In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie mithilfe unserer Multiposting-Funktion Stellen auf externen Jobbörsen promoten können. Mit Multiposting können Sie eine Stelle aus Personio heraus auf mehreren Jobbörsen gleichzeitig veröffentlichen. Das steigert die Sichtbarkeit Ihrer Anzeigen.

Um Multiposting zu ermöglichen, arbeiten wir mit unserem Anzeigenpartner GoHiring zusammen. Sie können Ihre Stellen auf zahlreichen kostenpflichtigen und kostenlosen Jobbörsen veröffentlichen.

Bevor Sie beginnen

• Um Stellen zu promoten, benötigen Sie Bearbeitungsberechtigungen für die Recruiting-App.
• Wenn Sie es noch nicht getan haben, erstellen und veröffentlichen Sie eine Stelle in Personio.
• Informieren Sie sich über die verschiedenen Möglichkeiten zum Buchen von Anzeigen. Wenn Sie Rahmenverträge nutzen möchten, müssen diese bereits vorhanden sein.
• Überprüfen Sie die Stellendaten, die Personio mit externen Jobbörsen teilt.

Voraussetzungen für die Veröffentlichung auf externen Jobbörsen

• Standortangaben: Stellen Sie sicher, dass Sie unter Einstellungen > Unternehmen > Standorte eine gültige Standortadresse (Land, Bundesland, Straße, Stadt und Postleitzahl) haben. Diese Informationen sind für Standortgenauigkeit erforderlich. Um Remote-Stellen zu veröffentlichen, erstellen Sie einen Remote-Standort.
• Einstellungen für die Kategorie der Stellenbeschreibung: Einige Jobbörsen verlangen, dass Sie die Stellenbeschreibungsattribute einer bestimmten Kategorie zuordnen. Gehen Sie zu Einstellungen > Recruiting > Stellenbeschreibungen und weisen Sie Ihre Stellenbeschreibungsattribute einer der vier vordefinierten Kategorien zu: Stellenbeschreibung, Qualifikationen, Weitere Informationen und Kontaktinformationen.
• Erstellen der Stelle:
  ▶︎ Fügen Sie beim Erstellen einer Stelle im Abschnitt Stellendetails Vergütungsinformationen hinzu, wenn das im Land der Anstellung gesetzlich vorgeschrieben ist.
  ▶︎ Befolgen Sie unbedingt die Richtlinien der jeweiligen Jobbörse. Lesen Sie unsere Übersicht der gesetzlichen Recruiting-Anforderungen und den Artikel So schreiben Sie eine gute Stellenbeschreibung.
  ▶︎ Sie können Stellen in allen von uns unterstützten Sprachen promoten. Klicken Sie in der Beschreibung Ihrer Stelle auf Sprachen verwalten und füllen Sie die Felder für jede Sprache aus. Um Ihre Unternehmensbeschreibung zu übersetzen, navigieren Sie zu Einstellungen > Recruiting > Karriereseite und bearbeiten Sie die Abschnitte Über uns und Beschreibungen & Übersetzungen.

Verschiedene Buchungsoptionen

Beim Multiposting haben verschiedene Buchungsoptionen:

• Jobbörsen separat buchen: Sie können Börsen je nach Bedarf separat buchen. Bei dieser Option rechnen Sie die Kosten für die Anzeigen über Personio ab. Stellen Sie sicher, dass Ihre Zahlungsinformationen in Ihrem Account über Einstellungen > Support > Abonnement & Rechnung gespeichert sind. In diesem Bereich finden Sie auch Ihre Rechnungen.
• Rahmenverträge: Wenn Sie bereits bestehende Verträge mit externen Jobbörsen haben, können Sie diese Verträge in Personio als Rahmenverträge speichern. Die Abrechnung regeln Sie direkt mit der Jobbörse.

Schaltung eines externen Postings

Sie veröffentlichen Stellen auf externen Jobbörsen direkt in Personio. Sie können eine Stelle promoten, sobald Sie sie erstellt haben.

Befolgen Sie diese Schritte:

1. Gehen Sie zu Recruiting > Stellen und klicken Sie auf den Titel der Stelle.
2. Gehen Sie zum Reiter Promoten. Hier können Sie auch bereits vorhandene Buchungen einsehen.
3. Klicken Sie auf Promoten. Dadurch werden die Stellendetails geöffnet.
4. Wählen Sie die relevanten Jobbörsen aus. Mithilfe der Filter können Sie die Auswahl verfeinern.
   Tipps:
   ▶︎ Vorschläge für Börsen basieren auf den Informationen in Ihren Stellendetails.
   ▶︎ Wenn Sie eine Jobbörse nicht sehen, können Sie sie bei GoHiring anfragen. Nutzen Sie dieses Formular und wählen Sie Einen neuen Recruiting Kanal anfragen aus (nur auf Deutsch verfügbar). Internationale Kunden können eine E-Mail an service@gohiring.com senden.
5. Sehen Sie sich die Anzeige in der Vorschau an, um zu sehen, welche Details auf der Jobbörse angezeigt werden. Beachten Sie Folgendes:
   ▶︎ Jobbörsen passen das Design Ihrer Anzeige an ihr Seitenlayout an.
   ▶︎ Personio wählt automatisch die Sprache aus, die Sie in der Stellenbeschreibung angegeben haben.
6. Überprüfen Sie die Details und akzeptieren Sie die Geschäftsbedingungen.
7. Geben Sie Ihre Bestellung auf. 

Wenn Sie einen Rahmenvertrag nutzen, wird in den Kostendetails auch angegeben, wie viel von Ihrem Paket noch übrig ist.

Den Status laufender Anzeigen überprüfen

Sie können den Status Ihrer laufenden Anzeigen überprüfen. Gehen Sie in den Stellendetails zum Reiter Promoten, um die gebuchten Jobbörsen zu finden. Personio zeigt für jede Jobbörse den aktuellen Status an. Das sind die verschiedenen Status:

• Geplant: Die externe Jobbörse hat die Anzeige erhalten und prüft sie. Die Stelle ist noch nicht online. Die Überprüfung dauert in der Regel ein bis zwei Tage. Wenn es länger dauert, passt das System das Startdatum an, sodass Ihre Buchung für die gesamte von Ihnen bezahlte Zeit aktiv ist. Personio liegen in dieser Zeit keine weiteren Informationen vor, Sie können aber auf die Rechnung zugreifen.
• Veröffentlicht: Die Anzeige ist auf der jeweiligen Jobbörse aktiv. Im Reiter Promoten können Sie auf die Jobbörse klicken und zur Anzeige gelangen.
• Abgeschickt: Personio hat die Anzeige an die Jobbörse gesendet und keine weiteren Informationen. Es ist unklar, ob die Anzeige bereits aktiv ist, Sie müssen also auf der Website der Jobbörse nachsehen. Dieser Status kommt in der Regel bei kostenlosen Jobbörsen vor, da diese den Veröffentlichungsstatus nicht an Personio übermitteln.
• Storniert: Sie haben die Anzeige vor dem festgelegten Enddatum manuell storniert. Die Stelle ist nicht mehr online.
• Abgelaufen: Die Anzeige hat ihr Ablaufdatum erreicht und ist nun inaktiv. Um eine Anzeige zu erneuern, gehen Sie auf den Reiter Promoten und klicken Sie auf das Kästchen der entsprechenden Jobbörse.

Erkenntnisse zur Kanal-Performance gewinnen

Es kann hilfreich sein zu sehen, welche Jobbörsen die meisten Bewerbenden generieren. Sie können die Kanal-Performance auf dem Reiter Erkenntnisse messen. Gehen Sie zu Recruiting > Erkenntnisse > Kanäle.