten in die vorbereitende Lohnbuchhaltung übertragen, so dass HR bei der Prüfung und Genehmigung Zeit und Aufwand spart.
Vorbereitende Lohnbuchhaltung
Wenn Sie Ihre vorbereitende Lohnbuchhaltung einrichten, können Sie für alle Mitarbeitenden die abrechnungsrelevanten Personal- und Vergütungsdaten, Datenänderungen und Abwesenheiten pro Abrechnungszeitraum prüfen und genehmigen.
Behalten Sie den Überblick über Datenänderungen, indem Sie die vorbereitende Lohnbuchhaltung regelmäßig freigeben. Nachfolgende Änderungen werden dann markiert. Sie müssen nur die Änderungen prüfen, die für die einzelnen Abrechnungszeiträume relevant sind. So stellen Sie sicher, dass Sie keine wichtigen Details verpassen.
Sie können jederzeit Exporte Ihrer vorbereitenden Lohnbuchhaltungsdaten im Excel-Format generieren. Diese können Sie dann an Ihren Lohnbuchhalter senden, um die Lohnbuchhaltung abzuschließen.
Bevor Sie beginnen
Bevor Sie Gehälter und vorbereitende Lohnbuchhaltung implementieren, müssen Sie:
- Abteilungen und Standorte konfigurieren.
- Ihre Mitarbeitendendaten importieren.
Einrichtung
In diesen Artikeln erfahren Sie, wie Sie die Abrechnungstabelle der vorbereitenden Lohnbuchhaltung nutzen und Gehaltsdaten importieren: