In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Stammdaten Ihrer Bewerbenden über unsere Importdatei oder mittels CV-Parsing in Personio importieren. Alternativ können Sie Bewerbende manuell zum System hinzufügen.

Bewerbendendaten mit Hilfe unserer Importvorlage importieren

Ein Bulk-Upload vorhandener Bewerbendendaten ermöglicht es Ihnen, die Daten für beliebig viele Bewerber über eine Excel-Datei in Personio zu importieren. Personio erstellt nach dem Import automatisch Bewerbendenprofile und ordnet diese den entsprechenden Stellen zu. Dies erspart Ihnen insbesondere bei großen Datensätzen viel Arbeit und Zeit. Um eine korrekte Datensynchronisierung zu gewährleisten, achten Sie darauf, den im Bereich Stellenbeschreibung angegebenen Stellennamen zu verwenden und nicht den intern verwendeten Stellentitel.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Import durchzuführen:

Importvorlage herunterladen und mit den Daten der sich bewerbenden Person befüllen

Bereiten Sie zunächst Ihre Importdatei wie folgt vor. 

1. Navigieren Sie zum Bereich Importe Ihres Personio Accounts.
2. Wählen Sie als Dateityp Recruiting-Bewerbungen und laden Sie die Excel-Vorlage herunter.
3. Öffnen Sie die Excel-Vorlage und tragen Sie Ihre Bewerbendendaten in die entsprechenden Spalten ein.
   ▶ ︎Pflichtspalten: Vorname, Nachname, E-Mail, Status, Jobname.
   ▶︎ Empfohlene Spalten: Recruiting-Kanal, Bewerbungsdatum [Format: TT.MM.JJJJ], Bewerbertags
   ▶ ︎Optionale Spalten: Absagedatum [Format: TT.MM.JJJJ], Absagegrund, Absagehinweis, Kommentare, Geburtstag
   Fügen Sie der Excel-Datei außerdem weitere individuelle Bewerberattribute, wie bspw. Gehaltsvorstellungen oder das frühestmögliche Startdatum, hinzu.
   

   Hinweis
   Um diese Bewerbendenattribute erfolgreich hochladen zu können, müssen sie zunächst in Personio angelegt werden.

4. Überprüfen Sie Ihre Daten auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Besonders wichtig ist, dass Ihre Bewerbendendaten korrekt formatiert sind und genau dieselben Namen enthalten wie in Personio.

Bewerbendendaten mit der ausgefüllten Vorlage importieren

Nachdem alle Vorbereitungen getroffen wurden, können die Bewerberdaten importiert werden. Gehen Sie dabei wie folgt vor:

1. Navigieren Sie zum Bereich Importe Ihres Personio-Accounts.

2. Wählen Sie als Dateityp Recruiting – Bewerbungen.

3. Klicken Sie auf Datei hochladen und wählen Sie die gewünschte Import-Datei. Personio unterstützt Importe in den Dateiformaten .csv, .xls oder .xlsx.

4. Weisen Sie unter Spalten konfigurieren die Spalten Ihrer Excel-Datei ggf. manuell den entsprechenden Attributen in Personio zu. 
   

   Hinweis
   Die Wörter Phase und Status werden beide verwendet, um anzugeben, in welchem Abschnitt des Bewerbungsverfahrens sich die bewerbende Person aktuell befindet. Beim Hochladen von Bewerbungsdaten müssen Sie jedoch das Attribut Status auswählen, damit der Upload korrekt funktioniert.

5. Überprüfen Sie Ihre Importdaten unter Import-Vorschau. 

   Tipp
   Wenn Sie Fehler bemerken, können Sie den Import einfach abbrechen, die Fehler in der Excel-Tabelle korrigieren und wieder mit Schritt 1 anfangen. Wenn beim Import Fehler auftreten, lesen Sie unseren Artikel zur Fehlerbehebung bei Importen im Helpcenter.

6. Wenn die Daten korrekt sind, klicken Sie auf Importieren.

Beim Import Ihrer Daten sind wir Ihnen gerne behilflich. Wenn Sie einen Datenimport planen und unsere Hilfe brauchen, wenden Sie sich an unser Serviceteam über die Hilfe -Funktion in Ihrem Personio-Konto.

Bewerbendendaten mittels CV-Parsing importieren

Zudem haben Sie die Möglichkeit, mittels CV-Parsing die Informationen von bis zu 25 Bewerbenden gleichzeitig automatisiert aus den Lebensläufen auszulesen und so direkt in Personio einzupflegen.

Eine ausführliche Anleitung zur manuellen Erstellung eines oder mehrerer Bewerberprofile mithilfe von CV Parsing finden Sie in unserem Help Center im Artikel CV Parsing: Bewerberprofile manuell aus Lebensläufen erstellen.