Dieser Artikel bietet einen Überblick über die Personio-App für die Vergütungsverwaltung, eine vielseitige All-in-one-Verwaltungslösung, die von allen Personen in Ihrem Unternehmen genutzt werden kann, abhängig von den gewährten Zugriffsrechten. Mit dieser App können Sie Gehaltsrunden effizient und in großem Umfang abwickeln. Sie können Gehaltsrunden in Ihrem gesamten Unternehmen einrichten und durchführen und die Gehälter Ihrer Mitarbeitenden mühelos aktualisieren.

Wenn Sie am Zugang zur Vergütungsverwaltungs-App interessiert sind, steht Ihnen unser Customer Growth & Success-Team für weitere Informationen und eine individuelle Beratung zur Verfügung (Seite nur auf Deutsch verfügbar).

Einführung 

Welche Vorteile bietet die Vegütungsverwaltung?

• Einfache Einrichtung von Vergütungs-Beurteilungszeiträumen mit berechtigten Mitarbeitenden und Budgets.

• Vereinfachter Prozess, bei dem Führungskräfte für ihre Mitarbeitenden Gehaltsänderungen vorschlagen und senden.

• Genehmigung von Gehaltsänderungsvorschlägen durch deren Führungskraft gemäß der OrgChart-Hierarchie.

• Übersicht für Admins, welche Vergütungsänderungen genehmigt wurden und wie sie sich ins verfügbare Budget einfügen.

• Automatische Synchronisierung und Aktualisierung aller genehmigten Vergütungsänderungen in den relevanten Mitarbeitendenprofilen in Personio

• Kein manueller Import oder Export von Gehaltsdaten erforderlich, wodurch Datenschutzrisiken reduziert werden.

• Detaillierte Einstellung der Zugriffsrechte für die Vergütungsverwaltungs-App.

Tipp
Wir empfehlen, ergänzend zu den Informationen in diesem Artikel den Lernpfad Vergütungs-Beurteilungszeiträume in Personio verwalten in unserer Personio Voyager Academy zu absolvieren.

Der Ablauf der Vegütungsverwaltung

Je nach Rolle werden Sie die Vergütungsverwaltung in Ihrer täglichen Arbeit unterschiedlich nutzen. In der folgenden Tabelle finden Sie eine Übersicht über die Einbindung der verschiedenen Rollen in die Vergütungsverwaltung:

Tipp
Um während Ihres Zeitraums von Daten zu Gehaltsbändern profitieren zu können, müssen Sie in Personio die Stellenarchitektur Ihres Unternehmens mit den dazugehörigen Gehaltsbändern einrichten. Dies kann vom Personio-Admin oder von Mitarbeitenden mit Bearbeitungsrechten für die Stellenarchitektur durchgeführt werden.

Funktionen

Detaillierte Zugriffsrechte einrichten

Standardmäßig kann die Person, die in Ihrem Unternehmen die Rolle als Haupt-Admin innehat, allen anderen Admins und Mitarbeitenden mit Verantwortung für die Vergütungsverwaltung innerhalb Ihres Unternehmens Zugriff auf den Bereich Vergütung gewähren.

Mitarbeitende mit Bearbeitungsrechten für den Bereich Vergütung können Vergütungs-Beurteilungszeiträume erstellen, veröffentlichen und verwalten sowie die Vergütungsinformationen von berechtigten Mitarbeitenden einsehen. Sie können außerdem Zeiträume abschließen und die Vergütungen der Mitarbeitenden entsprechend aktualisieren.

Führungskräfte, deren Mitarbeitende für eine Gehaltserhöhung in einem bestimmten Zeitraum berechtigt sind, erhalten automatisch Zugriff auf ihr Arbeitsblatt, das die Gehaltsdaten ihrer Mitarbeitenden enthält.

Stellenarchitektur einrichten

Mit dem Feature Stellenarchitektur können Sie die Stellen in Ihrem Unternehmen standardisieren. Sie können Stellen in Stellenfamilien gruppieren und Elemente wie den Namen einer Stelle und die entsprechenden Gehaltsbänder definieren. 

Sobald die Stellenarchitektur eingerichtet ist, müssen Sie jeder mitarbeitenden Person unter Mitarbeitendenprofil > Öffentliches Profil eine Stellenbezeichnung zuweisen.

Die Visualisierung der Gehaltsbänder und damit verbundene Daten wie Vergleichsquoten stehen dann bei der Beurteilung von Vergütungszeiträumen in jedem Arbeitsblatt zur Verfügung.

Vergütungs-Beurteilungszeiträume einrichten

Als Admin können Sie Vergütungs-Beurteilungszeiträume mit Hilfe der entsprechenden Funktion einrichten und ausführen. Wählen Sie einfach alle berechtigten Mitarbeitenden aus und legen Sie die Währung und das Budget für den Zeitraum fest. So können alle Führungskräfte in Ihrem Unternehmen Änderungen der Vergütungen ihrer Mitarbeitenden problemlos prüfen und vorschlagen – ganz ohne Tabellenkalkulationen, Datenimporte oder -exporte.

Führungskräften ermöglichen, Vergütungsänderungen in großem Umfang vorzuschlagen

Führungskräfte in Ihrem Unternehmen können für ihre direkt und indirekt unterstellten Mitarbeitenden einfach über ihre Arbeitsblätter Gehaltserhöhungen um einen Währungsbetrag (€) oder einen Prozentsatz (%) vorschlagen und in Echtzeit sehen, wie sich dies auf ihr Budget auswirkt. Weitere Informationen finden Sie im Artikel zur Durchführung von Vergütungszeiträumen als Führungskraft.

Genehmigen Sie Vorschläge anderer Führungskräfte einfach und zeichnen Sie diese ab

Führungskräfte mit direkt und indirekt unterstellten Mitarbeitenden können auch Änderungsvorschläge prüfen und genehmigen, die von anderen Führungskräften gemacht wurden (hierarchischer Genehmigungsablauf gemäß Personio-Orgchart) und diese mit dem Budget des Unternehmens abgleichen. Somit entfallen das häufig endlose Hin und Her mit genehmigenden Personen und die manuelle Aggregation von Daten aus mehreren Tabellenkalkulationen. 

Aktualisieren Sie alle Vergütungen von Mitarbeitenden mit einem Klick

Als Admin können Sie den Vergütungs-Beurteilungszeitraum abschließen in dem Wissen, dass alles geprüft und genehmigt wurde. Sie können dann die Gehälter der Mitarbeitenden aktualisieren, und die neuen Daten werden sofort in den Mitarbeitendenprofilen unter dem Reiter Gehalt angezeigt.

Lohnbescheide erstellen

Als Personio-Admin können Sie über den Vergütungs-Beurteilungszeitraum Lohnbescheide erstellen, sobald ein Zeitraum abgeschlossen ist. Erstellen Sie eine Vorlage mithilfe der Vergütungs-Platzhalter und laden Sie diese in den Dokumenteneinstellungen hoch. Im beigefügten Dokument sehen Sie ein Beispiel eines Lohnbescheids. Nach dem Upload in Personio können Sie die Funktion für die massenweise Bearbeitung nutzen und alle Mitarbeitenden auswählen, für die Sie Lohnbescheide erstellen möchten. Wenn Sie unser E-Signatur-Paket nutzen, können Sie E-Signaturen anfordern und Mitarbeitende über das neu erstellte Dokument benachrichtigen. Mitarbeitende können die Lohnbescheide dann in ihrem Mitarbeitendenprofil ansehen und bei Bedarf exportieren. So können Sie mühelos Lohnbescheide in großer Zahl erstellen, ohne dass manuelle Uploads und E-Signatur-Anfragen erforderlich sind. Erfahren Sie, wie Sie einen Vergütungs-Beurteilungszeitraum als Admin beenden.

Benachrichtigungen

Die folgende Tabelle zeigt Ihnen, wie Benachrichtigungen funktionieren. In dieser Tabelle sind alle Trigger-Benachrichtigungen aufgeführt, wer Benachrichtigungen erhält, welche verschiedenen Arten von Benachrichtigungen es gibt und wann die Benachrichtigung getriggert wird.

Weitere relevante Artikel

In den folgenden Artikeln erfahren Sie mehr über die Nutzung der App für die Vergütungsverwaltung:

• Vergütungs-Beurteilungszeitraum als Admin einrichten
• Vergütungs-Beurteilungszeitraum als Admin ausführen
• Vergütungs-Beurteilungszeitraum als Admin beenden
• Vergütungsverwaltung für die Person mit Zeitraumverwaltungsrechten und die Person mit Zeitraumansichtsrechten
• Einen Vergütungszeitraum als Führungskraft durchführen