Wir aktualisieren derzeit die Artikel im Helpcenter, um Änderungen in Personio abzubilden, die die Nutzererfahrung verbessern. Da diese Änderungen nach und nach veröffentlicht werden, können sich Inhalte der Artikel von der Personio-Anwendung etwas unterscheiden.
Nachdem Sie Ihre Abwesenheiten konfiguriert und Ihre Kontingentregeln eingerichtet haben, importieren Sie historische und geplante Abwesenheiten in Personio.
Bulk-Import von Abwesenheitsperioden
Navigieren Sie zunächst auf Einstellungen > Abwesenheit. Vergewissern Sie sich, dass für die Abwesenheitsart, für die Sie Zeiträume importieren, kein Nachweis benötigt wird. Wenn dies der Fall ist, fordert das System von Ihren Mitarbeitenden Nachweise an. Sie können diese Anforderungen nach dem Import wieder aktivieren.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, wenn Sie möchten, dass die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeitenden im laufenden Jahr in ihren persönlichen Abwesenheitskalendern angezeigt werden.
Vorlage herunterladen und ausfüllen
- Navigieren Sie zum Abschnitt Importe Ihres Personio-Accounts.
- Wählen Sie die Importarten Abwesenheiten und laden Sie die Vorlage herunter.
- Öffnen und lesen Sie den Reiter Richtlinien.
- Füllen Sie die Vorlage aus.
Ausgefüllte Vorlage importieren
- Navigieren Sie zu Importe und wählen Sie die Importart Abwesenheiten aus.
- Klicken Sie auf Datei auswählen und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
- Weisen Sie die Spalten in Ihrer Datei den entsprechenden in Personio gespeicherten Attributen zu.
- Wenn Fehler auftreten, überprüfen Sie Ihre Datei. Folgen Sie den Anweisungen und Tooltips auf dem Bildschirm, um die Fehler zu beheben.
- Bestätigen Sie den Import.
Abwesenheitskontostände massenweise importieren
Wenn Sie die Kontostände von Mitarbeitenden anpassen müssen, gehen Sie folgendermaßen vor, um Abwesenheitskontostände massenweise anzupassen. Wenn beim Import Fehler auftreten, lesen Sie unseren Artikel zur Fehlerbehebung bei Importen.
Beim Import Ihrer Daten sind wir Ihnen auch gerne behilflich. Wenn Sie einen Import planen und unsere Hilfe brauchen, wenden Sie sich an unser Serviceteam.