Dieser Artikel bietet eine Übersicht über Attribute in Personio. Er erläutert Attributkategorien und -arten und listet alle voreingestellten Attribute und ihre Funktionen auf. Er enthält auch Beispiele für individuelle Attribute. Dieser Artikel vermittelt Ihnen ein Verständnis der voreingestellten Attribute und gibt einen Überblick über gängige individuelle Attribute.
Attributsarten
Jedes Attribut in Personio hat eine Attributsart, die bestimmt, welche Daten es speichert. Die folgenden Tabellen zeigen jede Attributsart und wie sie Daten speichert.
Textattribute
| Attributsart | Beschreibung |
| Einzeiliger Text | Eine Attributsart zur Eingabe kurzer Textwerte. Die Länge ist auf 2.000 Zeichen beschränkt. |
| Mehrzeiliger Text | Eine Attributsart für längere Texteinträge wie Kommentare oder Notizen. Die Länge ist auf 2.000 Zeichen beschränkt. |
| Link (URL) | Eine Attributsart zum Speichern von Webadressen. Links öffnen sich in einem neuen Browserfenster, wenn Sie darauf klicken. |
Liste der Attribute mit Optionen
| Attributsart | Beschreibung |
| Einzelauswahl (Optionsfeld) | Eine Attributsart zur Auswahl einer Option aus einer vordefinierten Auswahlliste. |
| Mehrfachauswahl (Kontrollkästchen) | Eine Attributsart zur Auswahl mehrerer Optionen aus einer vordefinierten Liste. |
Zahlenattribute
| Attributsart | Beschreibung |
| Quantitativ | Eine Attributsart zur Eingabe ganzer Zahlen (ohne Dezimalstellen). Große Zahlen haben Trennzeichen zur besseren Lesbarkeit. Für Postleitzahlen oder ähnliche Daten verwenden Sie das einzeilige Textfeld, um sicherzustellen, dass die Formatierung korrekt ist. |
| Zahl mit Dezimalstellen | Eine Attributsart zur Eingabe von Zahlen mit einer oder zwei Dezimalstellen. Sie eignet sich für Geldwerte, Prozentsätze oder Zuschläge. Sie können bis zu zwei Dezimalstellen in den Optionen der Attributsart konfigurieren. |
| Datum | Eine Attributsart für Datumsangaben. Sie können Benutzenden mit reinen Ansichtsberechtigungen nur den Tag und den Monat anzeigen, indem Sie die Option „Das Jahr nur Nutzenden mit Berechtigung zum Bearbeiten oder Vorschlagen anzeigen“ auswählen. Wenn diese Option aktiv ist, können Benutzende mit Vorschlags- oder Bearbeitungsrechten weiterhin das Jahr sehen. |
Beziehungsattribute
| Attributsart | Beschreibung |
| Person |
Eine Attributsart, die eine Beziehung zu einer anderen Person in Personio erstellt. Verwenden Sie für Verbindungen ohne Führungskraft, wie z. B. Mentoren, Person. Erfahren Sie mehr über die Unterschiede zwischen Beziehungstypen. |
| Zusätzliche Führungskraft |
Eine Attributsart, die eine Beziehung zu einer anderen Person in Personio erstellt. Verwenden Sie Zusätzliche Führungskraft für Dotted-Line-Berichtslinien. Erfahren Sie mehr über die Unterschiede zwischen Beziehungstypen. |
Vordefinierte Attribute
Personio erstellt vordefinierte Attribute in Ihrem Konto, da sie eine Verbindung zur den Kernfunktionen herstellen. Personio benötigt und definiert diese Attribute. Sie können sie nicht entfernen oder archivieren. Voreingestellte Attribute sind mit dem Schlosssymbol auf der Seite Personenangaben gekennzeichnet. Voreingestellte Attribute lassen sich nicht bearbeiten oder löschen, und Personio gibt einige Werte vor.
Personio übersetzt diese Attribute automatisch in alle unterstützten Sprachen. Es verknüpft sie zudem mit vordefinierten Platzhaltern in Dokumentvorlagen.
Alle vordefinierten Attribute
Die folgende Tabelle zeigt, welche Funktionen von Personio von den einzelnen Attributen abhängen. Personio benötigt einige vordefinierte Attribute für Kernfunktionen wie Lohnbuchhaltung, Berichte und Berechtigungen.
| Name | Beschreibung | Verbundene Funktionalität |
| Status | Der aktuelle Arbeitsstatus einer Person. Dies hat Auswirkungen auf ihre Zugriffsrechte und die Sichtbarkeit ihres Profils in Personio. |
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| Vorname (bürgerlich) | Geben Sie den offiziellen Vornamen genau so ein, wie er auf dem amtlichen Ausweis steht. |
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| Last name (legal) | Den offizielle Nachname, wie er auf dem amtlichen Ausweis steht. Sie verwenden dies für Lohnbuchhaltung, Verträge und andere gesetzliche Zwecke. |
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| Name (bevorzugt) | Personio zeigt dies dort an, wo der bürgerliche Name nicht erforderlich ist. Beispiele sind das Mitarbeitendenprofil und Orgchart. Der bevorzugte Name muss mindestens drei Zeichen lang sein. |
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| Gender | Das offizielle Geschlecht, wie es von den Behörden anerkannt und in juristischen Dokumenten verwendet wird. |
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| Die eindeutige Adresse, die zum Einloggen, Empfangen von Benachrichtigungen und mehr verwendet wird. |
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| Weekly hours | Voraussichtliche Wochenstunden, wie im Vertrag festgelegt. Dies beeinflusst das Vollzeitäquivalent (FTE) und Effektivgehalt. |
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| Vollzeitstunden | Wie viele Stunden als Vollzeit-Arbeitszeitmodell zählen, wenn der Mitarbeitende in Vollzeit arbeitet. |
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| Position | Die spezifische Rolle oder Stellenbezeichnung, die eine Person im Unternehmen innehat. |
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| Team | Eine Gruppe von Personen, die gemeinsam an bestimmten Projekten oder Aufgaben arbeiten. Teams können Mitglieder aus verschiedenen Abteilungen haben. |
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| Geburtsdatum | Geburtsdatum einer Person, wie in den amtlichen Dokumenten angegeben. |
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| Standort | Ein ausgewiesener Standort, an dem eine Person ihre Arbeit verrichtet. Dies könnte Remote sein. |
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| Gesellschaft | Ein bestimmter Teil eines Unternehmens, den das Gesetz für steuerliche und rechtliche Zwecke getrennt betrachtet. |
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| Befristung Arbeitsverhältnis | Dies ist eine Einordnung des Arbeitsverhältnisses. Sie beschreibt, ob eine Person ein interner Mitarbeitender oder ein externer Mitarbeitender des Unternehmens ist. Externe Personen umfassen freiberufliche und vertraglich beauftragte Mitarbeitende. |
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| Anstelldatum | Das offizielle Datum, an dem eine Person ihre Tätigkeit im Unternehmen aufgenommen hat. |
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| Vertragsende | Das geplante Enddatum des Beschäftigungsvertrags. Es beendet nicht automatisch das Arbeitsverhältnis. |
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| Austrittsdatum | Das offizielle Enddatum der Beschäftigung. Der Status der Person wechselt automatisch um 00:00 Uhr des Folgetags auf Inaktiv. |
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| Kündigung ausgesprochen | Das Datum, an dem die Person oder das Unternehmen offiziell die Absicht mitgeteilt hat, das Arbeitsverhältnis zu beenden. |
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| Letzter Arbeitstag | Der letzte Tag, an dem die Person im Unternehmen arbeitet. Dieses Datum könnte dem offiziellen Austrittsdatum vorausgehen. |
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| Austrittsart | Der Grund für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses, wie z. B. Massenentlassungen, Kündigung durch Arbeitgeber, Renteneintritt oder Vertragsablauf. |
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| Kündigungsgrund | Zusätzliche Anmerkungen zum Hintergrund des Austritts. |
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| Freiwilliger Austritt | Ein freiwilliger Austritt liegt vor, wenn ein Mitarbeitender sich entscheidet, das Unternehmen zu verlassen. Ein unfreiwilliger Austritt bedeutet, dass der Arbeitgeber den Austritt veranlasst hat. |
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| Bedauerter Austritt | Ein bedauerter Austritt ist, wenn eine Person ein Unternehmen verlässt, das sie behalten möchte. |
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| Nachzubesetzende Position | Die Absicht, eine Person für diese Position anzustellen, nachdem die aktuelle Person das Unternehmen verlassen hat. |
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| Führungskraft | Die Person, der ein Mitarbeitende direkt unterstellt ist. |
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| Dauer Probezeit | Die Dauer der Testphase zur Beurteilung der Performance und Eignung eines neuen Mitarbeitenden. Der Vertrag des Mitarbeitenden enthält diese Informationen. |
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| Kinder | Informationen über die Kinder einer Person, einschließlich Namen und Geburtsdaten. Sie können Details zum Mutterschutz hinzufügen, wenn sie für den Standort der Person Anwendung finden. |
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| Kostenstelle | Die Einheit, der Sie die Kosten einer Person zuweisen. Eine Person kann mehr als eine Kostenstelle haben. |
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Hinweis:
Wenn Sie über eine Payroll-Integration verfügen, fügt Personio zusätzliche integrationsspezifische voreingestellte Attribute hinzu. Diese helfen bei der Verwaltung der Integration.
Individuelle Attribute
Sie erstellen individuelle Attribute in Personio, die Ihren spezifischen Bedürfnissen entsprechen. Sie können diese Attribute bearbeiten, löschen und archivieren. Sie können auch ihre Werte anpassen. Sie sehen sie ohne Schlosssymbol auf der Seite Personenangaben.
Personio übersetzt sie nicht automatisch in alle unterstützten Sprachen. Diese Attribute sind mit individuellen Platzhaltern in Dokumentvorlagen verknüpft.
Beispiele für individuelle Attribute
| Name | Definition | Attributsart |
| Notfallkontakt | Der primäre Ansprechpartner bei einem Notfall, an dem der Mitarbeitende beteiligt ist. | Einzeiliger Text |
| Vorerfahrung | Ein kurzer Text, der die bisherigen Erfahrungen des Mitarbeitenden beschreibt. | Mehrzeiliger Text |
| Link zum LinkedIn-Profil. | Link | |
| Berufsart | Art der Tätigkeit basierend auf dem Arbeitszeitmodell. Die vordefinierten Optionen sind Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Lehrling, Student und Praktikant. Sie können diese Optionen bearbeiten. | Einzelauswahl (Optionsfeld) |
| Sprachen | Vom Mitarbeitenden gesprochene Sprachen. | Mehrfachauswahl (Kontrollkästchen) |
| Parkplatznummer | Die jedem Mitarbeitenden zugewiesene Stellplatznummer. | Quantitativ |
| Jährlicher Bonusprozentsatz | Der Prozentsatz des Jahresgehalts des Mitarbeitenden, der als Bonus gewährt wird, einschließlich Dezimalwerten. | Zahl mit Dezimalstellen |
| Ablaufdatum des Visums | Das Datum, an dem das Visum des Mitarbeitenden abläuft. | Datum |
| Projektleitung | Eine zusätzliche Führungskraft der Person, um Dotted-Line-Berichtslinien abzubilden. Sie können dies in Rollen und Berechtigungen verwenden. | Zusätzliche Führungskraft |
Voreingestellte Attribute für neue Konten
Für Konten, die ab Juli 2025 angelegt wurden, sind die folgenden Attribute voreingestellt. Dies unterstützt die Optimierung der Einrichtung und gewährleistet die Konsistenz innerhalb von Unternehmen. Bei Konten, die vor Juli 2025 angelegt wurden, bleiben diese Attribute als individuelle Felder bestehen.
| Name | Definition |
| Handynummer | Telefonnummer des Mitarbeitenden |
| Persönliche E-Mail-Adresse | Persönliche E-Mail-Adresse-Adresse des Mitarbeitenden |
| Mitarbeitenden-ID | Mitarbeitendenzahl |