Dieser Artikel bietet eine Zusammenfassung der verschiedenen Möglichkeiten, um Bewerbungen in die Recruiting-App zu übertragen. Dabei werden automatisierte Übertragungsoptionen, manuelle Erstellungsprozesse und die spezifischen Anforderungen für jede Methode erläutert.
Bewerbungen über die Personio-Karriereseite
Wenn sich Bewerbende über die Personio-Karriereseite bewerben, erstellt das System ein Bewerbendenprofil. Die im Bewerbungsformular angeforderten Informationen werden in dieses Profil eingetragen und vom System der entsprechenden Stelle zugeordnet. Erfahren Sie, wie Sie die Personio-Karriereseite einrichten.
Bewerbungen über externe Jobbörsen
Wenn sich Personen über externe Jobbörsen bewerben, erstellt das System ein Bewerbungsprofil für sie in Personio. Dies gilt für Stellen, die über die Funktion Promoten und manuell promotet werden. Erfahren Sie mehr über das Promoten von Stellen.
Um zu sehen, von welcher Jobbörse eine Bewerbung stammt, gehen Sie im Profil der sich bewerbenden Person auf Kanal. Auf dem Reiter Metriken können Sie den Erfolg verschiedener Kanäle messen.
Bewerbungen über eingehende E-Mails
Falls Sie dies noch nicht getan haben, richten Sie die Bewerbungskommunikation per E-Mail ein. So können Sie alle Recruiting-E-Mails zentral in Personio verwalten.
Wenn eine potenzielle sich bewerbende Person eine E-Mail an die Recruiting-E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens sendet, erscheint diese unter Recruiting > Zuzuweisende Nachrichten. Dies setzt voraus, dass für die Person kein Profil existiert. Über Zuzuweisende Nachrichten können Sie manuell eine neue Bewerbung für die sich bewerbende Person erstellen. Mehr dazu erfahren Sie in unserem entsprechenden Artikel zur Fehlerbehebung.
Manuell erstellte Bewerbungen
Um eine neue Bewerbung manuell zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Navigieren Sie zu Recruiting > Bewerbungen und klicken Sie aufBewerbung anlegen.
- Geben Sie die Bewerbendendaten manuell ein oder nutzen Sie die Analyse von Lebensläufen.
- Schließen Sie die Erstellung des neuen Profils der Person ab.
Bewerbungen über die öffentliche API von Personio
Wenn Sie Stellen aus Personio auf der Karriereseite Ihres Unternehmens veröffentlichen, können Sie zum Übermitteln von Bewerbungen die öffentliche API von Personio verwenden. Sie erstellt Bewerbendenprofile in Personio und weist diese der jeweiligen Stelle zu. Lesen Sie mehr darüber, wie Sie Stellen über XML in Ihre Unternehmens-Website integrieren können, und über die Recruiting-API von Personio (Entwickler-Hub).
Interne Bewerbungen
Wenn sich eine mitarbeitende Person intern auf eine Stelle bewerben möchte, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Erstellen Sie eine Stelle in Personio.
- Bitten Sie interne Bewerbende, sich über Ihre Recruiting-E-Mail zu bewerben. Die Bewerbung wird im Reiter Zuzuweisende Nachrichten angezeigt.
- Weisen Sie die Bewerbung der entsprechenden Stelle zu.
Wenn Sie interne Bewerbende einstellen, wird ein dupliziertes Mitarbeitendenprofil erstellt. Wir empfehlen, dass Sie alle Recruiting-Dokumente herunterladen und das neue Profil löschen. Anschließend können Sie die Recruiting-Dokumente in das vorhandene Mitarbeitendenprofil hochladen.