In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Mutterschutz korrekt einrichten und verwalten. Sie planen den Mutterschutzzeitraum einer Mitarbeiterin über den Reiter Persönliche Daten im jeweiligen Mitarbeitendenprofil. Dieses Verfahren unterscheidet sich vom Planen anderer langfristiger Auszeiten. Wenn Sie den Mutterschutz planen, wird die daraus resultierende Auszeit auf der Seite Abwesenheit der Mitarbeiterin angezeigt.

Wenn Sie Personio Payroll verwenden, ist der in diesem Artikel beschriebene Prozess für Ihre Konfiguration nicht relevant. Führen Sie stattdessen diesen Prozess aus.

Bevor Sie beginnen

Um die in diesem Artikel beschriebenen Schritte ausführen zu können, benötigen Sie Berechtigungen für Account-Konfiguration > Abwesenheit.

Wenn Sie es noch nicht getan haben, machen Sie unbedingt Folgendes: 

1. Legen Sie eine bestimmte Abwesenheitsart für den Mutterschutz fest.
2. Erstellen Sie eine Abwesenheitsrichtlinie für die Abwesenheitsart des Mutterschutzes. Sie können die Regeln für langfristigen Auszeiten nach Bedarf konfigurieren. Sie können die Regeln beispielsweise so konfigurieren, dass Statusänderungen, anteilige Berechnung der Vergütung oder Anspruchsanpassungen automatisiert werden. Wenn Sie Regeln für langfristige Auszeiten konfigurieren, wendet Personio sie automatisch auf den Mutterschutzzeitraum an.
3. Weisen Sie die Abwesenheitsrichtlinie der entsprechenden Mitarbeiterin zu. 

Mutterschutzzeitraum einrichten 

Sie planen einen Mutterschutzzeitraum über den Reiter Persönliche Daten der Mitarbeiterin. Erfahren Sie mehr über das Bearbeiten von Mitarbeitendeninformationen einschließlich der Funktionsweise von Wirksamkeitsdaten. Beim Planen von Mutterschutz können Sie bestimmte Informationen sofort eingeben und die restlichen Details nach der Geburt hinzufügen.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Mutterschutzzeitraum einzurichten:

1. Navigieren Sie zum Mitarbeitendenprofil > Informationen > Persönliche Informationen.
2. Klicken Sie auf Bearbeiten, um das Mitarbeitendenprofil zu bearbeiten.
3. Gehen Sie zum Attribut Kinder. Standardmäßig befindet es sich unter Personalinformationen. Klicken Sie auf Hinzufügen.
4. Konfigurieren Sie die folgenden Felder: 
   • Name und Geschlecht des Babys (falls bekannt) 
   • Erwartetes Geburtsdatum Sie können das Feld für das tatsächliche Geburtsdatum vorerst leer lassen.
   • Aktivieren Sie den Schalter Mutterschutz aktivieren.
   • Kreuzen Sie gegebenenfalls die Felder Mehrlingsgeburt und Frühgeburt an.
   • Wählen Sie die Abwesenheitsart aus, zu der Sie den resultierenden Mutterschutzzeitraum hinzufügen möchten.
   • Geben Sie die Dauer des Mutterschutzzeitraums ein. Dieses Feld wird von Personio mit einem Zeitraum vorausgefüllt, der auf deutschen Vorschriften basiert.
5. Klicken Sie auf Kind hinzufügen.
6. Legen Sie das Wirksamkeitsdatum fest.

Restliche Details nach der Geburt hinzufügen

Nach der Geburt des Babys können Sie alle fehlenden Informationen hinzufügen, z. B. das tatsächliche Geburtsdatum. Befolgen Sie diese Schritte:

1. Navigieren Sie zum Mitarbeitendenprofil > Informationen > Persönliche Informationen.
2. Klicken Sie auf Bearbeiten, um das Mitarbeitendenprofil zu bearbeiten.
3. Gehen Sie zum Attribut Kinder. 
4. Klicken Sie auf das Bleistiftsymbol neben dem zuvor eingegebenen Geburtsdatum.
5. Geben Sie den Namen und das Geschlecht ein, falls sie zuvor nicht bekannt waren.
6. Geben Sie das tatsächliche Geburtsdatum in das Feld Geburtsdatum ein.
7. Kreuzen Sie gegebenenfalls die Kästchen Mehrlingsgeburt und Frühgeburt an.
8. Speichern Sie Ihre Änderungen und legen Sie das Wirksamkeitsdatum fest.

Nächster Schritt

Wenn Ihre Mitarbeiterin während des Mutterschutzes in Teilzeit arbeiten möchte, erfahren Sie, wie Sie das einrichten.