In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Stammdaten Ihrer Bewerbenden mithilfe unserer Importdatei oder mithilfe des CV-Parsings in Personio importieren können. Alternativ können Sie Bewerbende manuell zum System hinzufügen.

Bewerbendendaten mit Hilfe unserer Importvorlage importieren

Mit einem Massenimport vorhandener Bewerbendendaten über eine Excel-Datei können Sie die Daten für beliebig viele Bewerbende in Personio importieren. Personio erstellt nach dem Import automatisch Bewerbendenprofile und ordnet diese den entsprechenden Stellen zu. Das spart Ihnen vor allem bei der Arbeit mit großen Datensätzen viel Zeit und Aufwand. Um eine ordnungsgemäße Datensynchronisierung zu gewährleisten, stellen Sie sicher, dass Sie die im Abschnitt Stellenbeschreibung angegebene Stellenbezeichnung und nicht die interne Stellenbezeichnung verwenden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Import durchzuführen: 

Importvorlage herunterladen und mit den Daten der sich bewerbenden Person befüllen

Bereiten Sie zunächst Ihre Importdatei wie folgt vor. 

1. Gehen Sie zu Einstellungen.
2. Klicken Sie im Abschnitt Unternehmen auf Importe.
3. Gehen Sie zum Dropdown-Menü Upload-Typ, und wählen Sie Recruiting – Bewerbungen aus.
4. Laden Sie die Excel-Vorlage herunter.

5. Öffnen Sie die Excel-Vorlage, und tragen Sie Ihre Bewerbendendaten in die entsprechenden Spalten ein.
   ▶︎ Pflichtspalten: Vorname, Nachname, E-Mail, Status, Stellenbezeichnung
   ▶︎ Empfohlene Spalten: Recruiting-Kanal, Bewerbungsdatum [Format: JJJJ-MM-TT], Bewerbungs-Tag
   ▶︎ Optionale Spalten: Absagedatum [Format: JJJJ-MM-TT], Absagegrund, Absagehinweis, Kommentare, Geburtsdatum
   Sie können der Excel-Datei auch weitere individuelle Bewerbendenattribute wie Gehaltsvorstellungen oder das frühestmögliche Startdatum hinzufügen.

   Hinweis:
   Um diese Bewerbendenattribute erfolgreich hochladen zu können, müssen sie zunächst in Personio angelegt werden.

6. Überprüfen Sie Ihre Daten auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Besonders wichtig ist, dass Ihre Bewerbendendaten korrekt formatiert sind und dieselben Bezeichnungen enthalten wie in Personio.

Bewerbendendaten mit der ausgefüllten Vorlage importieren

Importieren Sie die Bewerbendendaten, sobald Sie alle vorbereitenden Schritte abgeschlossen haben. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Gehen Sie zu Einstellungen.
2. Klicken Sie im Abschnitt Unternehmen auf Importe.
3. Gehen Sie zum Dropdown-Menü Upload-Typ, und wählen Sie Recruiting – Bewerbungen aus.
4. Klicken Sie auf Weiter.
5. Wählen Sie die zu importierende Datei aus. Personio unterstützt Importe im Dateiformat CSV, XLS und XLSX.
6. Weisen Sie unter Spalten konfigurieren die Spalten Ihrer Excel-Datei ggf. manuell den entsprechenden Attributen in Personio zu. Die Begriffe Phase und Status werden beide verwendet, um anzugeben, in welchem Abschnitt des Recruiting-Verfahrens sich Bewerbende befinden. Beim Hochladen von Bewerbungsdaten müssen Sie jedoch das Attribut Status auswählen, damit der Upload korrekt funktioniert.
7. Überprüfen Sie in Vorschau des Imports Ihre Importdaten. Wenn Sie Fehler bemerken, können Sie den Import einfach abbrechen, die Fehler in der Excel-Tabelle korrigieren und wieder bei Schritt 1 beginnen.
8. Wenn die Daten korrekt sind, klicken Sie auf Importieren.

Bewerbendendaten mittels CV-Parsing importieren

Sie können auch CV-Parsing verwenden, um gleichzeitig Informationen aus bis zu 25 Lebensläufen von Bewerbenden zu extrahieren und automatisch in Personio einzutragen.

Eine ausführliche Anleitung zum manuellen Erstellen eines oder mehrerer Bewerbendenprofile mittels CV-Parsing finden Sie in unserem Helpcenter-Artikel CV-Parsing: Manuell Bewerbendenprofile aus Lebensläufen erstellen.