Erfahren Sie, wer in Ihrem Unternehmen Vergütungszeiträume verwalten und/oder sehen kann und wie Sie die unterschiedlichen Zugriffsrechte und die Möglichkeiten der einzelnen Rollen konfigurieren.
Die Person mit Zeitraumverwaltungsrechten und die Person mit Zeitraumansichtsrechten sind zwei zusätzliche Rollen innerhalb der Vergütungsverwaltung, um die Verwaltung von Vergütungsräumen zu optimieren und Datenschutz und Sicherheit zu gewährleisten.
Vergütungs-Admin
Vergütungs-Admins können einen Vergütungszeitraum einrichten und durchführen.
Ein Vergütungs-Admin kann:
- Zeiträume im Entwurf erstellen, bearbeiten und löschen.
- Zugriffsrechte für die Person mit Zeitraumverwaltungsrechten und die Person mit Zeitraumansichtsrechten gewähren oder widerrufen.
- Zeiträume schließen, vervollständigen, archivieren und Vergütungen aktualisieren.
- Erstellte Lohnbescheide ansehen, sofern Ansichtsrechte für die entsprechende Dokumentkategorie gewährt wurden.
- Bearbeiten Sie das Wirksamkeitsdatum für einen ganzen Zeitraum oder einzelne Mitarbeitende über das Arbeitsblatt oder die Mitarbeitendenliste.
Um auf den Bereich Vergütung zugreifen und einen Vergütungs-Beurteilungszeitraum einrichten und verwalten zu können, müssen die entsprechenden Zugriffsrechte gewährt werden.
Sie können unter Einstellungen > Mitarbeitendenrollen > Zugriffsrechte > Vergütungsverwaltung eingerichtet werden. Wählen Sie unter der Spalte bearbeiten die Option Alle.
Hinweis
Mitarbeitende mit Bearbeitungsrechten für den Bereich Vergütung können die Gehaltsdaten aller berechtigten Mitarbeitenden einsehen.
Die Person mit Zeitraumverwaltungsrechten
Die Person mit Zeitraumverwaltungsrechten kann Vergütungszeiträume innerhalb des Unternehmens beobachten und verwalten. Diese Rolle wird Personen mit Verwaltungsberechtigungen für ihre Zeiträume zugewiesen. Die Person mit Zeitraumverwaltungsrechten kann:
- Vergütungsvorschläge für den angegebenen Zeitraum bearbeiten.
- Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Notizen für den gewünschten Zyklus
- den vorgesehenen Zeitraum archivieren.
- Erstellte Lohnbescheide in bestimmten Zeiträumen ansehen, sofern Ansichtsrechte für die entsprechende Dokumentkategorie gewährt wurden.
- Bearbeiten Sie das Wirksamkeitsdatum für einen ganzen Zeitraum oder einzelne Mitarbeitende über das Arbeitsblatt oder die Mitarbeitendenliste.
Die Person mit Zeitraumverwaltungsrechten erhält eine sofortige Benachrichtigung, wenn ihm die Rolle der Zeitraumverwaltung für einen bestimmten Vergütungszeitraum zugewiesen wird.
Person mit Zeitraumansichtsrechten
Personen mit der Zeitraumansicht können die Planung von Zeiträumen innerhalb des Unternehmens vornehmen. Diese Rolle ist für Mitarbeitende gedacht, die Einblicke in Vergütungszeiträume benötigen, ohne dass sie über Bearbeitungsrechte verfügen müssen. Eine Person mit Zeitraumansicht kann:
- alle berechneten Mitarbeitenden, die im benannten Zeitraum enthalten sind, sehen.
- durch die Vergütungsdaten im angegebenen Zeitraum navigieren.
- Einblicke in Vergütungsprozesse gewinnen, ohne für einen bestimmten Zeitraum Änderungen oder Anpassungen vornehmen zu können.
- Erstellte Lohnbescheide in bestimmten Zeiträumen ansehen, sofern Ansichtsrechte für die entsprechende Dokumentkategorie gewährt wurden.
Das Zeitraum-Magement erhält eine sofortige Benachrichtigung, sobald ihm die Rolle der Zeitraumansicht für einen bestimmten Zeitraum zugewiesen wurde.
Übersicht über Vergütungsrechte
Neben den Führungskräften und Vergütungs-Admins gibt es auch die Rollen Person mit Zeitraumverwaltungsrechten und Person mit Zeitraumansichtsrechten. Die folgende Tabelle gibt Ihnen einen detaillierten Überblick über die Berechtigungen der einzelnen Rollen:
| Aktion | Vergütungs-Admin | Die Person mit Zeitraumverwaltungsrechten für bestimmte Zeiträume | Zeitraumansicht für zugewiesene Zeiträume |
| Zeitraum erstellen | Ja | Nein | Nein |
| Zeiträume im Entwurf bearbeiten |
Ja, alle Zeiträume |
Nein | Nein |
| Zeiträume im Entwurf löschen |
Ja, alle Zeiträume |
Nein | Nein |
| Die Person mit Zeitraumverwaltungsrechten gewähren oder entziehen |
Ja, alle Zeiträume |
Nein | Nein |
|
Zeitraumansicht gewähren oder widerrufen |
Ja, alle Zeiträume |
Nein | Nein |
| Sehen, wer die Person mit Zeitraumverwaltungsrechten/Zeitraumansicht/Admin ist |
Ja, alle Zeiträume |
Nein | Nein |
| Zeiträume in der Zeitraumliste und den Button zum Verwalten des Zeitraums sehen |
Ja, alle Zeiträume |
Ja, für festgelegte Zeiträume | Ja, für festgelegte Zeiträume |
|
Die Arbeitsblattübersicht und Arbeitsblätter innerhalb von Zeiträumen sehen |
Ja, alle Zeiträume |
Ja, für festgelegte Zeiträume | Ja, für festgelegte Zeiträume |
|
Liste aller Mitarbeitenden im Zyklus sehen |
Ja, alle Zeiträume |
Ja, für festgelegte Zeiträume | Ja, für festgelegte Zeiträume |
| Personaldaten, aktuelle Vergütungen, neue Vergütungsvorschläge, einmalige Vergütungen einsehen |
Ja, alle Zeiträume |
Ja, für festgelegte Zeiträume | Ja, für festgelegte Zeiträume |
| Das Gesamtbudget sehen |
Ja, alle Zeiträume |
Ja, für festgelegte Zeiträume | Ja, für festgelegte Zeiträume |
| Zeitraum-Details sehen |
Ja, alle Zeiträume |
Ja, für festgelegte Zeiträume | Ja, für festgelegte Zeiträume |
| Vergütungsvorschläge bearbeiten (inklusive einmalige Vergütungen) |
Ja, alle Zeiträume |
Ja, für festgelegte Zeiträume | Nein |
| Stellvertretend bearbeiten |
Ja, alle Zeiträume |
Ja, für festgelegte Zeiträume | Nein |
| Notizen hinzufügen/bearbeiten/löschen |
Ja, alle Zeiträume |
Ja, für festgelegte Zeiträume | Nein |
|
CSV herunterladen |
Ja, alle Zeiträume |
Ja, für festgelegte Zeiträume | Ja, für festgelegte Zeiträume |
| Zeitraum schließen |
Ja, alle Zeiträume |
Nein | Nein |
| Zeitraum abschließen |
Ja, alle Zeiträume |
Nein | Nein |
| Vergütungen aktualisieren |
Ja, alle Zeiträume |
Nein | Nein |
| Lohnbescheide erstellen (nur Personio-Admin) |
Nein |
Nein | Nein |
| Lohnbescheide ansehen |
Ja (sofern der Zugriff gewährt ist) |
Ja (sofern der Zugriff gewährt ist) | Ja (sofern der Zugriff gewährt ist) |
| Gestarteten Zeitraum archivieren |
Ja, alle Zeiträume |
Ja, für festgelegte Zeiträume |
Nein |
| Freigabe-Flow einrichten |
Ja, alle Zeiträume |
Nein |
Nein |
| Sehen Sie den Freigabe-Flow in den Zeitraum-Details |
Ja, alle Zeiträume |
Ja, für festgelegte Zeiträume |
Ja, für festgelegte Zeiträume |
Der Person mit Zeitraumverwaltungsrechten das Zugriffsrecht auf den Zeitraum erteilen
Um Mitarbeitenden die Zugriffsrechte für die Verwaltung eines Vergütungszeitraums zu gewähren, gehen Sie wie folgt vor:
- Rufen Sie die Seite Vergütungs-Beurteilungszeitraum auf. Klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie Zugriff verwalten.
- Wählen Sie im Fenster Zugriff verwalten den Namen der mitarbeitenden Person und dann das Die Person mit Zeitraumverwaltungsrechten. Klicken Sie auf Hinzufügen > Zugriff aktualisieren.
Sie können die neue Rolle unter der Spalte Zugriff auf Zeitraum den Vergütungs-Beurteilungszeitraum sehen.
Der Zeitraumansicht den Zugriff auf den Bereich Zugriff verwalten gewähren
Um Mitarbeitenden die Zugriffsrechte für die Verwaltung eines Vergütungszeitraums zu gewähren, gehen Sie wie folgt vor:
- Rufen Sie die Seite Vergütungs-Beurteilungszeitraum auf. Klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie Zugriff verwalten.
- Wählen Sie im Fenster Zugriff verwalten den Namen des Mitarbeiters und dann den Namen Person mit Zeitraumansichtsrechten. Klicken Sie auf Hinzufügen > Zugriff aktualisieren.
Sie können die neue Rolle unter der Spalte Zugriff auf Zeitraum den Vergütungs-Beurteilungszeitraum sehen.
Zugriffsrechte entziehen
Um den Zugriff als Zeitraumverwaltungsrechten oder Zeitraumansicht eines Mitarbeitenden zu widerrufen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Rufen Sie die Seite Vergütungs-Beurteilungszeitraum auf. Klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie Zugriff verwalten.
- Scrollen Sie nach unten zum Mitarbeiter, dessen Zugriff entzogen werden muss. Klicken Sie auf das Drop-down-Menü neben dem Namen und wählen Sie Zugriff widerrufen aus. Klicken Sie auf Zugriff aktualisieren.